Oppbevaringsbonus

Hva er en oppbevaringsbonus?

En oppbevaringsbonus er en målrettet utbetaling eller belønning utenfor en ansatts vanlige lønn som tilbys som et insentiv for å holde en nøkkelansatt i jobben under en spesielt avgjørende konjunktursyklus, for eksempel en fusjon eller oppkjøp, eller i en avgjørende produksjonsperiode. Denne betalingen, ment å hindre en ansatt fra å forlate sin stilling, er vanligvis en engangsbetaling.

De siste årene har oppbevaringsbonuser blitt stadig mer populært ettersom bedriftens krypskyting har økt.

Forstå oppbevaringsbonuser

Når en organisasjon går gjennom en forstyrrende periode med organisatoriske endringer, tilbyr den økonomiske insentiver til toppledere og nøkkelansatte for å overtale dem til å bli i selskapet til det blir stabilt. Det økonomiske insentivet omtales som en oppbevaringsbonus.

Under en fusjon, omstrukturering eller omorganisering vil et selskap forsøke å beholde sine beste ansatte for å sikre at det har nok folk som jobber i selskapet i de utfordrende tider. For eksempel vil en virksomhet som legger ned en avdeling eller et prosjekt tilby oppbevaringsbonuser til sine beste prester for å sikre at den har de sårt tiltrengte medarbeiderne for å se prosjektet gjennom til slutten.

Blomstrende økonomier og flytende arbeidsmarkeder

I en blomstrende økonomi der ansatte tilbys og selges attraktive jobbfordeler fra andre selskaper, er sannsynligheten stor for at en bedrift mister sine verdifulle ansatte til konkurrenter. Med bedriftslandskapet som endrer seg nesten daglig og et flytende arbeidsmarked som gjør det lettere for arbeidere å flytte fra jobb til jobb, har oppbevaringsbonuser gitt bedrifter en fin måte å beholde nøkkelansatte.

I tillegg kan ansatte som har skaffet seg ny kompetanse eller fullført opplæring som er avgjørende for driften av en virksomhet tilbys oppbevaringsbonuser for å sikre at de ikke tar med seg ferdighetene andre steder.

En oppbevaringsbonus er vanligvis en engangsutbetaling til en ansatt. Bedrifter foretrekker vanligvis å tilby en retensjonsbonus i stedet for en lønnsøkning fordi de kanskje ikke har den nødvendige økonomien på plass for å forplikte seg til en permanent lønnsøkning.

Avhengig av selskapet kan verdien av en ansatts oppbevaringsbonus være knyttet til den ansattes ansettelsestid i firmaet. Bonusen utbetales ved slutten av en periode enten som en prosentandel av den ansattes nåværende lønn eller som en engangssum. For eksempel, hvis et prosjekt vil ta 12 måneder å bli helt nedlagt, vil ansattbevaringsbonusen bli utbetalt etter 15 måneder for å sikre at den ansatte blir i resten av prosjektets levetid.

Spesielle hensyn: Skattemessig behandling av oppbevaringsbonuser

IRS behandler alle bonuser, inkludert oppbevaringsbonuser, som tilleggslønn. Tilleggslønn defineres ganske enkelt som kompensasjon som utbetales i tillegg til arbeidstakerens vanlige lønn. Skatter påføres vanligvis på en oppbevaringsbonus ved å bruke enten den aggregerte metoden eller prosentmetoden.

Etter prosentmetoden skilles bonuser fra den ansattes lønn og beskattes en fast sats på 22 % direkte. Hvis bonusbeløpet er over $1 million, vil det bli beskattet med 37 % (eller den høyeste inntektsskattesatsen for det året). Hvis en ansatt mottok $1,2 millioner som en oppbevaringsbonus i 2021, ville $200 000 bli beskattet med 37%, og $1 million ville bli beskattet den vanlige 22%-satsen.

Den aggregerte metoden benyttes når arbeidsgiver trekker skatt ved å kombinere tilbakeholdsbonusen med arbeidstakerens vanlige lønn til en enkeltbetaling. Skattesatsen som brukes finner du i kildeskatttabellen, som er basert på informasjon som er sendt inn i den ansattes IRS W-4-skjema.

Høydepunkter

– En oppbevaringsbonus er en målrettet engangsutbetaling eller belønning utenfor en ansatts vanlige lønn som tilbys som et insentiv for å beholde en nøkkelansatt i jobben.

– Når en organisasjon går gjennom en forstyrrende periode med organisasjonsendringer, gir den økonomiske insentiver til toppledere og nøkkelansatte for å overtale dem til å bli i selskapet til det blir stabilt.

– Nøkkelansatte kan også bli tilbudt en oppbevaringsbonus hvis arbeidsgiveren mistenker at de kan være ute etter å overlate til en konkurrent for å beholde dem.