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周期计费

周期计费

什么是周期计费?

开具发票的做法,而不是在一个日期一次对所有帐户进行计费。报表以不同的时间间隔准备和发送,分散公司的工作量并使其更容易跟踪谁被计费。

周期计费的工作原理

周期计费是一种计费策略,它涉及每天对指定百分比的客户计费,而不是一起计费,可能在月底。

应用这种技术的公司可能会以多种不同的方式这样做。方法包括在每个月的第一天发出最大未付金额的发票,然后在每个月的第二天或更晚发出较小的账单金额。还可以根据字母顺序、开户月份的日期或客户在建立帐户时选择的计费日期向客户收费。

周期开始的日期可能取决于所提供服务的类型和客户的需求。例如,有线电视提供商可以选择设置客户的计费周期以与客户开始服务的时间保持一致。

周期计费不同于在同一日期开具所有发票的常见做法。单一日期计费通常由具有共同服务或租金到期日的企业使用。例如,公寓大楼可能会在每个月的第一天发送租金账单,无论租户何时签署他们的个人租约

使用周期计费,公司可以在数天或每月的每一天或更长时间内计费。

循环计费的优缺点

周期计费使供应商能够平缓在任何一天完成的计费工作量,制定定制的时间表,并更轻松地跟踪哪些客户已计费和尚未计费。采用这种特定模型可能会降低销售、一般和管理费用(SG&A) 成本,因为跟踪发出发票的数量变得更加简单,并且不易出错。

另一方面,周期计费技术可能会对现金流产生负面影响,因为某些发票可能会比通常开具的发票延迟几天。此外,努力跟踪发票和欠款的较小供应商可能会发现自己因必须跟上不同日期对应的不同报表而不知所措。

特别注意事项

使用周期计费的企业可以建立不同长度的计费周期。供应商可能会缩短或延长账单之间的时间段以管理现金流或调整以适应客户信誉的变化。

例如,连锁超市的批发商可能需要加快现金流的接收,因为它租赁送货卡车的公司已经收紧了计费周期。另一个例子是消费电子产品批发商有一个延迟付款的零售连锁客户的情况。由于此帐户风险较大,批发商可以决定将计费周期从 4 周缩短到 3 周。

计费周期也可以超过一个月,例如大型企业客户要求某些服务的计费周期为 45 天。如果该客户的信誉良好,卖方可能会同意更长的周期。

## 强调

  • 周期计费是一种账户管理方式,它使公司能够在一个月的不同日子向客户开具账单,而不是在同一天。

  • 策略包括首先为最大的欠款开具发票,然后是下一个最大的欠款,依此类推;按字母顺序计费;或根据客户开户的月份的日期计费,或客户选择计费。

  • 周期计费使公司能够创建自定义计划,以便更轻松地跟踪哪些客户已计费、已付款或未付款。

  • 计费周期的长度可能因客户而异,具体取决于公司需要的现金流量和客户的信誉度。

  • 这种做法允许公司在不同的日子准备和分发报表,而不是必须同时发送大量发票。