주기 청구

주기 청구란 무엇입니까?

주기 청구는 단일 날짜에 모든 계정에 한 번에 청구하는 것이 아니라 일정에 따라 여러 고객에게 청구 하는 방식입니다. 명세서는 다양한 간격으로 준비 및 발송되어 회사의 업무량을 분산시키고 청구된 사람을 쉽게 추적할 수 있도록 합니다.

주기 청구 작동 방식

아마도 월말에 모든 고객에게 청구하는 것과는 대조적으로 매일 지정된 비율의 고객에게 청구하는 송장 발행 전략입니다 .

이 기술을 적용하는 회사는 다양한 방법으로 그렇게 할 수 있습니다. 방법에는 매월 1일에 가장 많은 미결제 금액에 대한 인보이스를 발송한 다음 매월 2일 또는 그 이후에 소액 청구 금액을 발송하는 방법이 있습니다. 고객은 알파벳 순서, 계정을 개설한 날짜 또는 고객이 계정을 만들 때 청구하기로 선택한 날짜를 기준으로 요금이 청구될 수도 있습니다.

주기가 시작되는 날짜는 제공되는 서비스 유형과 고객의 요구 사항에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 케이블 TV 공급자는 고객이 서비스를 시작한 시기에 맞춰 고객의 청구 주기 를 설정하도록 선택할 수 있습니다.

주기 청구는 동일한 날짜에 모든 송장을 발행하는 일반적인 관행과 다릅니다. 단일 날짜 청구는 일반적으로 서비스 또는 임대료에 대한 공통 기한이 있는 기업에서 사용합니다. 예를 들어, 아파트 단지는 세입자가 개별 임대 계약에 서명한 시기에 관계없이 매월 1일에 임대료 청구서를 보낼 수 있습니다 .

주기 청구를 통해 회사는 매월 며칠 또는 매일 청구하거나 더 긴 기간 동안 청구할 수 있습니다.

주기 청구의 장점과 단점

주기 청구를 통해 공급업체는 특정 날짜에 완료해야 하는 청구 작업의 양을 평준화하고 맞춤형 일정을 개발하며 청구된 고객과 아직 청구되지 않은 고객을 보다 쉽게 추적할 수 있습니다. 이 특정 모델을 채택하면 나가는 송장 수를 추적하는 것이 간소화되고 오류가 발생하기 쉽지 않으므로 판매, 일반 및 관리 비용 (SG&A) 비용이 감소할 수 있습니다.

반면에 주기 청구 기술은 일부 송장이 정상적으로 발행될 때보다 며칠 지연될 수 있으므로 현금 흐름 에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 인보이스와 빚진 금액을 추적하는 데 어려움을 겪는 소규모 공급업체는 다른 날짜에 해당하는 다른 명세서를 처리해야 하는 부담을 느낄 수 있습니다.

특별 고려 사항

주기 청구를 사용하는 기업은 청구 주기의 다른 길이를 설정할 수 있습니다. 공급업체 는 현금 흐름을 관리하거나 고객의 신용도 변화에 적응하기 위해 청구 사이의 기간을 단축하거나 연장할 수 있습니다.

예를 들어, 슈퍼마켓 체인의 도매업체 는 배달 트럭을 임대하는 회사가 청구 주기를 단축했기 때문에 현금 흐름의 수령을 가속화해야 할 수 있습니다. 또 다른 예는 소비자 전자 제품 도매업체에 연체료를 지불하는 소매 체인 고객이 있는 상황입니다. 이 계정은 더 위험하기 때문에 도매상은 청구 주기를 4주에서 3주로 줄이기로 결정할 수 있습니다.

청구 주기는 특정 서비스에 대해 45일 청구 주기를 요청하는 대기업 고객과 같이 한 달을 초과할 수도 있습니다. 이 고객의 신용도가 건전한 경우 공급업체는 더 긴 주기에 동의할 수 있습니다.

하이라이트

• 주기 청구는 회사가 고객에게 같은 날이 아닌 다른 날짜에 청구할 수 있도록 하는 계정 관리 스타일입니다.

• 전략에는 가장 많은 빚을 지고 있는 금액에 대한 인보이스 발행이 포함됩니다. 알파벳순으로 청구 또는 고객의 계정이 개설된 날짜 또는 고객이 청구하기로 선택한 날짜를 기준으로 한 청구.

• 주기 청구를 통해 회사는 청구, 지불 또는 지불하지 않은 고객을 보다 쉽게 추적할 수 있는 사용자 지정 일정을 만들 수 있습니다.

• 청구 주기의 길이는 회사가 필요로 하는 현금 흐름과 고객의 신용도에 따라 고객마다 다를 수 있습니다.

• 이 관행을 통해 회사는 동시에 보내야 하는 인보이스가 너무 많은 대신 명세서를 다른 날짜에 준비하고 배포할 수 있습니다.