미지급금(AP)

미지급금(AP)이란 무엇입니까?

채권자 또는 공급업체에 대한 단기 부채를 상환해야 하는 회사의 의무를 나타내는 총계정원장 내의 계정 을 나타냅니다. "AP"의 또 다른 일반적인 사용법은 회사가 공급업체 및 기타 채권자에게 지불해야 하는 지불을 담당하는 사업부 또는 부서를 나타냅니다.

미지급금(AP) 이해하기

특정 시점의 회사의 총 미지급금 잔액은 대차대조표 의 유동 부채 섹션에 나타납니다. 미지급금이란 채무 불이행을 피하기 위해 지정된 기간 내에 상환해야 하는 부채 입니다. 기업 차원에서 AP는 공급업체로 인한 단기 부채 상환을 의미합니다. 미지급금은 본질적으로 한 비즈니스에서 다른 비즈니스 또는 법인 으로의 단기 IOU 입니다. 상대방은 거래를 동일한 금액의 미수금 증가로 기록합니다.

AP는 회사의 대차 대조표에서 중요한 수치입니다. AP가 이전 기간보다 증가하면 회사가 현금을 지불하는 것보다 신용으로 더 많은 상품이나 서비스를 구매한다는 의미입니다. 회사의 AP가 감소하면 회사가 신용으로 새 항목을 구매하는 것보다 더 빠른 속도로 이전 기간의 부채를 상환하고 있음을 의미합니다. 미지급금 관리는 비즈니스의 현금 흐름을 관리하는 데 중요합니다.

간접 방법 을 사용하여 현금 흐름표 를 작성하는 경우 이전 기간의 AP 순증가 또는 감소가 영업 활동 현금 흐름 의 상단 섹션에 나타납니다. 경영진은 AP를 사용하여 회사의 현금 흐름을 어느 정도 조작할 수 있습니다. 예를 들어 경영진이 일정 기간 동안 현금 준비금을 늘리고자 하는 경우 AP의 모든 미결제 계정을 지불하는 데 걸리는 시간을 연장할 수 있습니다. 그러나 나중에 지불할 수 있는 이러한 유연성은 회사와 공급업체 간의 지속적인 관계와 비교하여 평가되어야 합니다. 청구서를 만기일까지 지불하는 것은 항상 좋은 비즈니스 관행입니다.

미지급금 기록

적절한 복식 부기는 총계정원장에 작성된 모든 항목에 대해 항상 상계 차변과 대변이 있어야 합니다. 미지급금을 기록하기 위해 회계사 는 청구서나 송장 이 수신될 때 미지급금을 대변에 기입합니다. 이 항목에 대한 차변 상계는 일반적으로 신용으로 구매한 상품 또는 서비스에 대한 비용 계정으로 이동합니다. 구매한 항목이 자본화 가능한 자산 인 경우 차변은 자산 계정에 있을 수도 있습니다 . 청구서가 지불되면 회계사는 부채 잔액을 줄이기 위해 미지급금을 차변에 기입합니다. 상계 크레딧은 현금 계정에 만들어지며 현금 잔액도 감소합니다.

예를 들어, 기업이 사무용품에 대해 500달러의 송장을 받았다고 상상해 보십시오. AP 부서는 송장을 받으면 미지급금에 $500의 대변을 기록하고 사무용품 비용에 $500의 차변을 기록합니다. 사무실 공급 비용에 대한 $500 차변 은 이 시점에서 손익 계산서 로 흐르 므로 회사는 현금이 지불되지 않았음에도 구매 거래를 기록했습니다. 이는 현금이 주인이 바뀌는 시점이 아니라 발생 시점에 비용을 인식하는 발생주의 회계 와 일치합니다. 그런 다음 회사는 청구서를 지불하고 회계사는 현금 계정에 $500의 대변을 입력하고 미지급 계정에 $500에 대한 차변을 입력합니다.

