Döngü Faturalandırma
Döngü Faturalandırma Nedir?
Döngü faturalandırma, tüm hesapları tek bir tarihte faturalandırmak yerine, farklı müşterilere bir programa göre faturalandırma uygulamasıdır . Ekstreler çeşitli aralıklarla hazırlanır ve gönderilir, bu da şirketin iş yükünü yayar ve kimin faturalandırıldığının takip edilmesini kolaylaştırır.
Döngü Faturalandırma Nasıl Çalışır?
, belki de ayın sonunda hepsini birlikte faturalandırmak yerine, her gün belirli bir müşteri yüzdesini faturalandırmayı içeren bir faturalandırma stratejisidir .
Bu tekniği uygulayan şirketler bunu birkaç farklı şekilde yapabilir. Yöntemler, her ayın ilkinde ödenmemiş en büyük tutarlar için faturaların gönderilmesini ve ardından her ayın ikincisinde veya daha sonra daha küçük fatura tutarının gönderilmesini içerir. Müşteriler ayrıca alfabetik sıraya, hesabın açıldığı ayın gününe veya müşterinin hesap açarken faturalandırmayı tercih ettiği tarihe göre de faturalandırılabilir.
Döngünün başladığı tarih, sunulan hizmetin türüne ve müşterinin ihtiyaçlarına bağlı olabilir. Örneğin, bir kablo TV sağlayıcısı, bir müşterinin faturalandırma döngüsünü,. o müşterinin hizmete başladığı zamana göre ayarlamayı seçebilir.
Döngü faturalandırması, tüm faturaların aynı tarihte düzenlenmesine ilişkin yaygın uygulamadan farklıdır. Tek tarihli faturalandırma, genellikle hizmetler veya kira için ortak bir son tarihi olan işletmeler tarafından kullanılır. Örneğin, bir apartman kompleksi, kiracıların bireysel kira sözleşmelerini ne zaman imzaladıklarına bakılmaksızın, her ayın ilk günü kira faturası gönderebilir.
Döngü faturalama ile, bir şirket birkaç gün veya ayın her günü veya daha uzun bir süre boyunca faturalandırabilir.
Döngü Faturalandırmanın Avantajları ve Dezavantajları
Döngü faturalandırma, tedarikçinin herhangi bir günde tamamlanacak faturalandırma işinin hacmini düzleştirmesine, özelleştirilmiş bir program geliştirmesine ve hangi müşterilerin faturalandırıldığını ve henüz faturalandırılmadığını daha kolay takip etmesine olanak tanır. Bu özel modelin benimsenmesi , giden faturaların sayısını izlemek basitleştiğinden ve hataya daha az açık hale geldiğinden , satış, genel ve idari gider (SG&A) maliyetlerinin düşmesine neden olabilir.
Diğer taraftan, bazı faturalar normalde düzenleneceği zamandan birkaç gün sonra ertelenebileceğinden , döngüsel faturalandırma tekniği nakit akışları üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir. Ek olarak, faturaları ve borcunu takip etmekte zorlanan daha küçük bir satıcı, farklı günlere karşılık gelen farklı beyanları takip etmek zorunda kalarak bunalmış bulabilir.
Özel Hususlar
Döngü faturalandırmasını kullanan işletmeler, farklı uzunluklarda faturalandırma döngüleri oluşturabilir. Satıcılar , nakit akışlarını yönetmek veya bir müşterinin kredibilitesindeki bir değişikliğe uyum sağlamak için faturalar arasındaki süreyi kısaltabilir veya uzatabilir .
Örneğin, bir süpermarket zincirinin toptancısı,. teslimat kamyonlarını kiraladığı şirketin faturalandırma döngüsünü daralttığı için nakit akışlarının alınmasını hızlandırması gerekebilir. Başka bir örnek, tüketici elektroniği ürünleri toptancısının geç ödeme yapan bir perakende zincir müşterisine sahip olduğu bir durumdur. Bu hesap daha riskli olduğundan, toptancı fatura döngüsünü dört haftadan üç haftaya indirmeye karar verebilir.
Büyük bir kurumsal müşterinin belirli hizmetler için 45 günlük faturalandırma döngüsü talep etmesi gibi, bir faturalandırma döngüsü de bir ayı geçebilir. Bu müşterinin kredi itibarı sağlamsa, satıcı daha uzun çevrimi kabul edebilir.
Öne Çıkanlar
Döngü faturalandırma, şirketlerin müşterilerini aynı gün yerine ayın farklı günlerinde faturalandırmasını sağlayan bir hesap yönetimi tarzıdır.
Stratejiler, önce borçlu olunan en büyük tutarlar, ardından bir sonraki en büyük tutarlar için faturalandırmayı vb. içerir; alfabetik olarak faturalandırma; veya müşterinin hesabının açıldığı veya müşterinin faturalandırılmayı seçtiği ayın gününe göre faturalandırma.
Döngü faturalandırma, şirketlerin hangi müşterilerin faturalandırıldığını, ödeme yaptığını veya ödemediğini daha kolay takip etmeyi sağlayan özelleştirilmiş bir program oluşturmasını sağlar.
Faturalandırma döngülerinin uzunlukları, şirketin ihtiyaç duyduğu nakit akışına ve müşterinin kredibilitesine bağlı olarak müşteriden müşteriye değişiklik gösterebilir.
Uygulama, şirketin aynı anda gönderilmesi gereken çok sayıda faturaya sahip olmak yerine, farklı günlerde beyannameler hazırlamasına ve dağıtmasına olanak tanır.
