Учет затрат

Что такое учет затрат?

Учет затрат - это форма управленческого учета,. целью которой является определение общей стоимости производства компании путем оценки переменных затрат на каждом этапе производства, а также постоянных затрат, таких как расходы по аренде.

Понимание учета затрат

Учет затрат используется внутренней управленческой командой компании для определения всех переменных и постоянных затрат, связанных с производственным процессом. Сначала он измеряет и регистрирует эти затраты по отдельности, а затем сравнивает входные затраты с выходными результатами, чтобы помочь в измерении финансовых показателей и принятии будущих бизнес-решений. Существует много видов затрат, связанных с учетом затрат, которые определены ниже.

Виды затрат

• Постоянные затраты - это затраты, которые не меняются в зависимости от уровня производства. Обычно это такие вещи, как ипотека или арендная плата за здание или часть оборудования, которая амортизируется по фиксированной ежемесячной ставке. Увеличение или уменьшение объемов производства не вызовет изменения этих затрат.

• Переменные затраты – это затраты, привязанные к объему производства компании. Например, цветочный магазин, увеличивающий запасы цветочных композиций ко Дню святого Валентина, понесет более высокие расходы, если закупит большее количество цветов в местном питомнике или садовом центре.

• Эксплуатационные расходы – это расходы, связанные с повседневными операциями предприятия. Эти затраты могут быть фиксированными или переменными в зависимости от конкретной ситуации.

• Прямые затраты - это затраты, непосредственно связанные с производством продукта. Если обжарщик тратит пять часов на обжарку кофе, прямые затраты на готовую продукцию включают в себя рабочее время обжарщика и стоимость кофейных зерен.

• Косвенные затраты - это затраты, которые не могут быть непосредственно связаны с продуктом. В примере с обжарочным аппаратом для кофе затраты энергии на нагрев обжарочного аппарата будут косвенными, поскольку они неточны и их трудно отследить по отдельным продуктам.

Учет затрат и финансовый учет

В то время как учет затрат часто используется руководством внутри компании для помощи в принятии решений, финансовый учет — это то, что обычно видят внешние инвесторы или кредиторы. Финансовый учет представляет финансовое положение и результаты деятельности компании для внешних источников через финансовые отчеты,. которые включают информацию о ее доходах,. расходах,. активах и обязательствах. Учет затрат может быть наиболее полезным инструментом управления при составлении бюджета и при разработке программ контроля затрат, которые могут повысить чистую прибыль компании в будущем.

Одно ключевое различие между учетом затрат и финансовым учетом заключается в том, что в то время как в финансовом учете затраты классифицируются в зависимости от типа операции, учет затрат классифицирует затраты в соответствии с информационными потребностями руководства. Учет затрат, поскольку он используется руководством в качестве внутреннего инструмента, не должен соответствовать какому-либо конкретному стандарту, такому как общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP),. и, как следствие, его использование варьируется от компании к компании или от отдела к отделу.

Типы учета затрат

Стандартная калькуляция

Стандартная калькуляция присваивает «стандартные» затраты, а не фактические затраты, себестоимости проданных товаров (COGS) и запасов. Стандартные затраты основаны на эффективном использовании рабочей силы и материалов для производства товара или услуги в стандартных условиях эксплуатации и, по сути, являются суммой, предусмотренной в бюджете. Несмотря на то, что на товары отнесены стандартные затраты, компания все равно должна оплачивать фактические затраты. Оценка разницы между стандартной (эффективной) стоимостью и фактически понесенными затратами называется анализом отклонений.

Если анализ отклонений определяет, что фактические затраты выше ожидаемых, отклонение считается неблагоприятным. Если он определяет, что фактические затраты ниже ожидаемых, то отклонение является благоприятным. Два фактора могут способствовать благоприятной или неблагоприятной дисперсии. Существует стоимость ввода, таких как стоимость труда и материалов. Это считается изменением курса.

Кроме того, существует эффективность или количество используемых ресурсов. Это считается дисперсией объема. Если, например, компания XYZ планировала произвести 400 изделий за период, но в итоге произвела 500 изделий, стоимость материалов будет выше из-за общего произведенного количества.

Расчет затрат по видам деятельности

Расчет затрат по видам деятельности (ABC) определяет накладные расходы каждого отдела и распределяет их по конкретным объектам затрат, таким как товары или услуги. Система учета затрат ABC основана на деятельности, которая относится к любому событию, единице работы или задаче с определенной целью, такой как настройка машин для производства, проектирование продуктов, распределение готовой продукции или эксплуатация машин. Эти виды деятельности также считаются драйверами затрат и являются показателями, используемыми в качестве основы для распределения накладных расходов.

Традиционно накладные расходы назначаются на основе одного общего показателя, например машино-часов. В рамках ABC проводится анализ деятельности, когда в качестве факторов, определяющих затраты, определяются соответствующие меры. В результате ABC имеет тенденцию быть намного более точным и полезным, когда дело доходит до менеджеров, анализирующих стоимость и прибыльность конкретных услуг или продуктов их компании.

Например, бухгалтеры, использующие ABC, могут провести опрос среди сотрудников производственной линии, которые затем будут учитывать количество времени, которое они тратят на выполнение различных задач. Затраты на эти конкретные виды деятельности относятся только к товарам или услугам, в которых использовалась эта деятельность. Это дает руководству лучшее представление о том, на что именно тратятся время и деньги.

