Cyklusfakturering
Hvad er cyklusfakturering?
Cyklusfakturering er praksis med at fakturere forskellige kunder baseret på en tidsplan i stedet for at fakturere alle konti på én gang på en enkelt dato. Opgørelser udarbejdes og udsendes med varierende intervaller, hvilket spreder virksomhedens arbejdsbyrde og gør det nemmere for den at holde styr på, hvem der er blevet faktureret.
Sådan fungerer cyklusfakturering
Cyklusfakturering er en faktureringsstrategi, der involverer fakturering af en bestemt procentdel af kunderne hver dag, i modsætning til at fakturere dem alle sammen, måske i slutningen af måneden.
Virksomheder, der anvender denne teknik, kan gøre det på en række forskellige måder. Metoder omfatter udsendelse af fakturaer for de største udestående beløb den første i hver måned, efterfulgt af det mindre faktureringsbeløb den anden i hver måned eller senere. Kunder kan også blive faktureret baseret på alfabetisk rækkefølge, den dag i den måned, kontoen blev åbnet, eller den dato, kunden valgte at blive faktureret ved oprettelse af en konto.
Datoen, hvor cyklussen begynder, kan afhænge af den type service, der tilbydes, og kundens behov. For eksempel kan en kabel-tv-udbyder vælge at indstille en kundes faktureringscyklus, så den stemmer overens med, hvornår den pågældende kunde begyndte at betjene.
Cyklusfakturering varierer fra den almindelige praksis med at udstede alle fakturaer på samme dato. Single-date fakturering bruges typisk af virksomheder, der har en fælles forfaldsdato for tjenester eller husleje. For eksempel kan et lejlighedskompleks sende en regning til leje den første i hver måned, uanset hvornår lejere har underskrevet deres individuelle lejekontrakter.
Med cyklusfakturering kan en virksomhed fakturere flere dage eller hver dag i måneden eller over en længere periode.
Fordele og ulemper ved Cycle Billing
Cyklusfakturering gør det muligt for leverandøren at udjævne mængden af faktureringsarbejde, der skal udføres på en given dag, udvikle en tilpasset tidsplan og nemmere spore, hvilke kunder der har og endnu ikke er blevet faktureret. Indførelse af denne særlige model kan resultere i reducerede salgs-, generelle og administrative omkostninger (SG&A), eftersom sporing af antallet af udgående fakturaer bliver forenklet og mindre tilbøjelig til at fejle.
På den anden side kan cyklusfaktureringsteknikken have en negativ indvirkning på pengestrømmene, da nogle fakturaer kan blive forsinket flere dage efter, at de normalt ville blive udstedt. Derudover kan en mindre sælger, der kæmper for at holde styr på fakturaer og skyldige penge, blive overvældet af at skulle følge med i forskellige opgørelser svarende til forskellige dage.
Særlige overvejelser
Virksomheder, der bruger cyklusfakturering, kan etablere forskellige længder af faktureringscyklusser. Leverandører kan forkorte eller forlænge perioden mellem faktureringer for at styre pengestrømme eller tilpasse sig en ændring i en kundes kreditværdighed .
For eksempel kan en grossist til en supermarkedskæde være nødt til at fremskynde modtagelsen af pengestrømme, fordi den virksomhed, den leaser varebiler fra, har strammet sin faktureringscyklus. Et andet eksempel er en situation, hvor en grossist af forbrugerelektronikvarer har en for sent betalende detailkædekunde. Fordi denne konto er mere risikabel, kan grossisten beslutte at reducere faktureringscyklussen fra fire uger til tre uger.
En faktureringscyklus kan også strække sig over en måned, f.eks. når en stor virksomhedskunde anmoder om en 45-dages faktureringscyklus for visse tjenester. Hvis denne kundes kreditværdighed er god, kan leverandøren acceptere den længere cyklus.
Højdepunkter
Cyklusfakturering er en form for kontostyring, der gør det muligt for virksomheder at fakturere kunder på forskellige dage i måneden i stedet for alle på samme dag.
Strategier omfatter fakturering for de største skyldige beløb først, derefter den næststørste og så videre; fakturering alfabetisk; eller fakturering baseret på den dag i den måned, kundens konto blev åbnet, eller kunden valgte at blive faktureret.
Cyklusfakturering gør det muligt for virksomheder at oprette en skræddersyet tidsplan, der gør det lettere at spore, hvilke kunder der er blevet faktureret, har betalt eller ikke har betalt.
Længden af faktureringscyklusser kan variere fra kunde til kunde, baseret på hvilket cash flow virksomheden har brug for og en kundes kreditværdighed.
Praksis giver virksomheden mulighed for at udarbejde og distribuere opgørelser på forskellige dage, kontra at have en overflod af fakturaer, der skal sendes på samme tid.
