confirmação positiva

O que é confirmação positiva?

A confirmação positiva é uma consulta de auditoria que exige que o cliente responda, confirmando a precisão de um item. A confirmação positiva requer prova de exatidão, afirmando que as informações originais estavam corretas ou fornecendo as informações corretas, se incorretas.

Entendendo a confirmação positiva

A confirmação positiva faz parte dos procedimentos de confirmação que os auditores usam para confirmar informações específicas. O destinatário da carta deve responder para confirmar a exatidão ou fornecer informações e enviá-las de volta ao auditor. Alguns exemplos das informações exigidas dos auditores incluem a confirmação do seguinte:

Os montantes e descrições de vários tipos de passivos
Informações da conta bancária, incluindo saldos
Quantidades e tipos de estoque
Investimentos ou títulos
Cópias das faturas de vendas para garantir que as vendas foram feitas
Informações ou cópias das faturas de envio para garantir que os produtos foram enviados

Análise de confirmação

Os auditores também usam cartas de confirmação positiva para verificar contas a pagar e contas a receber ou empresas. As contas a pagar são dívidas de curto prazo que as empresas têm com seus fornecedores. As contas a receber representam o dinheiro devido pelos clientes de uma empresa pela venda de mercadorias. As contas a receber e a pagar normalmente têm prazos de pagamento de 30, 60 ou 90 dias, o que significa que um pagamento precisa ser feito dentro desse prazo.

Um auditor pode verificar a precisão dos registros de contas a receber que estão sendo examinados, determinando se os registros refletem com precisão as transações que ocorreram entre a empresa e seus clientes. Entrar em contato diretamente com os clientes ajuda os auditores a verificar se as contas listadas realmente existem, se os saldos mostrados como devidos estão corretos e se os pagamentos marcados como recebidos são verdadeiros.

As contas a receber são ativos de curto prazo e podem ser utilizadas pelas empresas como garantia para obtenção de empréstimos ou financiamentos junto aos bancos. Como resultado, é importante que os recebíveis sejam auditados para confirmar que as vendas foram feitas, bem como confirmar que os fundos das vendas estão sendo cobrados no prazo.

Se uma empresa deseja auditar seus registros de contas a pagar, deve revisar quaisquer fundos de saída associados a obrigações de dívida ou pagamentos de credores. O processo pode exigir uma revisão dos faturamentos e uma reconciliação desses valores com os pagamentos que foram registrados como efetuados. Além disso, a empresa pode optar por combinar os valores mencionados acima com saques reais de contas de pagamento para confirmar a precisão.

Muitas startups de fintech surgiram para resolver a digitalização desse processo. Taulia, Tipalti, C2F0 e Liquidx são nomes que operam as soluções de digitalização de contas a pagar e contas a receber. Estes serviços abrem portas para a simplificação e também para os desafios em matéria de auditoria e confirmação positiva.

##positivo vs. confirmação negativa

Enquanto a confirmação positiva requer informações de apoio apesar da precisão dos registros originais, a confirmação negativa requer uma resposta apenas se houver uma discrepância. Durante uma solicitação de confirmação negativa, uma empresa pode ser solicitada a confirmar que o saldo de uma conta está listado em um valor específico, como US$ 100.000. Se o saldo da conta atual for de $ 100.000, nenhuma ação adicional será necessária.

Se o saldo for diferente, informações adicionais devem ser fornecidas para explicar a diferença. As cartas de confirmação negativas também são usadas para verificar se o destinatário deseja optar por não participar de um evento descrito na carta.

A confirmação negativa é mais comumente usada se os registros do indivíduo ou da empresa forem geralmente considerados altamente precisos. Normalmente, acredita-se que a empresa que recebe uma confirmação negativa possui requisitos internos e práticas comerciais rigorosos. Como resultado, a confirmação negativa é muito menos dispendiosa e demorada para os auditores, pois eles geralmente precisam enviar apenas uma carta.

Por outro lado, os pedidos de confirmação positiva são mais complexos, pois os registros financeiros devem ser fornecidos, mesmo que as informações originais da carta estejam corretas. Além disso, é mais provável que solicitações de confirmação positiva sejam usadas se houver suspeita de erros nos livros da empresa. No entanto, uma carta de confirmação positiva é mais comum em transações complexas, pois é mais precisa e garante que todos estejam na mesma página — ou tenham as mesmas informações financeiras. Em empréstimos, por exemplo, os auditores usam confirmações positivas para bancos e empresas para determinar o valor exato de uma dívida.

Como resultado, uma confirmação positiva tende a ser uma representação melhor das informações financeiras do que uma confirmação negativa, pois é uma solicitação explícita que foi retornada pelo destinatário. Se surgir alguma disputa, uma confirmação positiva é uma evidência física de que a informação foi confirmada.

Exemplo de confirmação positiva

Se uma pessoa física ou jurídica for selecionada para uma auditoria pelo Internal Revenue Service (IRS),. o contribuinte deverá apresentar registros que comprovem as informações constantes nas declarações fiscais selecionadas. A auditoria pode incluir uma solicitação de confirmação positiva para todas as fontes de renda, verificação das deduções aplicáveis realizadas e prova de ganhos ou perdas alegados.

Mesmo que as informações exigidas para a auditoria coincidam com o que foi relatado, todas as evidências devem ser apresentadas para satisfazer os requisitos da auditoria.

##Destaques

A confirmação positiva requer comprovação de exatidão, afirmando que as informações originais estavam corretas ou fornecendo as informações corretas, se incorretas.
A confirmação positiva é uma consulta de auditoria que exige que o cliente responda, confirmando a precisão de um item.
As confirmações positivas são usadas para verificar os valores de passivos, investimentos, contas bancárias, contas a receber e contas a pagar.