Pengebilan Kitaran
Apakah Pengebilan Kitaran?
Pengebilan kitaran ialah amalan menginvois pelanggan yang berbeza berdasarkan jadual dan bukannya mengebil semua akaun sekaligus pada satu tarikh. Penyata disediakan dan dihantar pada selang masa yang berbeza-beza, menyebarkan beban kerja syarikat dan memudahkannya untuk menjejaki siapa yang telah dibilkan.
Cara Pengebilan Kitaran Berfungsi
Pengebilan kitaran ialah strategi penginvoisan yang melibatkan pengebilan peratusan pelanggan yang ditetapkan setiap hari, berbanding pengebilan mereka semua bersama-sama, mungkin pada akhir bulan.
Syarikat yang menggunakan teknik ini boleh melakukannya dalam beberapa cara yang berbeza. Kaedah termasuk menghantar invois untuk jumlah tertunggak terbesar pada hari pertama setiap bulan, diikuti dengan jumlah pengebilan yang lebih kecil pada hari kedua setiap bulan atau kemudian. Pelanggan juga boleh dibilkan berdasarkan susunan abjad, hari dalam bulan akaun dibuka atau tarikh yang pelanggan pilih untuk dibilkan semasa membuat akaun.
Tarikh di mana kitaran bermula mungkin bergantung pada jenis perkhidmatan yang ditawarkan dan keperluan pelanggan. Sebagai contoh, pembekal TV kabel boleh memilih untuk menetapkan kitaran pengebilan pelanggan agar sejajar dengan masa pelanggan itu memulakan perkhidmatan.
Pengebilan kitaran berbeza daripada amalan biasa mengeluarkan semua invois pada tarikh yang sama. Pengebilan tarikh tunggal biasanya digunakan oleh perniagaan yang mempunyai tarikh akhir yang sama untuk perkhidmatan atau sewa. Sebagai contoh, kompleks pangsapuri boleh menghantar bil untuk disewa pada hari pertama setiap bulan, tidak kira bila penyewa menandatangani pajakan individu mereka.
Dengan pengebilan kitaran, syarikat mungkin mengebil pada beberapa hari atau setiap hari dalam bulan atau dalam tempoh yang lebih lama.
Kelebihan dan Kelemahan Pengebilan Kitaran
Pengebilan kitaran membolehkan pembekal meratakan jumlah kerja pengebilan yang perlu disiapkan pada mana-mana hari tertentu, membangunkan jadual tersuai dan lebih mudah menjejak pelanggan yang telah dan belum dibilkan. Mengguna pakai model khusus ini boleh menyebabkan kos jualan, am dan perbelanjaan pentadbiran (SG&A) berkurangan kerana menjejaki bilangan invois keluar menjadi dipermudahkan dan kurang terdedah kepada ralat.
Sebaliknya, teknik pengebilan kitaran mungkin mempunyai kesan negatif ke atas aliran tunai kerana sesetengah invois mungkin ditangguhkan beberapa hari dari masa ia biasanya dikeluarkan. Di samping itu, vendor yang lebih kecil yang bergelut untuk menjejaki invois dan wang yang terhutang mungkin mendapati dirinya terharu kerana terpaksa mengikuti penyata berbeza yang sepadan dengan hari yang berbeza.
Pertimbangan Khas
Perniagaan yang menggunakan pengebilan kitaran mungkin menetapkan tempoh kitaran pengebilan yang berbeza. Penjual mungkin memendekkan atau memanjangkan tempoh masa antara pengebilan untuk mengurus aliran tunai atau untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dalam kepercayaan kredit pelanggan.
Sebagai contoh, pemborong kepada rangkaian pasar raya mungkin perlu mempercepatkan penerimaan aliran tunai kerana syarikat yang memajak trak penghantaran telah mengetatkan kitaran pengebilannya. Contoh lain ialah situasi di mana pemborong barangan elektronik pengguna mempunyai pelanggan rantaian runcit yang lewat membayar. Oleh kerana akaun ini lebih berisiko, pemborong boleh memutuskan untuk mengurangkan kitaran pengebilan daripada empat minggu kepada tiga minggu.
Kitaran pengebilan juga boleh dilanjutkan selepas sebulan, seperti pelanggan korporat yang besar meminta kitaran pengebilan 45 hari untuk perkhidmatan tertentu. Jika kepercayaan kredit pelanggan ini kukuh, vendor mungkin bersetuju dengan kitaran yang lebih panjang.
Sorotan
Pengebilan kitaran ialah gaya pengurusan akaun yang membolehkan syarikat mengebil pelanggan pada hari yang berbeza dalam bulan itu, bukannya semua pada hari yang sama.
Strategi termasuk penginvoisan untuk jumlah terhutang terbesar dahulu, kemudian terbesar seterusnya, dan seterusnya; pengebilan mengikut abjad; atau pengebilan berdasarkan hari dalam bulan akaun pelanggan dibuka, atau pelanggan memilih untuk dibilkan.
Pengebilan kitaran membolehkan syarikat membuat jadual tersuai yang membolehkan penjejakan lebih mudah tentang pelanggan yang telah dibilkan, telah membayar atau belum membayar.
Tempoh kitaran pengebilan boleh berbeza-beza pelanggan kepada pelanggan, berdasarkan aliran tunai yang diperlukan oleh syarikat dan kelayakan kredit pelanggan.
Amalan ini membolehkan syarikat menyediakan dan mengedarkan penyata pada hari yang berbeza, berbanding mempunyai lebihan invois yang mesti dihantar pada masa yang sama.
