Centrum kosztów

Co to jest centrum kosztów?

Centrum kosztów to dział lub funkcja w organizacji, która nie zwiększa bezpośrednio zysku, ale nadal kosztuje organizację. Centra kosztów tylko pośrednio przyczyniają się do rentowności firmy, w przeciwieństwie do centrów zysku,. które przyczyniają się do rentowności bezpośrednio poprzez swoje działania. Kierownicy centrów kosztów, tacy jak działy kadr i księgowości,. są odpowiedzialni za utrzymywanie swoich kosztów na poziomie lub poniżej budżetu.

Jak działa centrum kosztów

Centrum kosztów pośrednio przyczynia się do zysku firmy poprzez wydajność operacyjną,. obsługę klienta lub wzrost wartości produktu. Centra kosztów pomagają kierownictwu wykorzystywać zasoby w inteligentniejszy sposób dzięki lepszemu zrozumieniu sposobu ich wykorzystania. Chociaż centra kosztów przyczyniają się do przychodów pośrednio, nie jest możliwe rozeznanie faktycznie generowanych przychodów. Wszelkie związane z tym korzyści lub działania generujące przychody tych działów są pomijane dla celów wewnętrznego zarządzania.

Główną funkcją centrum kosztów jest śledzenie wydatków. Kierownik centrum kosztów odpowiada wyłącznie za utrzymanie kosztów zgodnie z budżetem i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za decyzje dotyczące przychodów lub inwestycji. Segmentacja wydatków na centra kosztów pozwala na większą kontrolę i analizę kosztów całkowitych. Rozliczanie zasobów na bardziej precyzyjnym poziomie, takim jak centrum kosztów, pozwala na dokładniejsze budżety, prognozy i obliczenia oparte na przyszłych zmianach.

Ważne

Centra kosztów nie zawsze są całymi działami; może dotyczyć dowolnej funkcji lub jednostki biznesowej, która musi oddzielnie śledzić swoje wydatki.

Centra kosztów dostarczają metryki bardziej odpowiednie do raportowania wewnętrznego. Zarządzanie wewnętrzne wykorzystuje dane z centrów kosztów, aby poprawić wydajność operacyjną i zmaksymalizować zysk. Zewnętrzni użytkownicy sprawozdań finansowych,. w tym organy regulacyjne, organy podatkowe, inwestorzy i wierzyciele, w niewielkim stopniu wykorzystują dane dotyczące miejsc powstawania kosztów. Dlatego też zewnętrzne sprawozdania finansowe są zazwyczaj przygotowywane z pozycjami wyświetlanymi jako suma wszystkich miejsc powstawania kosztów. Z tego powodu rachunkowość centrów kosztów należy do rachunkowości zarządczej,. w przeciwieństwie do rachunkowości finansowej czy podatkowej.

Przykłady miejsc powstawania kosztów

Centra kosztów obejmują dział księgowości firmy, dział informatyczny (IT) oraz personel utrzymania ruchu. Jednostki produkcyjne zazwyczaj posiadają centrum kosztów kontroli jakości. Centrum obsługi klienta podmiotu generuje jedynie koszty, takie jak wynagrodzenia i wydatki na telefon, a zatem jest centrum kosztów.

Centra kosztów nie muszą być tak duże jak działy. W rzeczywistości w dziale może znajdować się wiele centrów kosztów. Centrum kosztów może być dowolną zdefiniowaną grupą, w której kierownictwo znajduje korzyści w segregacji kosztów grupy. Na przykład centrum kosztów może obejmować wszystkie wydatki związane z konkretnym projektem poprawy jakości, przyznaniem dotacji lub stanowiskiem pracy. Minusem posiadania tak wysokiego poziomu szczegółowości są wysokie wymagania dotyczące śledzenia informacji, które potencjalnie przewyższają korzyści płynące z uzyskanej wiedzy.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Głównym zastosowaniem centrum kosztów jest śledzenie rzeczywistych wydatków w celu porównania z budżetem.

• Centrum kosztów to funkcja w organizacji, która nie zwiększa bezpośrednio zysku, ale nadal kosztuje, aby działać, np. działy księgowości, HR lub IT.

• Kierownik centrum kosztów jest odpowiedzialny tylko za utrzymanie kosztów zgodnie z budżetem i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za decyzje dotyczące przychodów lub inwestycji.

• Centrum kosztów pośrednio przyczynia się do zysku firmy poprzez doskonałość operacyjną, obsługę klienta i zwiększoną wartość produktu.