Plan no responsable
驴Qu茅 es un plan no contable?
La Ley de Empleos y Reducci贸n de Impuestos (TCJA, por sus siglas en ingl茅s) de 2017 elimin贸 las deducciones detalladas para los empleados que incurran en gastos no reembolsados para los negocios de la empresa de 2018 a 2025. Anteriormente , los empleados pod铆an deducir gastos de bolsillo por cosas como limpieza de uniformes y tarifas para organizaciones profesionales.
Las empresas pueden compensar la p茅rdida de esta deducci贸n de sus empleados estableciendo un plan no contable, que es una forma de proporcionar a los empleados una asignaci贸n para gastos comerciales o viajes que no es necesario justificar ante un empleador.
El dinero proporcionado a los empleados en un plan no contable se considera ingreso sujeto a impuestos y debe aparecer en el W-2 de un empleado.
Tambi茅n conocido como plan de asignaci贸n, los planes no contables difieren de los planes contables en que estos 煤ltimos requieren que los empleados proporcionen una contabilidad adecuada para recibir el reembolso. Dado que el dinero recibido por los empleados bajo un plan contable es para el reembolso del dinero gastado en gastos relacionados con el negocio, no est谩 sujeto a impuestos .
C贸mo funciona el plan no contable
Si bien el dinero que se entrega a los empleados en virtud de un plan no contable est谩 destinado a gastos comerciales, como viajes, comidas o entretenimiento, el destinatario puede gastarlo de la forma que elija. Por ejemplo, si un empleador le diera a un empleado $500 para cubrir el costo de las comidas durante un viaje de negocios, bajo un plan no contable, el empleado podr铆a comer alimentos econ贸micos en cada comida y embolsarse los ahorros.
Sin embargo, en lo que respecta al Servicio de Impuestos Internos (IRS), es una compensaci贸n que se paga adem谩s del salario o salario. Como tal, se grava como renta. Los empleadores pueden usar un plan no contable para algunos gastos y un plan contable para otros gastos .
Plan No Contable: Gastos e Impuestos
puede reclamar cualquier desembolso en gastos relacionados con el negocio en un plan no contable como una deducci贸n detallada miscel谩nea en su Formulario 1040. Dichos gastos est谩n sujetos a una limitaci贸n del 2% que dicta que los contribuyentes que detallan solo pueden deducir la parte de los gastos que exceda el 2% de su Ingreso Bruto Ajustado (AGI).
Seg煤n las reglas del IRS, los gastos deben ser tanto ordinarios como necesarios para ser deducibles; de lo contrario, el IRS puede negarlos o considerarlos "lujosos" y tambi茅n no permitirlos, aunque esto rara vez se aplica .
En el contexto de los planes no contables, "ordinario y necesario" tiene una definici贸n m谩s laxa seg煤n el contexto. "Ordinario" simplemente significa algo que normalmente se necesita en la operaci贸n de un negocio. "Necesario" simplemente significa que un art铆culo es apropiado y 煤til en la operaci贸n de un negocio. Para obtener m谩s informaci贸n, consulte la Publicaci贸n 535 del IRS: Gastos comerciales.
Plan no responsable frente a plan responsable
En un plan contable, el empleado debe justificar cu谩l fue el gasto y para qu茅 fue, cu谩nto fue y que se incurri贸 mientras hac铆a negocios para la empresa. Los gastos contables del plan no se consideran ingresos imponibles. Cualquier anticipo no utilizado debe devolverse a la empresa de manera oportuna (seg煤n lo especificado por el IRS).
Reflejos
Las empresas que deseen seguir capacitando a sus empleados para que paguen gastos como la limpieza de uniformes o las cuotas de una organizaci贸n profesional pueden establecer un plan contable o no contable.
Un plan no contable es 煤til para las empresas que no quieren preautorizar los gastos de los empleados.
Los empleados sol铆an poder deducir los gastos relacionados con el negocio de sus impuestos, pero la Ley de Empleos y Reducci贸n de Impuestos elimin贸 esas deducciones detalladas hasta al menos 2025 .
