Perakaunan Kos

Apakah Perakaunan Kos?

Perakaunan kos ialah satu bentuk perakaunan pengurusan yang bertujuan untuk menangkap jumlah kos pengeluaran syarikat dengan menilai kos berubah bagi setiap langkah pengeluaran serta kos tetap, seperti perbelanjaan pajakan .

Memahami Perakaunan Kos

Perakaunan kos digunakan oleh pasukan pengurusan dalaman syarikat untuk mengenal pasti semua kos berubah dan tetap yang berkaitan dengan proses pengeluaran. Ia akan terlebih dahulu mengukur dan merekodkan kos ini secara individu, kemudian membandingkan kos input kepada hasil output untuk membantu dalam mengukur prestasi kewangan dan membuat keputusan perniagaan masa hadapan. Terdapat banyak jenis kos yang terlibat dalam perakaunan kos, yang ditakrifkan di bawah.

Jenis Kos

Kos tetap ialah kos yang tidak berbeza bergantung pada tahap pengeluaran. Ini biasanya perkara seperti pembayaran gadai janji atau pajakan ke atas bangunan atau peralatan yang disusut nilai pada kadar bulanan tetap. Peningkatan atau penurunan dalam tahap pengeluaran tidak akan menyebabkan perubahan dalam kos ini.
Kos berubah ialah kos yang terikat dengan tahap pengeluaran syarikat. Contohnya, kedai bunga yang meningkatkan inventori gubahan bunga untuk Hari Valentine akan menanggung kos yang lebih tinggi apabila ia membeli lebih banyak bunga daripada pusat semaian atau taman tempatan.
Kos operasi ialah kos yang berkaitan dengan operasi harian perniagaan. Kos ini boleh sama ada tetap atau berubah bergantung pada situasi unik.
Kos langsung ialah kos yang khusus berkaitan dengan menghasilkan produk. Jika pemanggang kopi menghabiskan masa lima jam untuk memanggang kopi, kos langsung produk siap termasuk waktu kerja pemanggang dan kos biji kopi.
Kos tidak langsung ialah kos yang tidak boleh dikaitkan secara langsung dengan sesuatu produk. Dalam contoh pemanggang kopi, kos tenaga untuk memanaskan pemanggang adalah tidak langsung kerana ia tidak tepat dan sukar untuk dikesan kepada produk individu.

Perakaunan Kos lwn Perakaunan Kewangan

Walaupun perakaunan kos sering digunakan oleh pengurusan dalam syarikat untuk membantu dalam membuat keputusan, perakaunan kewangan adalah perkara yang biasanya dilihat oleh pelabur atau pemiutang luar. Perakaunan kewangan membentangkan kedudukan kewangan dan prestasi syarikat kepada sumber luaran melalui penyata kewangan,. yang merangkumi maklumat tentang hasil,. perbelanjaan,. aset dan liabilitinya. Perakaunan kos boleh menjadi paling bermanfaat sebagai alat untuk pengurusan dalam belanjawan dan dalam menyediakan program kawalan kos, yang boleh meningkatkan margin bersih untuk syarikat pada masa hadapan.

Satu perbezaan utama antara perakaunan kos dan perakaunan kewangan ialah, manakala dalam perakaunan kewangan kos diklasifikasikan bergantung pada jenis transaksi, perakaunan kos mengklasifikasikan kos mengikut keperluan maklumat pihak pengurusan. Perakaunan kos, kerana ia digunakan sebagai alat dalaman oleh pengurusan, tidak perlu memenuhi mana-mana piawaian khusus seperti prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) dan, akibatnya, penggunaan berbeza dari syarikat ke syarikat atau jabatan ke jabatan.

Jenis Perakaunan Kos

Pengekosan Standard

Pengekosan standard memperuntukkan kos "standard", bukannya kos sebenar, kepada kos barang dijual (COGS) dan inventorinya. Kos standard adalah berdasarkan penggunaan tenaga kerja dan bahan yang cekap untuk menghasilkan barang atau perkhidmatan di bawah keadaan operasi standard, dan ia pada dasarnya adalah jumlah yang dianggarkan. Walaupun kos standard diberikan kepada barangan, syarikat masih perlu membayar kos sebenar. Menilai perbezaan antara kos standard (cekap) dan kos sebenar yang ditanggung dipanggil analisis varians.

