Kierrä laskutus

Mikä on syklilaskutus?

Jaksolaskutus on käytäntö, jossa eri asiakkaita laskutetaan aikataulun mukaan sen sijaan, että kaikki tilit laskutettaisiin kerralla yhtenä päivänä. Selvityksiä laaditaan ja lähetetään vaihtelevin väliajoin, mikä hajauttaa yrityksen työtaakkaa ja helpottaa laskuttajien seurantaa.

Kuinka syklilaskutus toimii

Jaksolaskutus on laskutusstrategia, jossa laskutetaan määrätty prosenttiosuus asiakkaista joka päivä sen sijaan, että laskutetaan kaikkia yhdessä, ehkä kuun lopussa.

Tätä tekniikkaa käyttävät yritykset voivat tehdä sen useilla eri tavoilla. Menetelmiin kuuluu laskujen lähettäminen suurimmasta erääntyneestä summasta kunkin kuukauden ensimmäisenä päivänä ja sen jälkeen pienempi laskutussumma joka kuukauden toisena päivänä tai myöhemmin. Asiakkaita voidaan laskuttaa myös aakkosjärjestyksen, tilin avauskuukauden päivän tai tilin luomisen yhteydessä valitseman päivämäärän perusteella.

Jakson alkamispäivä voi riippua tarjottavan palvelun tyypistä ja asiakkaan tarpeista. Esimerkiksi kaapeli-tv-palveluntarjoaja voi määrittää asiakkaan laskutusjakson vastaamaan sitä, kun asiakas aloitti palvelun.

Jaksolaskutus poikkeaa yleisestä käytännöstä, jonka mukaan kaikki laskut lähetetään samana päivänä. Kertapäivälaskutusta käyttävät yleensä yritykset, joilla on yhteinen eräpäivä palveluille tai vuokralle. Esimerkiksi kerrostaloyhtiö voi lähettää vuokralaskun jokaisen kuukauden ensimmäisenä päivänä riippumatta siitä, milloin vuokralaiset ovat allekirjoittaneet yksittäiset vuokrasopimukset.

Jaksolaskutuksessa yritys voi laskuttaa useita päiviä tai kuukauden jokaisena päivänä tai pidemmältä ajalta.

Syklilaskutuksen edut ja haitat

Jaksolaskutuksen avulla toimittaja voi tasoittaa tiettynä päivänä suoritettavien laskutustöiden määrää, kehittää räätälöidyn aikataulun ja helpommin seurata, mitkä asiakkaat ovat laskuttaneet ja mitkä eivät ole vielä laskutettuja. Tämän mallin ottaminen käyttöön voi vähentää myynti-, yleis- ja hallintokuluja (SG&A), koska lähtevien laskujen määrän seuranta yksinkertaistuu ja virhealttius.

Toisaalta syklilaskutustekniikalla voi olla negatiivinen vaikutus kassavirtoihin,. koska jotkin laskut saattavat viivästyä useita päiviä siitä, kun ne normaalisti lähetettiin. Lisäksi pienempi myyjä, jolla on vaikeuksia seurata laskuja ja velkaa, voi joutua ylikuormittumaan joutuessaan seuraamaan eri päiviä vastaavia eri tiliotteita.

Erityisiä huomioita

Jaksolaskutusta käyttävät yritykset voivat määrittää eripituisia laskutusjaksoja. Myyjät voivat lyhentää tai pidentää laskutusten välistä aikaa hallitakseen kassavirtoja tai sopeutuakseen asiakkaan luottokelpoisuuden muutokseen.

Esimerkiksi supermarketketjun tukkumyyjä saattaa joutua nopeuttamaan kassavirtojen vastaanottamista, koska yritys, jolta se vuokraa jakeluautoja, on tiukentanut laskutuskiertoaan. Toinen esimerkki on tilanne, jossa kulutuselektroniikkatukkukauppiaalla on myöhässä maksava kauppaketjuasiakas. Koska tämä tili on riskialtisempi, tukkuliike voi päättää lyhentää laskutusjaksoa neljästä viikosta kolmeen viikkoon.

Laskutusjakso voi myös ulottua yli kuukauden, esimerkiksi jos suuri yritysasiakas pyytää 45 päivän laskutusjaksoa tietyille palveluille. Jos tämän asiakkaan luottokelpoisuus on hyvä, myyjä voi sopia pidemmästä jaksosta.

Kohokohdat

• Jaksolaskutus on tilinhallintatyyli, jonka avulla yritykset voivat laskuttaa asiakkaita kuukauden eri päivinä eikä kaikkia samana päivänä.

• Strategiat sisältävät suurimman velan laskutuksen ensin, sitten seuraavaksi suurimman velan ja niin edelleen; laskutus aakkosjärjestyksessä; tai laskutus sen kuukauden päivän perusteella, jolloin asiakkaan tili avattiin tai asiakas valitsi laskutuksen.

• Kiertolaskutuksen avulla yritykset voivat luoda räätälöidyn aikataulun, jonka avulla on helpompi seurata, mitkä asiakkaat ovat laskutettuja, maksaneet tai jättäneet maksamatta.

• Laskutusjaksojen pituudet voivat vaihdella asiakaskohtaisesti yrityksen tarvitseman kassavirran ja asiakkaan luottokelpoisuuden mukaan.

• Käytännössä yritys voi laatia ja jakaa tiliotteita eri päivinä, kun taas samaan aikaan lähetettävät laskut ovat täynnä.