تأكيد إيجابي
ما هو التأكيد الإيجابي؟
التأكيد الإيجابي هو استعلام تدقيق يتطلب من العميل الرد ، لتأكيد دقة عنصر ما. يتطلب التأكيد الإيجابي دليلًا على الدقة من خلال التأكيد على أن المعلومات الأصلية كانت صحيحة أو بتقديم المعلومات الصحيحة إذا كانت غير صحيحة.
فهم التأكيد الإيجابي
التأكيد الإيجابي هو جزء من إجراءات التأكيد التي يستخدمها المدققون لتأكيد أجزاء معينة من المعلومات. يجب على مستلم الخطاب الرد لتأكيد الدقة أو تقديم المعلومات وإرسالها مرة أخرى إلى المدقق. تتضمن بعض الأمثلة على المعلومات المطلوبة من المدققين تأكيد ما يلي:
مبالغ وأوصاف الالتزامات بأنواعها المختلفة
معلومات الحساب المصرفي بما في ذلك الأرصدة
كميات وأنواع المخزون
استثمارات أو أوراق مالية
نسخ من فواتير المبيعات لضمان عملائها
معلومات أو نسخ من فواتير الشحن لضمان شحن المنتجات
تأكيد التحليل
يستخدم المدققون أيضًا رسائل تأكيد إيجابية للتحقق من الحسابات الدائنة والذمم المدينة أو الشركات. الذمم الدائنة هي ديون قصيرة الأجل مستحقة على الشركات لمورديها. تمثل الذمم المدينة الأموال المستحقة على عملاء الشركة لبيع البضائع. عادةً ما يكون للذمم المدينة والدائنة شروط دفع تبلغ 30 أو 60 أو 90 يومًا - مما يعني أنه يجب إجراء السداد خلال هذا الإطار الزمني.
يمكن للمدقق التحقق من دقة سجلات الحسابات المدينة التي يتم فحصها من خلال تحديد ما إذا كانت السجلات تعكس بدقة المعاملات التي حدثت بين الشركة وعملائها. يساعد الاتصال بالعملاء بشكل مباشر المدققين على التحقق من أن الحسابات المدرجة موجودة بالفعل ، وأن الأرصدة المعروضة على أنها مستحقة صحيحة ، وأن المدفوعات التي تم تمييزها على أنها مستلمة صحيحة.
الذمم المدينة هي أصول قصيرة الأجل ويمكن للشركات استخدامها كضمان للحصول على قروض أو تمويل من البنوك. نتيجة لذلك ، من المهم أن يتم تدقيق المستحقات للتأكد من أن المبيعات قد تمت وكذلك تأكيد أن الأموال من المبيعات يتم تحصيلها في الوقت المحدد.
إذا رغبت شركة ما في تدقيق سجلات حساباتها الدائنة ، فيجب عليها مراجعة أي أموال صادرة مرتبطة بالتزامات الديون أو مدفوعات الدائنين. قد تتطلب العملية مراجعة الفواتير وتسوية تلك المبالغ مع المدفوعات التي تم تسجيلها على أنها قيد التنفيذ. بالإضافة إلى ذلك ، قد تختار الشركة مطابقة المبالغ المذكورة أعلاه مع عمليات السحب الفعلية من حسابات الدفع لتأكيد الدقة.
ظهرت العديد من الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا المالية لحل رقمنة هذه العملية. Taulia و Tipalti و C2F0 و Liquidx كلها أسماء تعمل في حسابات المدفوعات وحلول رقمنة الحسابات المدينة. تفتح هذه الخدمات أبوابًا للتبسيط بالإضافة إلى تحديات أمام مسائل التدقيق والتأكيد الإيجابي.
تأكيد إيجابي مقابل سلبي
بينما يتطلب التأكيد الإيجابي معلومات داعمة على الرغم من دقة السجلات الأصلية ، لا يتطلب التأكيد السلبي ردًا إلا إذا كان هناك تناقض. أثناء طلب التأكيد السلبي ، قد يُطلب من الشركة تأكيد إدراج رصيد حساب بمبلغ محدد ، مثل 100،000 دولار. إذا كان رصيد الحساب الجاري هو 100،000 دولار أمريكي ، فلا داعي لاتخاذ أي إجراء إضافي.
في حالة اختلاف الرصيد ، يجب تقديم معلومات إضافية لشرح الفرق. تُستخدم رسائل التأكيد السلبية أيضًا للتأكد مما إذا كان المستلم يريد إلغاء الاشتراك في حدث محدد في الرسالة.
يتم استخدام التأكيد السلبي بشكل أكثر شيوعًا إذا كانت سجلات الفرد أو الشركة تعتبر بشكل عام عالية الدقة. عادة ، يُعتقد أن الشركة التي تتلقى تأكيدًا سلبيًا لديها متطلبات داخلية وممارسات تجارية صارمة. نتيجة لذلك ، يكون التأكيد السلبي أقل تكلفة ويستغرق وقتًا طويلاً للمدققين لأنهم عادةً ما يحتاجون فقط إلى إرسال خطاب واحد.
على العكس من ذلك ، فإن طلبات التأكيد الإيجابية تكون أكثر انخراطًا نظرًا لأنه يجب تقديم السجلات المالية ، حتى لو كانت المعلومات الأصلية في الرسالة صحيحة. أيضًا ، من المرجح أن يتم استخدام طلبات التأكيد الإيجابية في حالة الاشتباه في وجود أخطاء في دفاتر الشركة. ومع ذلك ، فإن خطاب التأكيد الإيجابي أكثر شيوعًا في المعاملات المعقدة لأنه أكثر دقة ويضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة - أو لديهم نفس المعلومات المالية. في الإقراض ، على سبيل المثال ، يستخدم المدققون التأكيدات الإيجابية للبنوك والشركات للتأكد من المبلغ الدقيق للدين.
نتيجة لذلك ، يميل التأكيد الإيجابي إلى أن يكون تمثيلًا أفضل للمعلومات المالية من التأكيد السلبي لأنه طلب صريح تمت إعادته بواسطة المستلم. إذا نشأ أي نزاع ، فإن التأكيد الإيجابي هو دليل مادي على تأكيد المعلومات.
مثال للتأكيد الإيجابي
إذا تم تحديد كيان فردي أو تجاري لإجراء تدقيق بواسطة دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) ، فيجب على دافع الضرائب إنتاج سجلات لتأكيد المعلومات المدرجة في الإقرارات الضريبية المحددة. قد يتضمن التدقيق طلب تأكيد إيجابي لجميع مصادر الدخل ، والتحقق من الخصومات المطبقة ، وإثبات المكاسب أو الخسائر المطالب بها.
حتى إذا كانت المعلومات المطلوبة للتدقيق تتطابق مع ما تم الإبلاغ عنه ، يجب تقديم جميع الأدلة للوفاء بمتطلبات المراجعة.
يسلط الضوء
يتطلب التأكيد الإيجابي إثبات الدقة من خلال التأكيد على صحة المعلومات الأصلية أو بتقديم المعلومات الصحيحة إذا كانت غير صحيحة.
التأكيد الإيجابي هو استعلام تدقيق يتطلب من العميل الرد ، لتأكيد دقة عنصر ما.
يتم استخدام التأكيدات الإيجابية للتحقق من مبالغ الالتزامات والاستثمارات والحسابات المصرفية والذمم المدينة والدائنة.
