Confirmación positiva
驴Qu茅 es la confirmaci贸n positiva?
La confirmaci贸n positiva es una consulta de auditor铆a que requiere que el cliente responda, confirmando la exactitud de un art铆culo. La confirmaci贸n positiva requiere prueba de precisi贸n afirmando que la informaci贸n original era correcta o proporcionando la informaci贸n correcta si es incorrecta.
Comprender la confirmaci贸n positiva
La confirmaci贸n positiva es parte de los procedimientos de confirmaci贸n que los auditores utilizan para confirmar informaci贸n espec铆fica. El destinatario de la carta debe responder para confirmar la precisi贸n o proporcionar informaci贸n y enviarla de vuelta al auditor. Algunos ejemplos de la informaci贸n requerida de los auditores incluyen la confirmaci贸n de lo siguiente:
Los importes y descripciones de los distintos tipos de pasivos
Informaci贸n de la cuenta bancaria, incluidos los saldos.
Cantidades y tipos de inventario.
Inversiones o valores
Copias de las facturas de venta para garantizar que se realizaron las ventas.
Informaci贸n o copias de las facturas de env铆o para garantizar que los productos se enviaron
An谩lisis de confirmaci贸n
Los auditores tambi茅n usan cartas de confirmaci贸n positiva para verificar cuentas por pagar y cuentas por cobrar o empresas. Las cuentas por pagar son deudas a corto plazo que las empresas tienen con sus proveedores. Las cuentas por cobrar representan dinero adeudado por los clientes de una empresa por la venta de bienes. Las cuentas por cobrar y por pagar suelen tener plazos de pago de 30, 60 o 90 d铆as, lo que significa que se debe realizar un pago dentro de ese plazo.
Un auditor puede verificar la precisi贸n de los registros de cuentas por cobrar que se examinan al determinar si los registros reflejan con precisi贸n las transacciones que han ocurrido entre la empresa y sus clientes. Ponerse en contacto con los clientes directamente ayuda a los auditores a verificar que las cuentas enumeradas realmente existen, que los saldos que se muestran como adeudados son correctos y que los pagos marcados como recibidos son verdaderos.
Las cuentas por cobrar son activos a corto plazo y pueden ser utilizadas por las empresas como garant铆a para obtener pr茅stamos o financiamiento de los bancos. Como resultado, es importante que se auditen las cuentas por cobrar para confirmar que se realizaron las ventas y que los fondos de las ventas se cobran a tiempo.
Si una empresa desea auditar sus registros de cuentas por pagar, debe revisar los fondos salientes asociados con obligaciones de deuda o pagos de acreedores. El proceso puede requerir una revisi贸n de las facturas y una conciliaci贸n de esos montos con los pagos que se registraron como realizados. Adem谩s, la empresa puede optar por hacer coincidir los montos antes mencionados con los retiros reales de las cuentas de pago para confirmar la exactitud.
Muchas startups fintech han surgido para solucionar la digitalizaci贸n de este proceso. Taulia, Tipalti, C2F0 y Liquidx son nombres que operan las soluciones de digitalizaci贸n de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Estos servicios abren las puertas de la simplificaci贸n, as铆 como los desaf铆os para los asuntos de auditor铆a y confirmaci贸n positiva.
Confirmaci贸n positiva frente a negativa
Mientras que la confirmaci贸n positiva requiere informaci贸n de respaldo a pesar de la precisi贸n de los registros originales, la confirmaci贸n negativa requiere una respuesta solo si hay una discrepancia. Durante una solicitud de confirmaci贸n negativa, se le puede pedir a una empresa que confirme que el saldo de una cuenta figura en una cantidad espec铆fica, como $100,000. Si el saldo de la cuenta actual es de $100,000, no se requiere ninguna acci贸n adicional.
Si el saldo difiere, se debe proporcionar informaci贸n adicional para explicar la diferencia. Las cartas de confirmaci贸n negativa tambi茅n se utilizan para determinar si el destinatario desea optar por no participar en un evento descrito en la carta.
La confirmaci贸n negativa se usa m谩s com煤nmente si los registros del individuo o de la empresa generalmente se consideran muy precisos. Por lo general, se cree que la empresa que recibe una confirmaci贸n negativa tiene requisitos internos y pr谩cticas comerciales estrictos. Como resultado, la confirmaci贸n negativa es mucho menos costosa y consume menos tiempo para los auditores, ya que normalmente solo necesitan enviar una carta.
Por el contrario, las solicitudes de confirmaci贸n positiva son m谩s complicadas ya que se deben proporcionar registros financieros, incluso si la informaci贸n original en la carta era correcta. Adem谩s, es m谩s probable que se utilicen solicitudes de confirmaci贸n positiva si se sospecha que los libros de la empresa tienen errores. Sin embargo, una carta de confirmaci贸n positiva es m谩s com煤n en transacciones complejas, ya que es m谩s precisa y garantiza que todos est茅n en la misma p谩gina o tengan la misma informaci贸n financiera. En los pr茅stamos, por ejemplo, los auditores utilizan confirmaciones positivas a bancos y empresas para determinar el monto exacto de una deuda.
Como resultado, una confirmaci贸n positiva tiende a ser una mejor representaci贸n de la informaci贸n financiera que una confirmaci贸n negativa, ya que es una solicitud expl铆cita que ha sido devuelta por el destinatario. Si surge alguna disputa, una confirmaci贸n positiva es evidencia f铆sica de que la informaci贸n fue confirmada.
Ejemplo de confirmaci贸n positiva
Si una entidad individual o comercial es seleccionada para una auditor铆a por parte del Servicio de Impuestos Internos (IRS),. el contribuyente debe producir registros para afirmar la informaci贸n que figura en las declaraciones de impuestos seleccionadas. La auditor铆a puede incluir una solicitud de confirmaci贸n positiva para todas las fuentes de ingresos, la verificaci贸n de las deducciones aplicables tomadas y la prueba de las ganancias o p茅rdidas reclamadas.
Incluso si la informaci贸n requerida para la auditor铆a coincide con lo informado, se debe presentar toda la evidencia para satisfacer los requisitos de la auditor铆a.
Reflejos
La confirmaci贸n positiva requiere prueba de precisi贸n afirmando que la informaci贸n original era correcta o proporcionando la informaci贸n correcta si es incorrecta.
La confirmaci贸n positiva es una consulta de auditor铆a que requiere que el cliente responda, confirmando la exactitud de un art铆culo.
Las confirmaciones positivas se utilizan para verificar los montos de pasivos, inversiones, cuentas bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
