긍정적인 확인
양성 확인이란 무엇입니까?
긍정적인 확인은 고객이 항목의 정확성을 확인하도록 응답해야 하는 감사 조회입니다. 긍정적인 확인은 원래 정보가 정확했음을 확인하거나 잘못된 경우 올바른 정보를 제공하여 정확성을 증명해야 합니다.
양성 확인 이해하기
긍정적인 확인은 감사인이 특정 정보를 확인하는 데 사용하는 확인 절차의 일부입니다. 서신의 수신자는 정확성을 확인하기 위해 회신하거나 정보를 제공하고 감사인에게 다시 보내야 합니다. 감사자에게 요구되는 정보의 몇 가지 예에는 다음을 확인하는 것이 포함됩니다.
각종 부채의 금액 및 내용
잔액을 포함한 은행 계좌 정보
재고 수량 및 유형
투자 또는 유가 증권
판매가 이루어졌는지 확인하기 위한 판매 인보이스 사본
제품이 배송되었는지 확인하기 위한 배송 인보이스 정보 또는 사본
확인 분석
미지급금 및 미수금 또는 회사 를 확인하기 위해 긍정적인 확인서를 사용 합니다. 미지급금이란 회사가 공급업체에 대해 지불해야 하는 단기 부채입니다. 매출채권은 회사의 고객이 상품 판매에 대해 지불해야 하는 금액을 나타냅니다. 채권과 채무는 일반적으로 30일, 60일 또는 90일의 지불 기간을 갖습니다. 즉, 해당 기간 내에 지불해야 합니다.
감사인은 기록이 회사와 고객 사이에 발생한 거래를 정확하게 반영하는지 여부를 판단하여 조사 중인 매출채권 기록의 정확성을 확인할 수 있습니다. 고객에게 직접 연락하면 감사관이 나열된 계정이 실제로 존재하는지, 빚진 것으로 표시된 잔액이 정확한지, 받은 것으로 표시된 지불이 사실인지 확인하는 데 도움이 됩니다.
매출채권은 단기 자산으로 기업이 은행으로부터 대출을 받거나 자금을 조달하기 위한 담보로 사용할 수 있습니다. 결과적으로 매출이 이루어졌는지 확인하고 매출 자금이 적시에 회수되고 있는지 확인하기 위해 매출 채권을 감사하는 것이 중요합니다.
회사가 미지급금 기록을 감사하려는 경우 채무 의무 또는 채권자 지불과 관련된 모든 자금을 검토해야 합니다. 이 프로세스에서는 청구서를 검토하고 해당 금액과 결제가 이루어진 것으로 기록된 금액을 조정해야 할 수 있습니다. 또한 비즈니스는 정확성을 확인하기 위해 앞서 언급한 금액을 지불 계정의 실제 인출과 일치하도록 선택할 수 있습니다.
이 프로세스의 디지털화를 해결하기 위해 많은 핀테크 스타트업이 등장했습니다. Taulia, Tipalti, C2F0 및 Liquidx는 모두 외상매출금 및 외상매출금 디지털화 솔루션을 운영하는 이름입니다. 이러한 서비스는 감사 및 긍정적인 확인 문제에 대한 문제뿐만 아니라 단순화의 문을 엽니다.
##긍정 vs. 부정적인 확인
긍정적인 확인은 원본 기록의 정확성에도 불구하고 증빙 정보가 필요한 반면, 부정적인 확인 은 불일치가 있는 경우에만 응답이 필요합니다. 부정적인 확인 요청 중에 비즈니스는 계정 잔액이 $100,000와 같은 특정 금액으로 나열되어 있는지 확인하도록 요청받을 수 있습니다. 현재 계정 잔액이 $100,000이면 추가 조치가 필요하지 않습니다.
잔액이 다른 경우 차이를 설명하기 위해 추가 정보를 제공해야 합니다. 부정적인 확인 편지는 수령인이 편지에 설명된 이벤트에서 제외되기를 원하는지 확인하는 데에도 사용됩니다.
개인 또는 기업의 기록이 일반적으로 매우 정확한 것으로 간주되는 경우 부정적인 확인이 더 일반적으로 사용됩니다. 일반적으로 부정적인 확인을 받은 회사는 엄격한 내부 요구 사항과 비즈니스 관행을 가지고 있는 것으로 간주됩니다. 결과적으로 감사인은 일반적으로 한 통의 편지만 보내야 하므로 부정적인 확인은 비용과 시간이 훨씬 적게 듭니다.
반대로, 편지의 원래 정보가 정확하더라도 재무 기록을 제공해야 하기 때문에 긍정적인 확인 요청은 더 복잡합니다. 또한 회사 장부에 오류가 있는 것으로 의심되는 경우 긍정적인 확인 요청을 사용할 가능성이 더 높습니다. 그러나 긍정적인 확인 편지는 더 정확하고 모든 사람이 동일한 페이지에 있거나 동일한 재무 정보를 갖고 있음을 보장하기 때문에 복잡한 거래에서 더 일반적입니다. 예를 들어 대출에서 감사인은 정확한 부채 금액을 확인하기 위해 은행과 회사에 대한 긍정적인 확인을 사용합니다.
결과적으로 긍정적인 확인은 받는 사람이 반환한 명시적 요청이므로 부정적인 확인보다 재무 정보를 더 잘 나타내는 경향이 있습니다. 분쟁이 발생하는 경우 긍정적인 확인은 정보가 확인되었다는 물리적 증거입니다.
양성 확인의 예
국세청(IRS) 의 감사 대상으로 개인 또는 사업체를 선택한 경우 납세자는 선택한 세금 신고서에 기재된 정보를 확인하는 기록을 제출해야 합니다. 감사에는 모든 수입원에 대한 긍정적인 확인 요청, 적용 가능한 공제 확인, 청구된 손익 증명이 포함될 수 있습니다.
감사에 필요한 정보가 보고된 내용과 일치하더라도 감사 요구 사항을 충족하기 위해 모든 증거를 제출해야 합니다.
##하이라이트
긍정적인 확인은 원본 정보가 정확했음을 확인하거나 잘못된 경우 올바른 정보를 제공하여 정확성을 증명해야 합니다.
긍정 확인은 고객이 항목의 정확성을 확인하는 응답을 요구하는 감사 조회입니다.
긍정적 확인은 부채, 투자, 은행 계좌, 미수금 및 미지급금의 금액을 확인하는 데 사용됩니다.
