Zyklusabrechnung
Was ist Zyklusabrechnung?
Zyklusabrechnung ist die Praxis, verschiedene Kunden auf der Grundlage eines Zeitplans abzurechnen,. anstatt alle Konten gleichzeitig an einem einzigen Datum abzurechnen. Kontoauszüge werden in unterschiedlichen Abständen erstellt und versendet, was die Arbeitslast des Unternehmens verteilt und es ihm erleichtert, den Überblick über die Rechnungsstellung zu behalten.
So funktioniert die Zyklusabrechnung
Zyklusabrechnung ist eine Rechnungsstellungsstrategie, bei der ein bestimmter Prozentsatz der Kunden jeden Tag abgerechnet wird, anstatt sie alle zusammen abzurechnen, vielleicht am Ende des Monats.
Unternehmen, die diese Technik anwenden, können dies auf verschiedene Weise tun. Zu den Methoden gehört das Versenden von Rechnungen für die größten ausstehenden Beträge am Ersten jedes Monats, gefolgt vom kleineren Rechnungsbetrag am Zweiten jedes Monats oder später. Kunden können auch nach alphabetischer Reihenfolge, dem Tag des Monats, an dem das Konto eröffnet wurde, oder dem Datum, das der Kunde bei der Einrichtung eines Kontos für die Rechnungsstellung ausgewählt hat, abgerechnet werden.
Das Datum, an dem der Zyklus beginnt, kann von der Art der angebotenen Dienstleistung und den Bedürfnissen des Kunden abhängen. Beispielsweise könnte sich ein Kabelfernsehanbieter dafür entscheiden, den Abrechnungszeitraum eines Kunden so einzustellen,. dass er mit dem Beginn des Dienstes des Kunden übereinstimmt.
Die Zyklusabrechnung weicht von der üblichen Praxis ab, alle Rechnungen zum selben Datum auszustellen. Die Einzelabrechnung wird in der Regel von Unternehmen verwendet, die ein gemeinsames Fälligkeitsdatum für Dienstleistungen oder Mieten haben. Beispielsweise kann ein Apartmentkomplex am Ersten jedes Monats eine Mietrechnung senden, unabhängig davon, wann die Mieter ihre individuellen Mietverträge unterzeichnet haben.
Mit der Zyklusabrechnung kann ein Unternehmen an mehreren Tagen oder an jedem Tag des Monats oder über einen längeren Zeitraum abrechnen.
Vor- und Nachteile der Zyklusabrechnung
Zyklusabrechnung ermöglicht es dem Lieferanten, das Volumen der an einem bestimmten Tag zu erledigenden Abrechnungsarbeit zu glätten, einen angepassten Zeitplan zu entwickeln und einfacher zu verfolgen, welche Kunden abgerechnet wurden und welche noch nicht. Die Übernahme dieses speziellen Modells kann zu geringeren Verkaufs-, allgemeinen und Verwaltungskosten (SG&A) führen, da die Verfolgung der Anzahl der Ausgangsrechnungen vereinfacht und weniger fehleranfällig wird.
Auf der anderen Seite kann sich die Zyklusabrechnungstechnik negativ auf die Cashflows auswirken, da einige Rechnungen gegenüber ihrer normalen Ausstellung um mehrere Tage verzögert werden können. Darüber hinaus kann ein kleinerer Anbieter, der Schwierigkeiten hat, den Überblick über Rechnungen und geschuldetes Geld zu behalten, überfordert sein, wenn er mit verschiedenen Kontoauszügen für verschiedene Tage Schritt halten muss.
Besondere Überlegungen
Unternehmen, die Zyklusabrechnungen verwenden, können unterschiedliche Längen von Abrechnungszyklen festlegen. Anbieter können den Zeitraum zwischen Rechnungen verkürzen oder verlängern, um den Cashflow zu steuern oder sich an eine Änderung der Kreditwürdigkeit eines Kunden anzupassen.
Beispielsweise muss ein Großhändler einer Supermarktkette möglicherweise den Erhalt von Cashflows beschleunigen, weil das Unternehmen, von dem er Lieferwagen mietet, seinen Abrechnungszeitraum verkürzt hat. Ein weiteres Beispiel ist eine Situation, in der ein Großhändler für Unterhaltungselektronik einen säumigen Kunden einer Einzelhandelskette hat. Da dieses Konto riskanter ist, könnte der Großhändler entscheiden, den Abrechnungszeitraum von vier Wochen auf drei Wochen zu verkürzen.
Ein Abrechnungszeitraum kann sich auch über einen Monat hinaus erstrecken, z. B. wenn ein großer Firmenkunde einen 45-tägigen Abrechnungszeitraum für bestimmte Dienste anfordert. Bei guter Bonität dieses Kunden kann der Anbieter dem längeren Zyklus zustimmen.
Höhepunkte
Zyklusabrechnung ist eine Art der Kontoverwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, Kunden an verschiedenen Tagen des Monats abzurechnen, anstatt alle am selben Tag.
Zu den Strategien gehört die Rechnungsstellung zuerst für die größten geschuldeten Beträge, dann für den nächstgrößten und so weiter; Abrechnung alphabetisch; oder Abrechnung basierend auf dem Tag des Monats, an dem das Konto des Kunden eröffnet wurde, oder der Kunde sich für eine Abrechnung entschieden hat.
Zyklusabrechnung ermöglicht es Unternehmen, einen benutzerdefinierten Zeitplan zu erstellen, der eine einfachere Nachverfolgung ermöglicht, welche Kunden eine Rechnung erhalten, bezahlt oder nicht bezahlt haben.
Die Länge der Abrechnungszyklen kann von Kunde zu Kunde variieren, je nachdem, welchen Cashflow das Unternehmen benötigt und wie kreditwürdig ein Kunde ist.
Die Praxis ermöglicht es dem Unternehmen, Abrechnungen an verschiedenen Tagen zu erstellen und zu verteilen, anstatt eine Flut von Rechnungen zu haben, die gleichzeitig gesendet werden müssen.
