Cykl rozliczeń

Co to jest rozliczanie cyklu?

cykliczne to praktyka wystawiania faktur różnym klientom na podstawie harmonogramu, a nie rozliczania wszystkich kont jednocześnie w jednym dniu. Zestawienia są przygotowywane i wysyłane w różnych odstępach czasu, rozkładając obciążenie firmy i ułatwiając śledzenie tego, kto został obciążony.

Jak działa rozliczanie cykli

Rozliczanie cykliczne to strategia fakturowania, która polega na wystawianiu faktury wyznaczonemu odsetkowi klientów każdego dnia, w przeciwieństwie do rozliczania ich wszystkich razem, być może na koniec miesiąca.

Firmy stosujące tę technikę mogą to robić na wiele różnych sposobów. Metody obejmują wysyłanie faktur na największe kwoty zaległe pierwszego dnia każdego miesiąca, a następnie mniejszą kwotę rozliczenia drugiego dnia każdego miesiąca lub później. Klienci mogą być rozliczani również według kolejności alfabetycznej, dnia miesiąca otwarcia rachunku lub daty, w której klient wybrał rachunek podczas zakładania rachunku.

Termin rozpoczęcia cyklu może zależeć od rodzaju oferowanej usługi oraz potrzeb klienta. Na przykład dostawca telewizji kablowej może zdecydować się na ustawienie cyklu rozliczeniowego klienta w taki sposób, aby był zgodny z momentem rozpoczęcia świadczenia usług przez tego klienta.

Rozliczenie cykliczne różni się od powszechnej praktyki wystawiania wszystkich faktur w tym samym dniu. Rozliczenia jednodniowe są zwykle stosowane przez firmy, które mają wspólny termin płatności usług lub czynszu. Na przykład kompleks mieszkaniowy może wysłać rachunek za czynsz pierwszego dnia każdego miesiąca, niezależnie od tego, kiedy najemcy podpisali swoje indywidualne umowy najmu.

W przypadku rozliczania cyklicznego firma może wystawiać faktury przez kilka dni lub każdego dnia miesiąca lub w dłuższym okresie.

Zalety i wady rozliczania rowerów

Rozliczenia cykliczne umożliwiają dostawcy spłaszczenie ilości prac rozliczeniowych, które należy wykonać w danym dniu, opracowanie dostosowanego harmonogramu i łatwiejsze śledzenie, którzy klienci zostali i jeszcze nie zostali rozliczeni. Przyjęcie tego konkretnego modelu może spowodować zmniejszenie kosztów sprzedaży, kosztów ogólnych i administracyjnych (SG&A), ponieważ śledzenie liczby faktur wychodzących staje się uproszczone i mniej podatne na błędy.

Z drugiej strony, technika rozliczeń cyklicznych może mieć negatywny wpływ na przepływy pieniężne,. ponieważ niektóre faktury mogą być opóźnione o kilka dni od ich normalnego wystawienia. Ponadto mniejszy dostawca, który ma problemy ze śledzeniem faktur i należnych pieniędzy, może być przytłoczony koniecznością nadążania za różnymi wyciągami odpowiadającymi różnym dniom.

Uwagi specjalne

Firmy korzystające z rozliczeń cyklicznych mogą ustalać różne długości cykli rozliczeniowych. Sprzedawcy mogą skrócić lub wydłużyć okres między rozliczeniami, aby zarządzać przepływami pieniężnymi lub dostosować się do zmiany wiarygodności kredytowej klienta.

Na przykład od hurtownika do sieci supermarketów może być konieczne przyspieszenie otrzymywania przepływów pieniężnych, ponieważ firma, od której dzierżawi samochody dostawcze, skróciła cykl rozliczeniowy. Innym przykładem jest sytuacja, w której hurtownia elektroniki użytkowej ma spóźnionego klienta sieci detalicznej. Ponieważ to konto jest bardziej ryzykowne, hurtownik może zdecydować się na skrócenie cyklu rozliczeniowego z czterech do trzech tygodni.

Cykl rozliczeniowy może również wydłużyć się do ponad miesiąca, na przykład w przypadku dużego klienta korporacyjnego żądającego 45-dniowego cyklu rozliczeniowego za niektóre usługi. Jeśli zdolność kredytowa tego klienta jest dobra, sprzedawca może zgodzić się na dłuższy cykl.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Rozliczenia cykliczne to styl zarządzania kontem, który umożliwia firmom wystawianie rachunków klientom w różne dni miesiąca, a nie w tym samym dniu.

• Strategie obejmują fakturowanie najpierw największych należnych kwot, potem kolejnej największej i tak dalej; rozliczanie alfabetycznie; lub rozliczenie na podstawie dnia miesiąca, w którym konto klienta zostało otwarte lub klient wybrał rozliczenie.

• Rozliczanie cykliczne umożliwia firmom tworzenie dostosowanego harmonogramu, który pozwala na łatwiejsze śledzenie, którzy klienci zostali rozliczeni, zapłacili lub nie zapłacili.

• Długość cykli rozliczeniowych może różnić się w zależności od klienta, w zależności od tego, jakiego przepływu gotówki potrzebuje firma i zdolności kredytowej klienta.

• Praktyka pozwala firmie na przygotowywanie i dystrybucję wyciągów w różne dni, w przeciwieństwie do nadmiaru faktur, które trzeba wysłać w tym samym czasie.