Ciclo de faturamento
O que é o Ciclo de Faturamento?
Ciclo de faturamento é a prática de faturar clientes diferentes com base em uma programação, em vez de faturar todas as contas de uma só vez em uma única data. Os extratos são preparados e enviados em intervalos variados, distribuindo a carga de trabalho da empresa e facilitando o acompanhamento de quem foi faturado.
Como funciona o ciclo de faturamento
Ciclo de faturamento é uma estratégia de faturamento que envolve o faturamento de uma determinada porcentagem de clientes a cada dia, em vez de faturar todos juntos, talvez no final do mês.
As empresas que aplicam essa técnica podem fazê-lo de várias maneiras diferentes. Os métodos incluem o envio de faturas para os maiores valores pendentes no primeiro dia de cada mês, seguidos pelo menor valor de cobrança no segundo de cada mês ou posteriormente. Os clientes também podem ser faturados com base na ordem alfabética, no dia do mês em que a conta foi aberta ou na data que o cliente escolheu para ser faturado ao abrir uma conta.
A data de início do ciclo pode depender do tipo de serviço oferecido e das necessidades do cliente. Por exemplo, um provedor de TV a cabo pode optar por definir o ciclo de cobrança de um cliente de acordo com o momento em que esse cliente iniciou o serviço.
O faturamento do ciclo varia da prática comum de emitir todas as faturas na mesma data. O faturamento em data única é normalmente usado por empresas que têm uma data de vencimento comum para serviços ou aluguel. Por exemplo, um complexo de apartamentos pode enviar uma fatura de aluguel no primeiro dia de cada mês, independentemente de quando os inquilinos assinaram seus arrendamentos individuais.
Com o faturamento cíclico, uma empresa pode faturar em vários dias ou todos os dias do mês ou por um período maior.
Vantagens e Desvantagens do Ciclo de Faturamento
A cobrança cíclica permite que o fornecedor nivele o volume de trabalho de cobrança a ser concluído em um determinado dia, desenvolva uma programação personalizada e rastreie com mais facilidade quais clientes foram faturados e quais ainda não foram faturados. A adoção desse modelo específico pode resultar na diminuição dos custos de vendas, despesas gerais e administrativas (SG&A), pois o rastreamento do número de faturas emitidas se torna simplificado e menos propenso a erros.
Por outro lado, a técnica de cobrança cíclica pode ter um impacto negativo nos fluxos de caixa, pois algumas faturas podem atrasar vários dias a partir do momento em que normalmente seriam emitidas. Além disso, um fornecedor menor que se esforça para acompanhar as faturas e o dinheiro devido pode ficar sobrecarregado por ter que acompanhar diferentes extratos correspondentes a dias diferentes.
Considerações Especiais
As empresas que usam o ciclo de faturamento podem estabelecer diferentes durações de ciclos de faturamento. Os fornecedores podem encurtar ou aumentar o período de tempo entre as cobranças para gerenciar os fluxos de caixa ou para se ajustar a uma mudança na qualidade de crédito de um cliente.
Por exemplo, um atacadista de uma rede de supermercados pode precisar acelerar o recebimento de fluxos de caixa porque a empresa da qual aluga caminhões de entrega apertou seu ciclo de faturamento. Outro exemplo é uma situação em que um atacadista de bens eletrônicos de consumo tem um cliente de uma cadeia de varejo que paga em atraso. Como essa conta é mais arriscada, o atacadista pode decidir reduzir o ciclo de faturamento de quatro semanas para três semanas.
Um ciclo de cobrança também pode se estender por mais de um mês, como quando um grande cliente corporativo solicita um ciclo de cobrança de 45 dias para determinados serviços. Se a credibilidade desse cliente for boa, o fornecedor pode concordar com o ciclo mais longo.
Destaques
Ciclo de faturamento é um estilo de gerenciamento de contas que permite que as empresas faturem os clientes em diferentes dias do mês, em vez de todos no mesmo dia.
As estratégias incluem o faturamento dos maiores valores devidos primeiro, depois o próximo maior e assim por diante; faturamento em ordem alfabética; ou cobrança com base no dia do mês em que a conta do cliente foi aberta, ou o cliente escolheu ser cobrado.
O faturamento do ciclo permite que as empresas criem uma programação personalizada que permite um rastreamento mais fácil de quais clientes foram faturados, pagaram ou não pagaram.
A duração dos ciclos de faturamento pode variar de cliente para cliente, com base no fluxo de caixa que a empresa precisa e na qualidade de crédito de um cliente.
A prática permite que a empresa prepare e distribua extratos em dias diferentes, ao invés de ter um excesso de faturas que devem ser enviadas ao mesmo tempo.
