Conferma positiva
Che cos'è la conferma positiva?
La conferma positiva è una richiesta di revisione che richiede al cliente di rispondere, confermando l'accuratezza di un articolo. La conferma positiva richiede la prova dell'accuratezza affermando che le informazioni originali erano corrette o fornendo le informazioni corrette se errate.
Capire la conferma positiva
La conferma positiva fa parte delle procedure di conferma utilizzate dai revisori per confermare informazioni specifiche. Il destinatario della lettera deve rispondere per confermare l'esattezza o fornire informazioni e rispedirle al revisore dei conti. Alcuni esempi delle informazioni richieste ai revisori includono la conferma di quanto segue:
Gli importi e le descrizioni dei vari tipi di passività
Informazioni sul conto bancario compresi i saldi
Importi e tipi di inventario
Investimenti o titoli
Copie delle fatture di vendita per garantire che le vendite siano state effettuate
Informazioni o copie delle fatture di spedizione per garantire la spedizione dei prodotti
Analisi di conferma
I revisori utilizzano anche lettere di conferma positiva per verificare i conti attivi e attivi o le società. I debiti finanziari sono debiti a breve termine dovuti dalle società ai propri fornitori. I crediti commerciali rappresentano denaro dovuto dai clienti di un'azienda per la vendita di beni. I crediti ei debiti hanno in genere termini di pagamento di 30, 60 o 90 giorni, il che significa che un pagamento deve essere effettuato entro tale lasso di tempo.
Un revisore può verificare l'esattezza delle registrazioni dei crediti esaminati determinando se le registrazioni riflettono accuratamente le transazioni avvenute tra la società ei suoi clienti. Contattare direttamente i clienti aiuta i revisori dei conti a verificare che i conti elencati esistano effettivamente, che i saldi indicati come dovuti siano corretti e che i pagamenti contrassegnati come ricevuti siano veritieri.
I crediti commerciali sono attività a breve termine e possono essere utilizzati dalle aziende come garanzia per ottenere prestiti o finanziamenti dalle banche. Di conseguenza, è importante che i crediti siano controllati per confermare che le vendite sono state effettuate e per confermare che i fondi delle vendite vengono raccolti in tempo.
Se una società desidera controllare i propri registri di contabilità fornitori, deve rivedere tutti i fondi in uscita associati a obbligazioni di debito o pagamenti dei creditori. Il processo potrebbe richiedere una revisione delle fatture e una riconciliazione di tali importi con i pagamenti registrati come effettuati. Inoltre, l'azienda può scegliere di abbinare gli importi summenzionati ai prelievi effettivi dai conti di pagamento per confermare l'accuratezza.
Molte startup fintech sono emerse per risolvere la digitalizzazione di questo processo. Taulia, Tipalti, C2F0 e Liquidx sono tutti nomi che gestiscono le soluzioni di digitalizzazione dei debiti e dei crediti. Questi servizi aprono porte alla semplificazione, nonché sfide per questioni di auditing e conferma positiva.
Conferma positiva vs negativa
Mentre la conferma positiva richiede informazioni di supporto nonostante l'accuratezza dei record originali, la conferma negativa richiede una risposta solo in caso di discrepanza. Durante una richiesta di conferma negativa, a un'azienda potrebbe essere chiesto di confermare che il saldo del conto è elencato a un importo specifico, ad esempio $ 100.000. Se il saldo del conto corrente è di $ 100.000, non è richiesta alcuna azione aggiuntiva.
Se il saldo è diverso, è necessario fornire ulteriori informazioni per spiegare la differenza. Le lettere di conferma negative vengono utilizzate anche per accertare se il destinatario desidera rinunciare a un evento delineato nella lettera.
La conferma negativa è più comunemente utilizzata se i record dell'individuo o dell'azienda sono generalmente considerati altamente accurati. In genere, si ritiene che la società che riceve una conferma negativa abbia requisiti interni e pratiche commerciali rigorosi. Di conseguenza, la conferma negativa è molto meno costosa e dispendiosa in termini di tempo per i revisori dei conti poiché di solito devono inviare solo una lettera.
Al contrario, le richieste di conferma positiva sono più coinvolte poiché devono essere fornite le registrazioni finanziarie, anche se le informazioni originali nella lettera erano corrette. Inoltre, è più probabile che le richieste di conferma positiva vengano utilizzate se si sospetta che i libri contabili dell'azienda contengano errori. Tuttavia, una lettera di conferma positiva è più comune nelle transazioni complesse poiché è più accurata e garantisce che tutti siano sulla stessa pagina o abbiano le stesse informazioni finanziarie. Nel credito, ad esempio, i revisori utilizzano conferme positive a banche e società per accertare l'esatto ammontare di un debito.
Di conseguenza, una conferma positiva tende ad essere una migliore rappresentazione delle informazioni finanziarie rispetto a una conferma negativa poiché è una richiesta esplicita che è stata restituita dal destinatario. In caso di controversia, una conferma positiva è la prova fisica che l'informazione è stata confermata.
Esempio di conferma positiva
Se una persona fisica o giuridica viene selezionata per un controllo da parte dell'Internal Revenue Service (IRS),. il contribuente deve produrre documenti per confermare le informazioni elencate nelle dichiarazioni dei redditi selezionate. L'audit potrebbe includere una richiesta di conferma positiva per tutte le fonti di reddito, la verifica delle detrazioni applicabili prelevate e la prova di guadagni o perdite dichiarati.
Anche se le informazioni richieste per l'audit corrispondono a quanto riportato, tutte le prove devono essere presentate per soddisfare i requisiti dell'audit.
Mette in risalto
La conferma positiva richiede la prova dell'accuratezza affermando che le informazioni originali erano corrette o fornendo le informazioni corrette se errate.
La conferma positiva è una richiesta di revisione che richiede al cliente di rispondere, confermando l'accuratezza di un articolo.
Le conferme positive vengono utilizzate per verificare gli importi di passività, investimenti, conti bancari, crediti e debiti.
