Cykelfakturering
Vad Àr cykelfakturering?
Cykelfakturering Àr praxis att fakturera olika kunder baserat pÄ ett schema snarare Àn att fakturera alla konton samtidigt pÄ ett och samma datum. UtlÄtanden upprÀttas och skickas ut med varierande intervall, vilket sprider företagets arbetsbörda och gör det lÀttare för det att hÄlla reda pÄ vem som har fakturerats.
Hur cykelfakturering fungerar
Cykelfakturering Àr en faktureringsstrategi som innebÀr att fakturera en angiven procentandel av kunderna varje dag, i motsats till att fakturera dem alla tillsammans, kanske i slutet av mÄnaden.
Företag som anvÀnder denna teknik kan göra det pÄ ett antal olika sÀtt. Metoderna inkluderar att skicka ut fakturor för de största utestÄende beloppen den första i varje mÄnad, följt av det mindre faktureringsbeloppet den andra i varje mÄnad eller senare. Kunder kan ocksÄ faktureras baserat pÄ alfabetisk ordning, dagen i mÄnaden kontot öppnades eller det datum kunden valde att faktureras nÀr ett konto skapades.
Datumet dÄ cykeln börjar kan bero pÄ vilken typ av tjÀnst som erbjuds och kundens behov. Till exempel kan en kabel-TV-leverantör vÀlja att stÀlla in en kunds faktureringscykel sÄ att den överensstÀmmer med nÀr kunden började tjÀnsten.
Cykeldebitering skiljer sig frÄn den vanliga praxisen att utfÀrda alla fakturor pÄ samma datum. Endetalsfakturering anvÀnds vanligtvis av företag som har ett gemensamt förfallodatum för tjÀnster eller hyra. Till exempel kan ett lÀgenhetskomplex skicka en rÀkning för hyra den första i varje mÄnad, oavsett nÀr hyresgÀster tecknat sina individuella hyresavtal.
Med cykeldebitering kan ett företag fakturera flera dagar eller varje dag i mÄnaden eller över en lÀngre period.
Fördelar och nackdelar med cykelfakturering
Cykelfakturering gör det möjligt för leverantören att jÀmna ut volymen av faktureringsarbete som ska slutföras en viss dag, utveckla ett skrÀddarsytt schema och enklare spÄra vilka kunder som har och Ànnu inte har fakturerats. Att anvÀnda denna speciella modell kan resultera i minskade försÀljnings-, allmÀnna och administrativa kostnader (SG&A) eftersom spÄrning av antalet utgÄende fakturor blir enklare och mindre risk för fel.
à andra sidan kan cykelfaktureringstekniken ha en negativ inverkan pÄ kassaflöden eftersom vissa fakturor kan försenas flera dagar frÄn det att de normalt skulle utfÀrdas. Dessutom kan en mindre leverantör som kÀmpar för att hÄlla reda pÄ fakturor och skyldiga pengar bli övervÀldigad av att behöva hÀnga med i olika uttalanden som motsvarar olika dagar.
SÀrskilda övervÀganden
Företag som anvÀnder cykelfakturering kan faststÀlla olika lÀngder pÄ faktureringscykler. Leverantörer kan förkorta eller förlÀnga tidsperioden mellan fakturering för att hantera kassaflöden eller för att anpassa sig till en förÀndring i en kunds kreditvÀrdighet .
Till exempel kan en grossist till en stormarknadskedja behöva pÄskynda mottagandet av kassaflöden eftersom företaget som den hyr lastbilar frÄn har stramat Ät sin faktureringscykel. Ett annat exempel Àr en situation dÀr en grossist för konsumentelektronikvaror har en sent betalande detaljhandelskedjekund. Eftersom detta konto Àr mer riskabelt kan grossisten besluta att minska faktureringscykeln frÄn fyra veckor till tre veckor.
En faktureringscykel kan ocksÄ strÀcka sig över en mÄnad, till exempel nÀr en stor företagskund begÀr en 45-dagars faktureringscykel för vissa tjÀnster. Om denna kunds kreditvÀrdighet Àr god kan sÀljaren gÄ med pÄ den lÀngre cykeln.
Höjdpunkter
â Cykelfakturering Ă€r en typ av kontohantering som gör det möjligt för företag att fakturera kunder pĂ„ olika dagar i mĂ„naden, snarare Ă€n alla pĂ„ samma dag.
Strategier inkluderar fakturering för de största beloppen först, sedan den nÀst största, och sÄ vidare; fakturering alfabetiskt; eller fakturering baserat pÄ den dag i mÄnaden kundens konto öppnades, eller kunden valde att bli fakturerad.
Cykelfakturering gör det möjligt för företag att skapa ett skrÀddarsytt schema som gör det lÀttare att spÄra vilka kunder som har fakturerats, har betalat eller inte har betalat.
â LĂ€ngden pĂ„ faktureringscykler kan variera frĂ„n kund till kund, baserat pĂ„ vilket kassaflöde företaget behöver och en kunds kreditvĂ€rdighet.
â Praxis gör att företaget kan förbereda och distribuera utdrag pĂ„ olika dagar, kontra att ha en uppsjö av fakturor som mĂ„ste skickas samtidigt.
