pengesahan positif

Apakah Pengesahan Positif?

Pengesahan positif ialah pertanyaan pengauditan yang memerlukan pelanggan untuk bertindak balas, mengesahkan ketepatan item. Pengesahan positif memerlukan bukti ketepatan dengan mengesahkan bahawa maklumat asal adalah betul atau dengan memberikan maklumat yang betul jika salah.

Memahami Pengesahan Positif

Pengesahan positif adalah sebahagian daripada prosedur pengesahan yang digunakan oleh juruaudit untuk mengesahkan maklumat tertentu. Penerima surat hendaklah membalas untuk mengesahkan ketepatan atau membekalkan maklumat dan menghantarnya semula kepada juruaudit. Beberapa contoh maklumat yang diperlukan daripada juruaudit termasuk mengesahkan perkara berikut:

Amaun dan perihalan pelbagai jenis liabiliti
Maklumat akaun bank termasuk baki
Jumlah dan jenis inventori
Pelaburan atau sekuriti
Salinan invois jualan untuk memastikan jualan dibuat
Maklumat atau salinan invois penghantaran untuk memastikan produk dihantar

Analisis Pengesahan

Juruaudit juga menggunakan surat pengesahan positif untuk mengesahkan akaun belum bayar dan akaun belum terima atau syarikat. Pemiutang akaun ialah hutang jangka pendek yang terhutang oleh syarikat kepada pembekal mereka. Akaun belum terima mewakili wang yang terhutang oleh pelanggan syarikat untuk penjualan barangan. Penghutang dan pemiutang biasanya mempunyai tempoh pembayaran selama 30, 60 atau 90 hari—bermaksud pembayaran perlu dibuat dalam tempoh masa tersebut.

Juruaudit boleh mengesahkan ketepatan rekod akaun belum terima yang sedang diperiksa dengan menentukan sama ada rekod tersebut menggambarkan dengan tepat urus niaga yang telah berlaku antara syarikat dan pelanggannya. Menghubungi pelanggan secara langsung membantu juruaudit mengesahkan bahawa akaun tersenarai benar-benar wujud, bahawa baki yang ditunjukkan sebagai terhutang adalah betul dan bahawa pembayaran yang ditandai sebagai diterima adalah benar.

Akaun belum terima adalah aset jangka pendek dan boleh digunakan oleh syarikat sebagai cagaran untuk mendapatkan pinjaman atau pembiayaan daripada bank. Akibatnya, adalah penting bahawa penghutang diaudit untuk mengesahkan bahawa jualan telah dibuat serta mengesahkan bahawa dana daripada jualan itu dikutip tepat pada masanya.

Jika syarikat ingin mengaudit rekod belum bayar akaunnya, syarikat mesti menyemak sebarang dana keluar yang berkaitan dengan obligasi hutang atau pembayaran pemiutang. Proses itu mungkin memerlukan semakan bil dan penyelarasan amaun tersebut dengan pembayaran yang direkodkan sebagai telah dibuat. Selain itu, perniagaan boleh memilih untuk memadankan jumlah yang dinyatakan di atas dengan pengeluaran sebenar daripada akaun pembayaran untuk mengesahkan ketepatan.

Banyak syarikat permulaan fintech telah muncul untuk menyelesaikan pendigitalan proses ini. Taulia, Tipalti, C2F0 dan Liquidx adalah semua nama yang mengendalikan penyelesaian pendigitalan pemiutang dan akaun belum terima. Perkhidmatan ini membuka pintu pemudahan serta cabaran untuk pengauditan dan perkara pengesahan positif.

##positif lwn. pengesahan negatif

Walaupun pengesahan positif memerlukan maklumat sokongan walaupun rekod asal ketepatan, pengesahan negatif memerlukan respons hanya jika terdapat percanggahan. Semasa permintaan pengesahan negatif, perniagaan mungkin diminta untuk mengesahkan bahawa baki akaun disenaraikan pada jumlah tertentu, seperti $100,000. Jika baki akaun semasa ialah $100,000, tiada tindakan tambahan diperlukan.

Jika baki berbeza, maklumat tambahan mesti disediakan untuk menjelaskan perbezaannya. Surat pengesahan negatif juga digunakan untuk memastikan sama ada penerima ingin menarik diri daripada acara yang digariskan dalam surat tersebut.

Pengesahan negatif lebih kerap digunakan jika rekod individu atau perniagaan secara amnya dianggap sangat tepat. Biasanya, syarikat yang menerima pengesahan negatif dipercayai mempunyai keperluan dalaman dan amalan perniagaan yang ketat. Akibatnya, pengesahan negatif adalah lebih murah dan memakan masa untuk juruaudit kerana mereka biasanya hanya perlu menghantar satu surat.

Sebaliknya, permintaan pengesahan positif lebih terlibat kerana rekod kewangan mesti disediakan, walaupun maklumat asal dalam surat itu betul. Selain itu, permintaan pengesahan positif lebih berkemungkinan digunakan jika buku syarikat disyaki mempunyai ralat. Walau bagaimanapun, surat pengesahan positif adalah lebih biasa dalam urus niaga yang rumit kerana ia lebih tepat dan memastikan semua orang berada pada halaman yang sama—atau mempunyai maklumat kewangan yang sama. Dalam pemberian pinjaman, sebagai contoh, juruaudit menggunakan pengesahan positif kepada bank dan syarikat untuk memastikan jumlah hutang yang tepat.

Akibatnya, pengesahan positif cenderung menjadi perwakilan maklumat kewangan yang lebih baik daripada pengesahan negatif kerana ia merupakan permintaan eksplisit yang telah dikembalikan oleh penerima. Jika sebarang pertikaian timbul, pengesahan positif adalah bukti fizikal bahawa maklumat itu telah disahkan.

Contoh Pengesahan Positif

Jika individu atau entiti perniagaan dipilih untuk diaudit oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS),. pembayar cukai mesti mengemukakan rekod untuk mengesahkan maklumat yang disenaraikan pada penyata cukai yang dipilih. Audit mungkin termasuk permintaan pengesahan positif untuk semua sumber pendapatan, pengesahan potongan yang berkenaan yang diambil dan bukti keuntungan atau kerugian yang dituntut.

Walaupun maklumat yang diperlukan untuk audit sepadan dengan apa yang dilaporkan, semua bukti mesti dikemukakan untuk memenuhi keperluan audit.

##Sorotan

Pengesahan positif memerlukan bukti ketepatan dengan mengesahkan bahawa maklumat asal adalah betul atau dengan memberikan maklumat yang betul jika salah.
Pengesahan positif ialah pertanyaan pengauditan yang memerlukan pelanggan bertindak balas, mengesahkan ketepatan sesuatu item.
Pengesahan positif digunakan untuk mengesahkan jumlah liabiliti, pelaburan, akaun bank, akaun belum terima dan belum bayar.