साइकिल बिलिंग

साइकिल बिलिंग क्या है?

साइकिल बिलिंग एक ही तारीख में सभी खातों को एक साथ बिल करने के बजाय एक शेड्यूल के आधार पर अलग-अलग ग्राहकों का चालान करने की प्रथा है। स्टेटमेंट तैयार किए जाते हैं और अलग-अलग अंतराल पर भेजे जाते हैं, कंपनी के वर्कलोड को फैलाते हैं और बिल किसे भेजा गया है, इस पर नज़र रखना आसान बनाता है।

साइकिल बिलिंग कैसे काम करती है

साइकिल बिलिंग एक इनवॉइसिंग रणनीति है जिसमें प्रत्येक दिन ग्राहकों के एक निर्दिष्ट प्रतिशत को बिलिंग करना शामिल है, क्योंकि उन सभी को एक साथ बिलिंग करने का विरोध किया जाता है, शायद महीने के अंत में।

इस तकनीक को लागू करने वाली कंपनियां कई अलग-अलग तरीकों से ऐसा कर सकती हैं। विधियों में प्रत्येक महीने की पहली तारीख को सबसे बड़ी बकाया राशि के लिए इनवॉइस भेजना शामिल है, इसके बाद प्रत्येक महीने के दूसरे या बाद में छोटी बिलिंग राशि शामिल है। ग्राहकों को वर्णानुक्रम के आधार पर भी बिल किया जा सकता है, जिस महीने खाता खोला गया था, या जिस तारीख को ग्राहक ने खाता स्थापित करते समय बिल का चयन किया था।

जिस तारीख को चक्र शुरू होता है वह दी जाने वाली सेवा के प्रकार और ग्राहक की जरूरतों पर निर्भर हो सकता है। उदाहरण के लिए, एक केबल टीवी प्रदाता ग्राहक के बिलिंग चक्र को उस ग्राहक के साथ संरेखित करने के लिए सेट करने का विकल्प चुन सकता है जब उस ग्राहक ने सेवा शुरू की थी।

साइकिल बिलिंग एक ही तिथि पर सभी चालान जारी करने की सामान्य प्रथा से भिन्न होती है। सिंगल-डेट बिलिंग का उपयोग आमतौर पर उन व्यवसायों द्वारा किया जाता है जिनकी सेवाओं या किराए के लिए एक सामान्य देय तिथि होती है। उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट कॉम्प्लेक्स हर महीने की पहली तारीख को किराए का बिल भेज सकता है, भले ही किरायेदारों ने अपने व्यक्तिगत पट्टों पर हस्ताक्षर किए हों ।

साइकिल बिलिंग के साथ, एक कंपनी महीने के कई दिनों या हर दिन या लंबी अवधि में बिल कर सकती है।

साइकिल बिलिंग के फायदे और नुकसान

साइकिल बिलिंग आपूर्तिकर्ता को किसी भी दिन पूरा किए जाने वाले बिलिंग कार्य की मात्रा को कम करने, एक अनुकूलित शेड्यूल विकसित करने, और अधिक आसानी से ट्रैक करने में सक्षम बनाता है कि ग्राहकों के पास क्या है और अभी तक बिल नहीं किया गया है। इस विशेष मॉडल को अपनाने से बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक व्यय (SG&A) लागत में कमी आ सकती है क्योंकि आउटगोइंग इनवॉइस की संख्या को ट्रैक करना सरल हो जाता है और त्रुटि की संभावना कम हो जाती है।

दूसरी तरफ, साइकिल बिलिंग तकनीक का नकदी प्रवाह पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है क्योंकि कुछ चालानों को सामान्य रूप से जारी किए जाने से कई दिनों की देरी हो सकती है। इसके अलावा, एक छोटा विक्रेता जो इनवॉइस और बकाया धन का ट्रैक रखने के लिए संघर्ष करता है, वह अलग-अलग दिनों के लिए अलग-अलग बयानों को रखने के लिए खुद को अभिभूत कर सकता है।

विशेष ध्यान

साइकिल बिलिंग का उपयोग करने वाले व्यवसाय अलग-अलग लंबाई के बिलिंग चक्र स्थापित कर सकते हैं। नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने या ग्राहक की साख में बदलाव को समायोजित करने के लिए विक्रेता बिलिंग के बीच की अवधि को छोटा या लंबा कर सकते हैं ।

उदाहरण के लिए, एक सुपरमार्केट श्रृंखला के थोक व्यापारी को नकदी प्रवाह की प्राप्ति में तेजी लाने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि जिस कंपनी से वह डिलीवरी ट्रक किराए पर लेता है, उसने अपने बिलिंग चक्र को कड़ा कर दिया है। एक अन्य उदाहरण एक ऐसी स्थिति है जहां एक उपभोक्ता इलेक्ट्रॉनिक सामान थोक व्यापारी के पास देर से भुगतान करने वाली खुदरा श्रृंखला ग्राहक है। चूंकि यह खाता जोखिम भरा है, थोक व्यापारी बिलिंग चक्र को चार सप्ताह से घटाकर तीन सप्ताह करने का निर्णय ले सकता है।

एक बिलिंग चक्र पिछले एक महीने तक भी बढ़ सकता है, जैसे कि एक बड़े कॉर्पोरेट ग्राहक द्वारा कुछ सेवाओं के लिए 45-दिवसीय बिलिंग चक्र का अनुरोध करना। यदि इस ग्राहक की साख अच्छी है, तो विक्रेता लंबे चक्र के लिए सहमत हो सकता है।

हाइलाइट्स

• साइकिल बिलिंग खाता प्रबंधन की एक शैली है जो कंपनियों को एक ही दिन के बजाय महीने के अलग-अलग दिनों में ग्राहकों को बिल करने में सक्षम बनाती है।

• कार्यनीतियों में पहले बकाया सबसे बड़ी राशि के लिए चालान-प्रक्रिया शामिल है, फिर अगली सबसे बड़ी, और आगे भी; वर्णानुक्रम में बिलिंग; या बिलिंग उस महीने के दिन पर आधारित होती है जिस दिन ग्राहक का खाता खोला गया था, या ग्राहक ने बिल करना चुना था।

• साइकिल बिलिंग कंपनियों को एक अनुकूलित शेड्यूल बनाने में सक्षम बनाता है जो आसान ट्रैकिंग की अनुमति देता है कि किस ग्राहक को बिल किया गया है, भुगतान किया है या भुगतान नहीं किया है।

• कंपनी को किस नकदी प्रवाह की जरूरत है और ग्राहक की साख के आधार पर बिलिंग चक्र की लंबाई ग्राहक से ग्राहक में भिन्न हो सकती है।

• अभ्यास कंपनी को अलग-अलग दिनों में बयान तैयार करने और वितरित करने की अनुमति देता है, जिसमें एक ही समय में भेजे जाने वाले चालानों की भरमार होती है।