Чтобы проиллюстрировать это, предположим, что компания производит как безделушки, так и виджеты. Безделушки очень трудоемки и требуют немало практических усилий от производственного персонала. Производство виджетов автоматизировано и в основном состоит из загрузки сырья в машину и многочасового ожидания готовой продукции. Было бы бессмысленно использовать машинные часы для распределения накладных расходов на обе статьи, потому что безделушки почти не использовали машинные часы. В соответствии с ABC безделушкам назначается больше накладных расходов, связанных с трудом, а виджетам назначается больше накладных расходов, связанных с использованием машины.

Бережливый учет

Основной целью бережливого учета является улучшение практики управления финансами в организации. Бережливый бухгалтерский учет является продолжением философии бережливого производства и производства, заявленной целью которой является минимизация отходов при оптимизации производительности. Например, если бухгалтерский отдел может сократить потери времени, сотрудники могут более продуктивно сосредоточить сэкономленное время на задачах с добавленной стоимостью.

При использовании бережливого учета традиционные методы расчета затрат заменяются ценообразованием, основанным на ценности, и измерениями производительности, ориентированными на бережливое производство. Принятие финансовых решений основано на влиянии на общую рентабельность потока создания ценности компании. Потоки создания ценности — это центры прибыли компании, т. е. любого филиала или подразделения, которые напрямую увеличивают ее итоговую прибыль.

Предельные затраты

Предельные затраты (иногда называемые анализом затрат-объемов-прибылей ) — это влияние на себестоимость продукта путем добавления в производство одной дополнительной единицы. Это полезно для краткосрочных экономических решений. Предельные затраты могут помочь руководству определить влияние различных уровней затрат и объема на операционную прибыль. Этот тип анализа может использоваться руководством, чтобы получить представление о потенциально прибыльных новых продуктах, ценах продажи для существующих продуктов и влиянии маркетинговых кампаний.

Точка безубыточности,. которая представляет собой уровень производства, при котором общий доход от продукта равен общим расходам, рассчитывается как общие постоянные затраты компании, деленные на ее маржинальную прибыль. Маржа вклада,. рассчитанная как выручка от продаж за вычетом переменных затрат, также может быть рассчитана на единицу продукции, чтобы определить, в какой степени конкретный продукт способствует общей прибыли компании.

История учета затрат

Ученые считают, что учет затрат был впервые разработан во время промышленной революции,. когда зарождающаяся экономика промышленного спроса и предложения вынудила производителей начать отслеживать свои постоянные и переменные расходы, чтобы оптимизировать свои производственные процессы.

Учет затрат позволил железнодорожным и сталелитейным компаниям контролировать расходы и стать более эффективными. К началу 20 века учет затрат стал широко освещаемой темой в литературе по управлению бизнесом.

Особенности

• В отличие от финансового учета, который предоставляет информацию внешним пользователям финансовой отчетности, учет затрат не требует соблюдения установленных стандартов и может быть гибким для удовлетворения потребностей руководства.

• Типы учета затрат включают стандартную калькуляцию, калькуляцию по видам деятельности, бережливую калькуляцию и калькуляцию предельных затрат.

• Учет затрат учитывает все входные затраты, связанные с производством, включая как переменные, так и постоянные затраты.

• Учет затрат используется внутри руководства для принятия полностью обоснованных бизнес-решений.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Каковы некоторые преимущества учета затрат?

Поскольку методы учета затрат разрабатываются и адаптируются к конкретной фирме, они легко настраиваются и адаптируются. Менеджеры ценят учет затрат, потому что его можно адаптировать, доработать и внедрить в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса. В отличие от финансового учета, управляемого Советом по стандартам финансовой отчетности (FASB),. учет затрат должен касаться только внутренних взглядов и внутренних целей. Руководство может анализировать информацию на основе критериев, которые оно особо ценит и которые определяют, как устанавливаются цены, распределяются ресурсы, привлекается капитал и принимаются риски.

Какие виды затрат учитываются в учете затрат?

Они будут варьироваться от отрасли к отрасли и от фирмы к фирме, однако обычно включаются определенные категории затрат (некоторые из которых могут пересекаться), такие как прямые затраты, косвенные затраты, переменные затраты, постоянные затраты и эксплуатационные расходы.

Каковы некоторые недостатки учета затрат?

Системы учета затрат и используемые с ними методы могут иметь высокие начальные затраты на разработку и внедрение. Обучение бухгалтерского персонала и менеджеров эзотерическим и часто сложным системам требует времени и усилий, и ошибки могут быть сделаны на раннем этапе. Бухгалтеры и аудиторы с более высокой квалификацией , вероятно, будут взимать больше за свои услуги при оценке системы учета затрат, чем стандартизированная, такая как GAAP.

Почему используется учет затрат?

Учет затрат полезен, потому что он может определить, на что компания тратит свои деньги, сколько она зарабатывает и где деньги теряются. Учет затрат направлен на отчетность, анализ и улучшение внутреннего контроля над расходами и повышение эффективности. Несмотря на то, что компании не могут использовать данные учета затрат в своей финансовой отчетности или для целей налогообложения, они имеют решающее значение для внутреннего контроля.

Чем учет затрат отличается от традиционных методов учета?

В отличие от общего бухгалтерского учета или финансового учета, метод учета затрат представляет собой ориентированную на внутренние процессы фирменную систему, используемую для осуществления контроля над затратами. Учет затрат может быть гораздо более гибким и конкретным, особенно когда речь идет о подразделении затрат и оценке запасов. Методы и методы учета затрат будут варьироваться от фирмы к фирме и могут стать довольно сложными.