positiv bekreftelse
Hva er positiv bekreftelse?
Positiv bekreftelse er en revisjonsforespørsel som krever at kunden svarer, bekrefter nøyaktigheten til en vare. Positiv bekreftelse krever bevis på nøyaktighet ved å bekrefte at den opprinnelige informasjonen var korrekt eller ved å gi den korrekte informasjonen hvis den er feil.
Forstå positiv bekreftelse
Positiv bekreftelse er en del av bekreftelsesprosedyrene som revisor bruker for å bekrefte spesifikke opplysninger. Mottakeren av brevet skal svare for å bekrefte nøyaktigheten eller gi informasjon og sende den tilbake til revisor. Noen eksempler på informasjonen som kreves fra revisor inkluderer bekreftelse av følgende:
Beløpene og beskrivelsene av ulike typer forpliktelser
Bankkontoinformasjon inkludert saldoer
Lagerbeløp og typer
Investeringer eller verdipapirer
Kopi av salgsfakturaer for å sikre at salget ble gjennomført
Informasjon eller kopier av fraktfakturaer for å sikre at produktene ble sendt
Bekreftelsesanalyse
Revisorer bruker også positive bekreftelsesbrev for å verifisere leverandørgjeld og kundefordringer eller selskaper. Leverandørgjeld er kortsiktig gjeld bedrifter skylder sine leverandører. Kundefordringer representerer penger som en bedrifts kunder skylder for salg av varer. Fordringer og gjeld har vanligvis betalingsbetingelser på 30, 60 eller 90 dager – noe som betyr at en betaling må gjøres innen den tidsrammen.
En revisor kan verifisere nøyaktigheten av kundefordringspostene som undersøkes ved å avgjøre om postene nøyaktig gjenspeiler transaksjonene som har skjedd mellom selskapet og dets kunder. Å kontakte kunder direkte hjelper revisorer å verifisere at oppførte kontoer faktisk eksisterer, at saldoer vist som skyldig er korrekte, og at betalinger merket som mottatt er sanne.
Kundefordringer er kortsiktige eiendeler og kan brukes av selskaper som sikkerhet for å få lån eller finansiering fra banker. Som et resultat er det viktig at fordringene blir revidert for å bekrefte at salget ble foretatt, samt bekrefte at midlene fra salgene blir samlet inn i tide.
Hvis et selskap ønsker å revidere sine leverandørgjeldposter, må det gjennomgå eventuelle utgående midler knyttet til gjeldsforpliktelser eller kreditorbetalinger. Prosessen kan kreve en gjennomgang av faktureringer og en avstemming av disse beløpene med betalinger som ble registrert som utført. I tillegg kan virksomheten velge å matche de nevnte beløpene til faktiske uttak fra betalingskontoer for å bekrefte nøyaktigheten.
Mange fintech-startups har dukket opp for å løse digitaliseringen av denne prosessen. Taulia, Tipalti, C2F0 og Liquidx er alle navn som driver digitaliseringsløsningene for leverandørgjeld og kundefordringer. Disse tjenestene åpner dører for forenkling samt utfordringer for revisjon og positive bekreftelsessaker.
##positiv vs. negativ bekreftelse
Mens positiv bekreftelse krever støtteinformasjon til tross for nøyaktigheten til de originale postene, krever negativ bekreftelse et svar bare hvis det er et avvik. Under en negativ bekreftelsesforespørsel kan en bedrift bli bedt om å bekrefte at en kontosaldo er oppført til et spesifikt beløp, for eksempel $100 000. Hvis gjeldende kontosaldo er $100 000, er ingen ekstra handling nødvendig.
Hvis saldoen avviker, må det gis tilleggsinformasjon for å forklare forskjellen. Negative bekreftelsesbrev brukes også for å finne ut om mottakeren ønsker å velge bort en hendelse som er skissert i brevet.
Negativ bekreftelse er mer vanlig hvis personens eller virksomhetens poster generelt anses å være svært nøyaktige. Vanligvis antas selskapet som mottar en negativ bekreftelse å ha strenge interne krav og forretningspraksis. Som et resultat er negativ bekreftelse mye mindre kostbart og tidkrevende for revisorer siden de vanligvis bare trenger å sende ut ett brev.
Motsatt er positive bekreftelsesforespørsler mer involvert siden regnskap må fremlegges, selv om den opprinnelige informasjonen i brevet var korrekt. Det er også mer sannsynlig at positive bekreftelsesforespørsler blir brukt hvis selskapets bøker mistenkes for å ha feil. Et positivt bekreftelsesbrev er imidlertid mer vanlig i komplekse transaksjoner siden det er mer nøyaktig og sikrer at alle er på samme side – eller har samme økonomiske informasjon. Ved utlån bruker revisor for eksempel positive bekreftelser til banker og selskaper for å fastslå det nøyaktige beløpet på en gjeld.
Som et resultat har en positiv bekreftelse en tendens til å være en bedre representasjon av den økonomiske informasjonen enn en negativ bekreftelse siden det er en eksplisitt forespørsel som har blitt returnert av mottakeren. Hvis det oppstår en tvist, er en positiv bekreftelse et fysisk bevis på at informasjonen ble bekreftet.
Eksempel på positiv bekreftelse
Hvis en enkeltperson eller forretningsenhet velges for en revisjon av Internal Revenue Service (IRS),. må skattyteren produsere poster for å bekrefte informasjonen som er oppført på de valgte selvangivelsene. Revisjonen kan omfatte en positiv bekreftelsesforespørsel for alle inntektskilder, verifisering av gjeldende fradrag som er tatt, og bevis på påståtte gevinster eller tap.
Selv om opplysningene som kreves for revisjonen samsvarer med det som ble rapportert, må alle bevis fremlegges for å tilfredsstille revisjonskravene.
##Høydepunkter
Positiv bekreftelse krever bevis på nøyaktighet ved å bekrefte at den opprinnelige informasjonen var korrekt eller ved å gi den korrekte informasjonen hvis den er feil.
Positiv bekreftelse er en revisjonsforespørsel som krever at kunden svarer, bekrefter nøyaktigheten til en vare.
Positive bekreftelser brukes til å verifisere beløpene for gjeld, investeringer, bankkontoer, kundefordringer og gjeld.
