olumlu onay
Olumlu Onay Nedir?
Olumlu onay, müşterinin bir öğenin doğruluğunu teyit ederek yanıt vermesini gerektiren bir denetim sorgusudur. Olumlu onay, orijinal bilgilerin doğru olduğunu onaylayarak veya yanlışsa doğru bilgileri sağlayarak doğruluğun kanıtlanmasını gerektirir.
Olumlu Onayı Anlama
Olumlu teyit, denetçilerin belirli bilgi parçalarını teyit etmek için kullandığı teyit prosedürlerinin bir parçasıdır. Mektubun alıcısı, doğruluğunu teyit etmek veya bilgi sağlamak için cevap verecek ve denetçiye geri gönderecektir. Denetçilerden istenen bilgilere ilişkin bazı örnekler, aşağıdakilerin doğrulanmasını içerir:
Çeşitli borç türlerinin tutarları ve açıklamaları
Bakiyeler dahil banka hesap bilgileri
Envanter miktarları ve türleri
Yatırımlar veya menkul kıymetler
Satışın yapıldığından emin olmak için satış faturalarının kopyaları
Ürünlerin sevk edildiğinden emin olmak için nakliye faturalarının bilgileri veya kopyaları
Onay Analizi
ödenecek hesapları ve alacak hesaplarını veya şirketleri doğrulamak için olumlu onay mektupları kullanır . Borç hesapları, şirketlerin tedarikçilerine borçlu oldukları kısa vadeli borçlardır. Alacak hesapları, bir şirketin müşterilerinin mal satışı için borçlu olduğu parayı temsil eder. Alacaklar ve borçlar genellikle 30, 60 veya 90 günlük ödeme vadelerine sahiptir; yani bu süre içinde bir ödeme yapılması gerekir.
Bir denetçi, kayıtların şirket ile müşterileri arasında meydana gelen işlemleri doğru bir şekilde yansıtıp yansıtmadığını belirleyerek incelenmekte olan alacak hesaplarının doğruluğunu doğrulayabilir. Müşterilerle doğrudan iletişim kurmak, denetçilerin listelenen hesapların gerçekten var olduğunu, borçlu olarak gösterilen bakiyelerin doğru olduğunu ve alındı olarak işaretlenen ödemelerin doğru olduğunu doğrulamalarına yardımcı olur.
Alacak hesapları kısa vadeli varlıklardır ve şirketler tarafından bankalardan kredi veya finansman sağlamak için teminat olarak kullanılabilir. Sonuç olarak, satışların yapıldığını teyit etmek ve satışlardan elde edilen fonların zamanında tahsil edildiğini teyit etmek için alacakların denetlenmesi önemlidir.
Bir şirket, borç hesaplarının kayıtlarını denetlemek isterse, borç yükümlülükleri veya alacaklı ödemeleriyle ilgili tüm giden fonları gözden geçirmelidir. Süreç, faturaların gözden geçirilmesini ve bu tutarların yapıldı olarak kaydedilen ödemelerle uzlaştırılmasını gerektirebilir. Ek olarak, işletme, doğruluğu teyit etmek için yukarıda belirtilen tutarları ödeme hesaplarından yapılan gerçek çekimlerle eşleştirmeyi seçebilir.
Bu sürecin dijitalleşmesini çözmek için birçok fintech girişimi ortaya çıktı. Taulia, Tipalti, C2F0 ve Liquidx, borç hesabı ve alacak hesabı dijitalleştirme çözümlerini işleten isimlerdir. Bu hizmetler, sadeleştirme kapılarının yanı sıra denetim ve olumlu teyit konuları için zorluklar da açar.
##pozitif vs. olumsuz onay
Olumlu teyit, orijinal kayıtların doğruluğuna rağmen destekleyici bilgi gerektirirken, olumsuz teyit,. yalnızca bir tutarsızlık varsa bir yanıt gerektirir. Olumsuz bir onay talebi sırasında, bir işletmeden, 100.000 ABD Doları gibi belirli bir miktarda bir hesap bakiyesinin listelendiğini onaylaması istenebilir. Cari hesap bakiyesi 100.000 ABD Doları ise, ek bir işlem yapılması gerekmez.
Bakiye farklıysa, farkı açıklamak için ek bilgiler sağlanmalıdır. Olumsuz onay mektupları, alıcının mektupta belirtilen bir olaydan çıkmak isteyip istemediğini belirlemek için de kullanılır.
Bireyin veya işletmenin kayıtlarının genel olarak oldukça doğru olduğu düşünülürse, olumsuz onay daha yaygın olarak kullanılır. Tipik olarak, olumsuz bir onay alan şirketin katı dahili gerekliliklere ve iş uygulamalarına sahip olduğuna inanılır. Sonuç olarak, olumsuz onay, genellikle yalnızca bir mektup göndermeleri gerektiğinden denetçiler için çok daha az maliyetli ve zaman alıcıdır.
Tersine, mektuptaki orijinal bilgiler doğru olsa bile mali kayıtların sunulması gerektiğinden, olumlu teyit talepleri daha fazla ilgilenmektedir. Ayrıca, şirketin defterlerinde hata olduğundan şüpheleniliyorsa, olumlu onay taleplerinin kullanılması daha olasıdır. Bununla birlikte, daha doğru olduğundan ve herkesin aynı sayfada olmasını veya aynı finansal bilgilere sahip olmasını sağladığından, olumlu bir onay mektubu karmaşık işlemlerde daha yaygındır. Örneğin, borç vermede denetçiler, bir borcun tam miktarını belirlemek için bankalara ve şirketlere olumlu teyitler kullanır.
Sonuç olarak, olumlu bir onay, alıcı tarafından iade edilen açık bir talep olduğundan, olumsuz bir onaydan daha iyi finansal bilgileri temsil etme eğilimindedir. Herhangi bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa, olumlu bir onay, bilgilerin doğrulandığının fiziksel kanıtıdır.
Olumlu Onay Örneği
Internal Revenue Service (IRS) tarafından bir denetim için bir şahıs veya ticari kuruluş seçilirse , vergi mükellefi, seçilen vergi beyannamelerinde listelenen bilgileri teyit etmek için kayıtlar üretmelidir. Denetim, tüm gelir kaynakları için olumlu bir teyit talebi, alınan geçerli kesintilerin doğrulanması ve iddia edilen kazanç veya kayıpların kanıtını içerebilir.
Denetim için gerekli bilgiler rapor edilenlerle uyuşsa bile, denetim gerekliliklerini karşılamak için tüm kanıtlar sunulmalıdır.
##Öne çıkanlar
Olumlu onay, orijinal bilgilerin doğru olduğunu teyit ederek veya yanlışsa doğru bilgileri sağlayarak doğruluğun kanıtlanmasını gerektirir.
Olumlu onay, müşterinin yanıt vermesini gerektiren ve bir öğenin doğruluğunu teyit eden bir denetim sorgusudur.
Borçların, yatırımların, banka hesaplarının, alacak hesaplarının ve borçların tutarlarını doğrulamak için pozitif teyitler kullanılır.
