肯定的な確認

事業内容企業財務・会計会計

##肯定的な確認とは何ですか？

肯定的な確認は、顧客がアイテムの正確さを確認して応答することを要求する監査照会です。肯定的な確認には、元の情報が正しいことを確認するか、正しくない場合は正しい情報を提供することによって、正確さを証明する必要があります。

##肯定的な確認を理解する

肯定的な確認は、監査人が特定の情報を確認するために使用する確認手順の一部です。手紙の受取人は、正確さを確認するために返信するか、情報を提供し、それを監査人に送り返します。監査人から要求される情報のいくつかの例には、以下の確認が含まれます。

-さまざまな種類の負債の金額と説明

-残高を含む銀行口座情報

-在庫の金額と種類

-投資または証券

-販売が行われたことを確認するための販売請求書のコピー

-製品が出荷されたことを確認するための出荷請求書の情報またはコピー

##確認分析

監査人はまた、肯定的な確認書を使用して、未払いの口座と未収の口座または会社を確認します。買掛金は、企業がサプライヤーに支払うべき短期債務です。売掛金は、企業の顧客が商品を販売するために支払うべき金額を表します。通常、売掛金と買掛金の支払期間は30日、60日、または90日です。つまり、その期間内に支払いを行う必要があります。

監査人は、レコードが会社とその顧客の間で発生したトランザクションを正確に反映しているかどうかを判断することにより、調査中の売掛金レコードの正確性を検証できます。顧客に直接連絡することで、監査人は、リストされたアカウントが実際に存在すること、未払いとして表示される残高が正しいこと、および受領済みとしてマークされた支払いが正しいことを確認できます。

売掛金は短期資産であり、銀行から融資や融資を受けるための担保として企業が使用することができます。そのため、売掛金を監査して、販売が行われたことを確認するとともに、販売からの資金が時間どおりに回収されていることを確認することが重要です。

企業が自社の支払記録を監査したい場合は、債務または債権者の支払いに関連する出金を検討する必要があります。このプロセスでは、請求の確認と、それらの金額と、行われたと記録された支払いとの調整が必要になる場合があります。さらに、企業は、正確性を確認するために、前述の金額を支払い口座からの実際の引き出しと一致させることを選択する場合があります。

このプロセスのデジタル化を解決するために、多くのfintechスタートアップが登場しました。 Taulia、Tipalti、C2F0、Liquidxはすべて、未払金と未収金のデジタル化ソリューションを運用している名前です。これらのサービスは、簡素化の扉を開くだけでなく、監査と積極的な確認の問題に対する課題ももたらします。

##ポジティブvs。否定的な確認

元の記録の正確性にもかかわらず、肯定的な確認には裏付けとなる情報が必要ですが、否定的な確認には、不一致がある場合にのみ応答が必要です。否定的な確認リクエストの際に、アカウントの残高が$100,000などの特定の金額で表示されていることを確認するように求められる場合があります。経常収支が$100,000の場合、追加のアクションは必要ありません。

バランスが異なる場合は、違いを説明するために追加情報を提供する必要があります。否定的な確認レターは、受信者がレターで概説されているイベントをオプトアウトしたいかどうかを確認するためにも使用されます。

否定的な確認は、個人または企業の記録が一般的に非常に正確であると見なされる場合に、より一般的に使用されます。通常、否定的な確認を受け取った企業は、厳格な内部要件とビジネス慣行を持っていると考えられています。その結果、否定的な確認は、通常1通の手紙を送るだけで済むため、監査人にとってはるかに費用と時間がかかりません。

逆に、手紙の元の情報が正しい場合でも、財務記録を提出する必要があるため、肯定的な確認要求はより複雑になります。また、会社の帳簿に誤りがある疑いがある場合は、肯定的な確認要求が使用される可能性が高くなります。ただし、肯定的な確認書は、より正確で、全員が同じページにいること、または同じ財務情報を持っていることを保証するため、複雑なトランザクションではより一般的です。たとえば、貸付では、監査人は銀行や企業への肯定的な確認を使用して、債務の正確な金額を確認します。

その結果、肯定的な確認は、受信者から返された明示的な要求であるため、否定的な確認よりも財務情報をより適切に表す傾向があります。紛争が発生した場合、肯定的な確認は、情報が確認されたという物理的な証拠です。

##肯定的な確認の例

個人または事業体が内部収益サービス（IRS）による監査の対象として選択された場合、納税者は、選択された納税申告書に記載されている情報を確認するための記録を作成する必要があります。監査には、すべての収入源に対する肯定的な確認要求、取られた該当する控除の検証、および請求された利益または損失の証明が含まれる場合があります。

監査に必要な情報が報告されたものと一致する場合でも、監査要件を満たすためにすべての証拠を提出する必要があります。

##ハイライト

-肯定的な確認には、元の情報が正しいことを確認するか、正しくない場合は正しい情報を提供することにより、正確さを証明する必要があります。

-肯定的な確認は、アイテムの正確性を確認するために顧客が応答することを要求する監査照会です。

-肯定的な確認は、負債、投資、銀行口座、売掛金、および買掛金の金額を確認するために使用されます。