Plano de contas (COA)
O que é um plano de contas (COA)?
Um plano de contas (COA) é um índice de todas as contas financeiras no razão geral de uma empresa. Em suma, é uma ferramenta organizacional que fornece um detalhamento digerível de todas as transações financeiras que uma empresa realizou durante um período contábil específico,. divididas em subcategorias.
Como funcionam os planos de contas (COA)
As empresas usam um plano de contas (COA) para organizar suas finanças e dar às partes interessadas, como investidores e acionistas, uma visão mais clara de sua saúde financeira. Separar despesas, receitas, ativos e passivos ajuda a conseguir isso e garante que as demonstrações financeiras estejam em conformidade com os padrões de relatórios.
A lista de cada conta que uma empresa possui geralmente é mostrada na ordem em que as contas aparecem em suas demonstrações financeiras. Isso significa que as contas do balanço patrimonial,. ativos, passivos e patrimônio líquido são listados primeiro, seguidos pelas contas na demonstração do resultado — receitas e despesas.
Para uma pequena corporação, os COAs podem incluir essas subcontas na conta de ativos:
Dinheiro
Conta poupança
Saldo de caixa pequeno
Fundos não depositados
Ativos de estoque
Veículos
Edifícios
A conta do passivo pode ter subcontas, como:
O cartão de crédito da empresa
Passivos de folha de pagamento
Notas a pagar
O patrimônio líquido pode ser dividido nas seguintes contas:
Para facilitar aos leitores a localização de contas específicas, cada plano de contas normalmente contém um nome, uma breve descrição e um código de identificação. Cada gráfico na lista é atribuído a um número de vários dígitos; todas as contas de ativos geralmente começam com o número 1, por exemplo.
Aqui está uma maneira de pensar sobre como os COAs se relacionam com suas próprias finanças. Digamos que você tenha uma conta corrente, uma conta poupança e um certificado de depósito (CD) no mesmo banco. Ao fazer login em sua conta online, você normalmente irá para uma página de visão geral que mostra o saldo de cada conta. Da mesma forma, se você usa um programa online que ajuda a gerenciar todas as suas contas em um só lugar, como Mint ou Personal Capital, o que você está vendo é basicamente a mesma coisa que o COA de uma empresa. Você pode ver todos os seus ativos e passivos, tudo em uma página.
Exemplo de um COA
Nas contas da demonstração do resultado, as receitas e despesas podem ser divididas em receitas operacionais,. despesas operacionais,. receitas não operacionais e perdas não operacionais. Além disso, as contas de receitas operacionais e despesas operacionais podem ser organizadas por função de negócios e/ou por divisões da empresa.
Muitas organizações estruturam seu COA para que as informações de despesas sejam compiladas separadamente por departamento; assim, o departamento de vendas, o departamento de engenharia e o departamento de contabilidade têm o mesmo conjunto de contas de despesas. Exemplos de contas de despesas incluem o custo das mercadorias vendidas (CPV), despesa de depreciação, despesa de serviços públicos e despesa de salários.
Considerações Especiais
Os COAs podem diferir e ser adaptados para refletir as operações de uma empresa. No entanto, eles também devem respeitar as diretrizes estabelecidas pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) e os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
De importância crucial é que os COAs sejam mantidos os mesmos de ano para ano. Isso garante que comparações precisas das finanças da empresa possam ser feitas ao longo do tempo.
Destaques
Um plano de contas (COA) é uma ferramenta organizacional financeira que fornece uma listagem completa de todas as contas do razão geral de uma empresa, divididas em subcategorias.
É usado para organizar as finanças e dar aos interessados, como investidores e acionistas, uma visão mais clara da saúde financeira de uma empresa.
Para facilitar aos leitores a localização de contas específicas, cada plano de contas normalmente contém um nome, uma breve descrição e um código de identificação.
