Positiv bekräftelse

Vad är positiv bekräftelse?

Positiv bekräftelse är en revisionsförfrågan som kräver att kunden svarar och bekräftar en artikels riktighet. Positiv bekräftelse kräver bevis på riktighet genom att bekräfta att den ursprungliga informationen var korrekt eller genom att tillhandahålla korrekt information om den är felaktig.

Förstå positiv bekräftelse

Positiv bekräftelse är en del av de bekräftelseförfaranden som revisorer använder för att bekräfta specifik information. Mottagaren av brevet ska svara för att bekräfta riktigheten eller tillhandahålla information och skicka tillbaka den till revisorn. Några exempel på den information som krävs från revisorer inkluderar att bekräfta följande:

• Beloppen och beskrivningarna av olika typer av skulder

• Bankkontoinformation inklusive saldon

• Lagerbelopp och -slag

• Investeringar eller värdepapper

• Kopior av försäljningsfakturor för att säkerställa försäljning genomfördes

• Information eller kopior av fraktfakturor för att säkerställa att produkterna har skickats

Bekräftelseanalys

Revisorer använder också positiva bekräftelsebrev för att verifiera leverantörsskulder och kundfordringar eller företag. Leverantörsskulder är kortfristiga skulder som företag har till sina leverantörer. Kundfordringar representerar pengar som ett företags kunder är skyldiga för försäljning av varor. Fordringar och skulder har vanligtvis betalningsvillkor på 30, 60 eller 90 dagar – vilket innebär att en betalning måste göras inom den tidsramen.

En revisor kan verifiera riktigheten av de kundfordringar som granskas genom att avgöra om dokumenten korrekt återspeglar de transaktioner som har skett mellan företaget och dess kunder. Att kontakta kunder direkt hjälper revisorer att verifiera att listade konton faktiskt existerar, att saldon som visas som skyldiga är korrekta och att betalningar markerade som mottagna är sanna.

Kundfordringar är kortfristiga tillgångar och kan användas av företag som säkerhet för att få lån eller finansiering från banker. Som ett resultat av detta är det viktigt att fordringarna granskas för att bekräfta att försäljningen gjordes samt bekräfta att medlen från försäljningen samlas in i tid.

Om ett företag vill granska sina leverantörsskulder måste det granska alla utgående medel som är förknippade med skuldförbindelser eller borgenärsbetalningar. Processen kan kräva en granskning av fakturering och en avstämning av dessa belopp med betalningar som registrerades som gjorda. Dessutom kan företaget välja att matcha de ovan nämnda beloppen med faktiska uttag från betalkonton för att bekräfta riktigheten.

Många fintech-startups har dykt upp för att lösa digitaliseringen av denna process. Taulia, Tipalti, C2F0 och Liquidx är alla namn som driver digitaliseringslösningarna för leverantörsskulder och kundfordringar. Dessa tjänster öppnar dörrar till förenkling och utmaningar för revision och positiva bekräftelser.

Positiv vs. negativ bekräftelse

Medan positiv bekräftelse kräver stödjande information trots att de ursprungliga uppgifterna är korrekta, kräver negativ bekräftelse ett svar endast om det finns en avvikelse. Under en negativ bekräftelseförfrågan kan ett företag bli ombedd att bekräfta att ett kontosaldo är listat till ett specifikt belopp, till exempel 100 000 USD. Om det aktuella saldot är 100 000 USD krävs ingen ytterligare åtgärd.

Om saldot skiljer sig måste ytterligare information lämnas för att förklara skillnaden. Negativa bekräftelsebrev används också för att fastställa om mottagaren vill välja bort en händelse som beskrivs i brevet.

Negativ bekräftelse används oftare om individens eller företagets uppgifter i allmänhet anses vara mycket korrekta. Vanligtvis anses det företag som får en negativ bekräftelse ha stränga interna krav och affärspraxis. Som ett resultat är negativ bekräftelse mycket mindre kostsam och tidskrävande för revisorer eftersom de vanligtvis bara behöver skicka ut ett brev.

Omvänt är positiva bekräftelseförfrågningar mer inblandade eftersom ekonomiska uppgifter måste tillhandahållas, även om den ursprungliga informationen i brevet var korrekt. Det är också mer sannolikt att positiva bekräftelseförfrågningar kommer att användas om företagets böcker misstänks ha fel. Ett positivt bekräftelsebrev är dock vanligare i komplexa transaktioner eftersom det är mer korrekt och säkerställer att alla är på samma sida – eller har samma finansiella information. Vid utlåning använder revisorer till exempel positiva bekräftelser till banker och företag för att fastställa det exakta beloppet på en skuld.

Som ett resultat tenderar en positiv bekräftelse att vara en bättre representation av den finansiella informationen än en negativ bekräftelse eftersom det är en uttrycklig begäran som har returnerats av mottagaren. Om någon tvist uppstår är en positiv bekräftelse ett fysiskt bevis på att informationen har bekräftats.

Exempel på positiv bekräftelse

Om en individ eller affärsenhet väljs ut för en revision av Internal Revenue Service (IRS),. måste skattebetalaren framställa register för att bekräfta informationen som anges på de valda skattedeklarationerna. Revisionen kan inkludera en positiv begäran om bekräftelse för alla inkomstkällor, verifiering av tillämpliga avdrag som gjorts och bevis på påstådda vinster eller förluster.

Även om de uppgifter som krävs för revisionen stämmer överens med det som redovisats måste alla bevis lämnas för att uppfylla revisionskraven.

Höjdpunkter

• Positiv bekräftelse kräver bevis på riktighet genom att bekräfta att den ursprungliga informationen var korrekt eller genom att tillhandahålla korrekt information om den är felaktig.

• Positiv bekräftelse är en revisionsförfrågan som kräver att kunden svarar och bekräftar en artikels riktighet.

• Positiva bekräftelser används för att verifiera beloppen av skulder, investeringar, bankkonton, kundfordringar och skulder.