회사는 한 번에 공급업체로 인해 많은 미결제 금액이 있을 수 있습니다. 공급업체에 대한 모든 미지급금은 미지급금에 기록됩니다. 결과적으로 누군가 미지급금의 잔액을 보면 모든 공급업체와 단기 대출 기관에 빚진 비즈니스 총액이 표시됩니다. 이 총액은 대차 대조표에 나타납니다. 예를 들어, 위의 사업체가 잔디 관리 서비스에 대한 송장을 $50로 받은 경우 회사가 해당 부채를 상환하기 전에 미지급금의 두 항목의 합계는 $550이 됩니다.

미지급금 대 매입채무

일부 사람들은 "지급금"과 "지급금"이라는 문구를 같은 의미로 사용하지만 이 문구는 비슷하지만 약간 다른 상황을 나타냅니다. 매입채무 는 재고의 일부인 비즈니스 용품이나 자재와 같은 재고 관련 상품에 대해 회사가 공급업체에 지불해야 하는 금액을 구성합니다 . 미지급금에는 회사의 모든 단기 부채 또는 의무가 포함됩니다.

예를 들어, 레스토랑이 식품 또는 음료 회사에 빚을 지고 있는 경우 해당 항목은 재고의 일부이며 따라서 매출채무의 일부입니다. 한편, 식당 직원 유니폼을 청소하는 회사와 같은 다른 회사에 대한 의무는 미지급금 범주에 속합니다. 이 두 범주는 모두 더 넓은 미지급금 범주에 속하며 많은 회사에서 둘 다 미지급금이라는 용어로 결합합니다.

미지급금 대 미수금

미수금과 미지급금은 본질적으로 반대입니다. 미지급금이란 회사가 공급업체에 빚진 돈이고, 매출채권은 일반적으로 고객이 회사에 빚진 돈입니다. 한 회사가 다른 회사와 신용 거래를 할 때 한 회사는 장부에 미지급금 항목을 기록하고 다른 회사는 매출 채권 항목을 기록합니다.

##하이라이트

• 판매자에게 미지불된 모든 금액의 합계는 회사의 대차대조표에 미지급금 잔액으로 표시됩니다.

• 미지급금(AP)은 아직 지불되지 않은 상품 또는 서비스에 대해 공급업체 또는 공급업체에 지불해야 하는 금액입니다.

• 경영진은 현금 흐름을 개선하기 위해 가능한 한 만기일에 가까운 미지급 청구서를 지불하도록 선택할 수 있습니다.

• 전기간 대비 총 AP의 증가 또는 감소는 현금흐름표에 나타납니다.

##자주하는 질문

미지급금은 미수금과 어떻게 다릅니까?

채권은 제공된 서비스에 대해 회사에 지불해야 하는 자금을 나타내며 자산으로 기장됩니다. 반면에 미지급금은 회사가 다른 사람에게 빚진 자금을 나타냅니다. 예를 들어, 공급자 또는 채권자에 대한 지불. 채무는 부채로 기장됩니다.

미지급금의 예는 무엇입니까?

미지급금은 제공한 서비스 또는 제공한 제품에 대해 회사가 아직 지불하지 않은 금액에 대해 회사가 빚을 지고 있을 때 생성됩니다. 이는 공급업체로부터 신용으로 구매하거나 상품 또는 서비스를 받은 후 지불해야 하는 구독 또는 할부 결제에서 발생할 수 있습니다.

회사의 미지급금을 어디에서 찾을 수 있습니까?

미지급금은 회사의 대차대조표에서 찾을 수 있으며 다른 사람에게 빚진 자금을 나타내므로 유동 부채로 기장됩니다.

미지급금이 사업 비용입니까?

아니요. 어떤 사람들은 미지급금이 회사의 핵심 운영의 일상적인 비용을 의미한다고 잘못 생각하지만, 이는 용어에 대한 잘못된 해석입니다. 비용은 회사의 손익 계산서에 표시되고 미지급금은 대차 대조표에 부채로 기록됩니다.