Hringreikningur
Hvað er hringrásarreikningur?
Hringreikninga er sú venja að reikningsfæra mismunandi viðskiptavini út frá áætlun frekar en að innheimta alla reikninga í einu á einni dagsetningu. Uppgjör eru unnin og send út með misjöfnu millibili, þannig dreift álagi fyrirtækisins og auðveldar því að halda utan um hverjir hafa fengið innheimtu.
Hvernig reikningsreikningur virkar
Hringreikningur er innheimtuaðferð sem felur í sér að innheimta ákveðið hlutfall viðskiptavina á hverjum degi, í stað þess að innheimta þá alla saman, kannski í lok mánaðarins.
Fyrirtæki sem nota þessa tækni geta gert það á marga mismunandi vegu. Aðferðir fela í sér að senda út reikninga fyrir stærstu upphæðirnar sem eru útistandandi fyrsta hvers mánaðar, fylgt eftir með minni innheimtuupphæðinni annan hvers mánaðar eða síðar. Viðskiptavinir geta einnig verið rukkaðir eftir stafrófsröð, degi mánaðarins sem reikningurinn var opnaður eða dagsetningarinnar sem viðskiptavinurinn valdi að vera innheimtur við stofnun reiknings.
Dagsetningin sem hringrásin hefst getur verið háð því hvers konar þjónustu er boðið upp á og þörfum viðskiptavinarins. Til dæmis gæti kapalsjónvarpsveitandi valið að stilla innheimtuferil viðskiptavinar til að samræmast því þegar sá viðskiptavinur hóf þjónustu.
Reikningsreikningur er frábrugðinn þeirri venju að gefa út alla reikninga á sama degi. Eins dags innheimta er venjulega notuð af fyrirtækjum sem hafa sameiginlegan gjalddaga fyrir þjónustu eða leigu. Til dæmis getur íbúðasamstæða sent leigureikning fyrsta hvers mánaðar, óháð því hvenær leigjendur skrifuðu undir einstaka leigusamninga.
Með lotureikningi getur fyrirtæki innheimt nokkra daga eða alla daga mánaðarins eða yfir lengri tíma.
Kostir og gallar við reikningsskil
Reikningsreikningur gerir birgjum kleift að jafna út magn innheimtuvinnu sem á að ljúka á hverjum degi, þróa sérsniðna áætlun og á auðveldara með að fylgjast með hvaða viðskiptavinir hafa og hafa ekki enn fengið reikning. Að taka upp þetta tiltekna líkan getur leitt til lækkunar á sölu-, almennum og umsýslukostnaði (SG&A) þar sem eftirlit með fjölda útgefinna reikninga verður einfaldara og minna viðkvæmt fyrir mistökum.
Aftur á móti getur innheimtuaðferðin haft neikvæð áhrif á sjóðstreymi þar sem sumir reikningar gætu seinkað nokkrum dögum frá því að þeir væru venjulega gefnir út. Að auki getur minni söluaðili sem á í erfiðleikum með að halda utan um reikninga og skuldaða peninga lent í því að þurfa að halda í við mismunandi yfirlýsingar sem samsvara mismunandi dögum.
Sérstök atriði
Fyrirtæki sem nota hringrásarreikninga geta komið á mismunandi lengdum innheimtulota. Seljendur gætu stytt eða lengt tímabilið á milli innheimtu til að stjórna sjóðstreymi eða til að laga sig að breytingum á lánshæfi viðskiptavina.
Til dæmis gæti heildsali stórmarkaðakeðju þurft að flýta fyrir móttöku sjóðstreymis vegna þess að fyrirtækið sem það leigir sendibíla af hefur hert innheimtuferil sinn. Annað dæmi er aðstæður þar sem rafeindavöruheildsali er með seint-borgandi viðskiptavin í smásölukeðju. Vegna þess að þessi reikningur er áhættusamari gæti heildsalinn ákveðið að minnka innheimtutímabilið úr fjórum vikum í þrjár vikur.
Innheimtulota getur einnig verið fram yfir mánuð, eins og þegar stór viðskiptavinur biður um 45 daga innheimtutímabil fyrir ákveðna þjónustu. Ef lánstraust þessa viðskiptavinar er traust getur seljandi samþykkt lengri lotu.
Hápunktar
Reikningsreikningur er stíll reikningsstjórnunar sem gerir fyrirtækjum kleift að innheimta viðskiptavini á mismunandi dögum mánaðarins, frekar en alla á sama degi.
Aðferðir fela í sér reikningagerð fyrir stærstu upphæðirnar sem skuldað er fyrst, síðan þá næst stærstu, og svo framvegis; innheimtu í stafrófsröð; eða innheimtu miðað við þann mánaðardag sem reikningur viðskiptavinarins var opnaður, eða viðskiptavinurinn valdi að vera innheimtur.
Hringreikningur gerir fyrirtækjum kleift að búa til sérsniðna áætlun sem gerir auðveldara að fylgjast með því hvaða viðskiptavinir hafa verið rukkaðir, hafa greitt eða hafa ekki greitt.
Lengd innheimtulota getur verið mismunandi eftir viðskiptavinum, byggt á því hvaða sjóðstreymi fyrirtækið þarf og lánstraust viðskiptavina.
Æfingin gerir fyrirtækinu kleift að útbúa og dreifa yfirlitum á mismunandi dögum, á móti því að hafa fullt af reikningum sem þarf að senda á sama tíma.
