サイクル請求

##サイクル請求とは何ですか？

サイクル請求は、すべてのアカウントに1つの日付で一度に請求するのではなく、スケジュールに基づいてさまざまな顧客に請求する方法です。明細書はさまざまな間隔で作成および送信されるため、会社の作業負荷が分散され、請求先の追跡が容易になります。

##サイクル請求の仕組み

、おそらく月末にすべての顧客に請求するのではなく、指定された割合の顧客に毎日請求する請求戦略です。

この手法を適用する企業は、さまざまな方法で適用できます。方法としては、毎月1日に未払いの金額が最も多い請求書を送信し、その後、毎月2日以降に請求額が少ない請求書を送信する方法があります。アルファベット順、アカウントが開設された日、またはアカウントの作成時に顧客が請求を選択した日付に基づいて請求される場合もあります。

サイクルが開始される日付は、提供されているサービスのタイプと顧客のニーズによって異なる場合があります。たとえば、ケーブルTVプロバイダーは、顧客の請求サイクルを、その顧客がサービスを開始した時期に合わせて設定することを選択できます。

サイクル請求は、すべての請求書を同じ日に発行するという一般的な慣行とは異なります。単一日付請求は通常、サービスまたは賃貸料の共通の期日がある企業によって使用されます。たとえば、集合住宅は、テナントが個々のリースに署名した時期に関係なく、毎月1日に賃貸料の請求書を送信する場合があります。

サイクル請求では、会社は月の数日または毎日、あるいはより長い期間にわたって請求する場合があります。

##サイクル請求の長所と短所

サイクル請求により、サプライヤは特定の日に完了する請求作業の量を平準化し、カスタマイズされたスケジュールを作成し、請求された顧客と請求されていない顧客をより簡単に追跡できます。この特定のモデルを採用すると、送信請求書の数の追跡が簡素化され、エラーが発生しにくくなるため、販売、一般、および管理費（SG＆A）のコストが削減される可能性があります。

一部の請求書は通常発行されるときから数日遅れる可能性があるため、サイクル請求手法はキャッシュフローに悪影響を与える可能性があります。さらに、請求書と未払い金の追跡に苦労している小規模なベンダーは、さまざまな日に対応するさまざまなステートメントに遅れずについていく必要があることに圧倒される可能性があります。

##特別な考慮事項

サイクル課金を使用する企業は、異なる長さの課金サイクルを確立する場合があります。ベンダーは、キャッシュフローを管理したり、顧客の信用度の変化に適応したりするために、請求間の期間を短縮または延長する場合があります。

たとえば、スーパーマーケットチェーンの卸売業者は、配達用トラックをリースしている会社が請求サイクルを厳しくしているため、キャッシュフローの受け取りを加速する必要がある場合があります。もう1つの例は、消費者向け電子商品の卸売業者が後払いの小売チェーンの顧客を抱えている状況です。このアカウントはリスクが高いため、卸売業者は請求サイクルを4週間から3週間に短縮することを決定できます。

大企業の顧客が特定のサービスに対して45日間の請求サイクルを要求する場合など、請求サイクルは1か月を超えることもあります。この顧客の信用度が健全である場合、ベンダーはより長いサイクルに同意する可能性があります。

##ハイライト

-サイクル請求は、企業がすべての同じ日にではなく、月の異なる日に顧客に請求できるようにするアカウント管理のスタイルです。

-戦略には、最初に支払うべき最大額、次に最大額の請求などが含まれます。アルファベット順に請求します。または、顧客のアカウントが開設された日、または顧客が請求を選択した日に基づいて請求します。

-サイクル請求により、企業はカスタマイズされたスケジュールを作成して、どの顧客に請求されたか、支払ったか、支払わなかったかを簡単に追跡できます。

-請求サイクルの長さは、会社が必要とするキャッシュフローと顧客の信用度に基づいて、顧客ごとに異なる可能性があります。

-この慣行により、会社は、同時に送信する必要のある請求書が大量にあるのではなく、異なる日に明細書を作成して配布することができます。