肯定确认
什么是肯定确认？
肯定确认是一种审计查询，要求客户做出回应，确认项目的准确性。肯定确认需要通过确认原始信息正确或在不正确时提供正确信息来证明准确性。
理解肯定确认
肯定确认是审计师用来确认特定信息的确认程序的一部分。信件的收件人将回复以确认准确性或提供信息并将其发送回审核员。审计师所需信息的一些示例包括确认以下内容：
各类负债的金额及说明
银行账户信息，包括余额
库存数量和类型
投资或证券
销售发票副本，以确保进行销售
运输发票的信息或副本，以确保产品已发货
##确认分析
审计师还使用积极的确认函来核实应付账款和应收账款或公司。应付账款是公司欠其供应商的短期债务。应收账款是指公司客户因销售商品而欠下的款项。应收账款和应付账款的付款期限通常为 30、60 或 90 天，这意味着需要在该时间范围内进行付款。
审计师可以通过确定记录是否准确反映公司与其客户之间发生的交易来验证正在检查的应收账款记录的准确性。直接联系客户有助于审计人员验证所列账户是否真实存在、显示为欠款的余额是否正确以及标记为已收到的付款是否真实。
应收账款是短期资产，企业可以作为抵押物从银行获得贷款或融资。因此，对应收账款进行审计以确认销售已完成以及确认销售资金是否按时收回非常重要。
如果公司希望审计其应付账款记录，则必须审查与债务或债权人付款相关的任何流出资金。该过程可能需要审查账单并将这些金额与记录为已支付的款项核对。此外，企业可以选择将上述金额与支付账户的实际提款相匹配，以确认准确性。
为了解决这个过程的数字化，已经出现了许多金融科技初创公司。 Taulia、Tipalti、C2F0 和 Liquidx 都是运营应付账款和应收账款数字化解决方案的公司。这些服务打开了简化的大门，也为审计和积极确认事项带来了挑战。
肯定与否定确认
尽管原始记录的准确性，肯定确认需要支持信息，否定确认仅在存在差异时才需要响应。在否定确认请求期间，可能会要求企业确认以特定金额列出的帐户余额，例如 100,000 美元。如果当前账户余额为 100,000 美元，则无需采取额外措施。
如果余额不同，则必须提供额外信息来解释差异。否定确认信也用于确定收件人是否想选择退出信中概述的事件。
如果个人或企业的记录通常被认为是高度准确的，则更常使用否定确认。通常，收到否定确认的公司被认为具有严格的内部要求和商业惯例。因此，否定确认对审计师来说成本和时间要少得多，因为他们通常只需要发出一封信。
相反，积极的确认请求涉及更多，因为必须提供财务记录，即使信中的原始信息是正确的。此外，如果公司的账簿被怀疑有错误，则更有可能使用肯定的确认请求。然而，正面的确认信在复杂的交易中更常见，因为它更准确，并确保每个人都在同一页面上——或拥有相同的财务信息。例如，在贷款中，审计师使用对银行和公司的肯定确认来确定债务的确切金额。
因此，肯定的确认往往比否定的确认更能代表财务信息，因为它是收件人已返回的明确请求。如果出现任何争议，肯定的确认是信息得到确认的物理证据。
肯定确认示例
如果个人或企业实体被美国国税局 (IRS)选中进行审计，纳税人必须出示记录以确认所选纳税申报表上列出的信息。审计可能包括对所有收入来源的肯定确认请求、对适用的扣除额的验证以及声称的收益或损失的证明。
即使审计所需的信息与报告的信息相符，也必须提交所有证据以满足审计要求。
＃＃ 强调
正面确认需要通过确认原始信息正确或在不正确时提供正确信息来证明准确性。
肯定确认是一种审计查询，要求客户做出回应，确认项目的准确性。
正面确认用于验证负债、投资、银行账户、应收账款和应付账款的金额。
