Ikke-regnskapspliktig plan
Hva er en ikke-regnskapspliktig plan?
TaxCuts and Jobs Act (TCJA) fra 2017 eliminerte spesifiserte fradrag for ansatte som pådrar seg ikke -refunderte utgifter for bedriftens virksomhet for 2018 til 2025. Tidligere ansatte kunne trekke fra utgifter for ting som enhetlig rengjøring og honorarer for profesjonelle organisasjoner.
Bedrifter kan kompensere for sine ansattes tap av dette fradraget ved å sette opp en ikke-ansvarlig plan, som er en måte å gi ansatte en godtgjørelse for forretningsutgifter eller reiser som ikke trenger å være begrunnet overfor en arbeidsgiver.
Penger gitt til ansatte i en ikke-ansvarlig plan regnes som skattepliktig inntekt og bør vises på en ansatts W-2.
Også kjent som en godtgjørelsesplan, skiller ikke-ansvarlige planer seg fra ansvarlige planer ved at sistnevnte krever at ansatte gir tilstrekkelig regnskap for å motta refusjon. Siden penger mottatt av ansatte under en ansvarlig plan er for refusjon av penger brukt på forretningsrelaterte utgifter, er de ikke skattepliktige .
Hvordan den ikke-regnskapspliktige planen fungerer
Mens penger gitt til ansatte under en ikke-ansvarlig plan er ment å brukes på forretningsutgifter, for eksempel reise, måltider eller underholdning, kan mottakeren bruke dem som de vil. For eksempel, hvis en arbeidsgiver skulle gi en ansatt $ 500 for å dekke kostnadene for måltider mens han er på forretningsreise, under en ikke-ansvarlig plan, kunne den ansatte spise rimelig mat for hvert måltid og spare penger.
Når det gjelder Internal Revenue Service (IRS) er det imidlertid kompensasjon som utbetales i tillegg til lønn eller lønn. Som sådan beskattes det som inntekt. Arbeidsgivere kan bruke en ikke-ansvarlig plan for noen utgiftsposter og en ansvarlig plan for andre utgifter .
Ikke-regnskapspliktig plan: utgifter og skatter
Ethvert utlegg på forretningsrelaterte utgifter i en ikke-ansvarlig plan kan kreves som et diverse spesifisert fradrag av mottakeren på deres 1040-skjema. Slike utgifter er underlagt en begrensning på 2 % som tilsier at inngivere som spesifiserer kun kan trekke fra den delen av utgiftene som overstiger 2 % av deres justerte bruttoinntekt (AGI).
I henhold til IRS-reglene må utgifter være både vanlige og nødvendige for å være fradragsberettigede; Ellers kan skattemyndighetene nekte dem eller vurdere dem som "overdådige" og heller ikke tillate dem, selv om dette sjelden brukes .
I sammenheng med ikke-ansvarlige planer har "vanlig og nødvendig" en mer lemfeldig definisjon avhengig av konteksten. "Vanlig" betyr ganske enkelt noe som typisk trengs i driften av en virksomhet. "Nødvendig" betyr bare at en vare er passende og nyttig i driften av en virksomhet. For mer, se IRS-publikasjon 535: Forretningsutgifter.
Ikke-regnskapspliktig plan vs. Ansvarlig plan
I en ansvarlig plan må den ansatte dokumentere hva utgiften var og hva den gikk til, hvor mye den var, og at den ble pådratt mens han gjorde forretninger for selskapet. Ansvarlige planutgifter regnes ikke som skattepliktig inntekt. Eventuelle forskudd som ikke brukes, må returneres til selskapet i god tid (som spesifisert av IRS).
##Høydepunkter
- Bedrifter som ønsker å fortsette å styrke sine ansatte til å betale for utgifter som uniform rengjøring eller avgifter til en profesjonell organisasjon, kan sette opp en ansvarlig eller ikke-ansvarlig plan.
– En ikke-ansvarlig plan er nyttig for bedrifter som ikke ønsker å forhåndsgodkjenne ansattes utgifter.
– Ansatte pleide å kunne trekke bedriftsrelaterte utgifter fra skatten, men skattekutt og jobbloven eliminerte disse spesifiserte fradragene frem til minst 2025 .