Jika analisis varians menentukan bahawa kos sebenar adalah lebih tinggi daripada jangkaan, varians adalah tidak menguntungkan. Jika ia menentukan kos sebenar adalah lebih rendah daripada jangkaan, varians adalah menguntungkan. Dua faktor boleh menyumbang kepada varians yang menguntungkan atau tidak menguntungkan. Terdapat kos input, seperti kos buruh dan bahan. Ini dianggap sebagai varians kadar.

Selain itu, terdapat kecekapan atau kuantiti input yang digunakan. Ini dianggap sebagai varians volum. Jika, sebagai contoh, syarikat XYZ menjangkakan untuk menghasilkan 400 widget dalam satu tempoh tetapi akhirnya menghasilkan 500 widget, kos bahan akan lebih tinggi disebabkan oleh jumlah kuantiti yang dihasilkan.

Pengekosan Berdasarkan Aktiviti

Pengekosan berasaskan aktiviti (ABC) mengenal pasti kos overhed daripada setiap jabatan dan memperuntukkannya kepada objek kos tertentu, seperti barangan atau perkhidmatan. Sistem perakaunan kos ABC adalah berdasarkan aktiviti, yang merujuk kepada sebarang peristiwa, unit kerja, atau tugas dengan matlamat tertentu, seperti menyediakan mesin untuk pengeluaran, mereka bentuk produk, mengedarkan barang siap atau mengendalikan mesin. Aktiviti ini juga dianggap sebagai pemacu kos,. dan ia adalah langkah yang digunakan sebagai asas untuk memperuntukkan kos overhed.

Secara tradisinya, kos overhed diperuntukkan berdasarkan satu ukuran generik, seperti jam mesin. Di bawah ABC, analisis aktiviti dilakukan di mana langkah-langkah yang sesuai dikenal pasti sebagai pemacu kos. Akibatnya, ABC cenderung menjadi lebih tepat dan membantu apabila pengurus menyemak kos dan keuntungan perkhidmatan atau produk khusus syarikat mereka.

Sebagai contoh, akauntan kos yang menggunakan ABC mungkin memberikan tinjauan kepada pekerja barisan pengeluaran yang kemudiannya akan mengambil kira jumlah masa yang mereka habiskan untuk tugasan yang berbeza. Kos aktiviti khusus ini hanya diperuntukkan kepada barangan atau perkhidmatan yang menggunakan aktiviti tersebut. Ini memberikan pengurusan idea yang lebih baik tentang di mana betul-betul masa dan wang dibelanjakan.

Untuk menggambarkan ini, anggap syarikat menghasilkan kedua-dua perhiasan dan widget. Pernak-pernik ini sangat intensif buruh dan memerlukan sedikit usaha langsung daripada kakitangan pengeluaran. Pengeluaran widget adalah automatik, dan kebanyakannya terdiri daripada meletakkan bahan mentah dalam mesin dan menunggu berjam-jam untuk barang siap. Tidak masuk akal untuk menggunakan waktu mesin untuk memperuntukkan overhed kepada kedua-dua item kerana perhiasan itu hampir tidak menggunakan sebarang waktu mesin. Di bawah ABC, pernak-pernik diperuntukkan lebih banyak overhed yang berkaitan dengan buruh dan widget diperuntukkan lebih banyak overhed yang berkaitan dengan penggunaan mesin.

Perakaunan Lean

Matlamat utama perakaunan lean adalah untuk menambah baik amalan pengurusan kewangan dalam sesebuah organisasi. Perakaunan tanpa lemak adalah lanjutan daripada falsafah pembuatan dan pengeluaran tanpa lemak, yang mempunyai hasrat yang dinyatakan untuk meminimumkan pembaziran sambil mengoptimumkan produktiviti. Sebagai contoh, jika jabatan perakaunan dapat mengurangkan masa yang terbuang, pekerja boleh memfokuskan masa yang dijimatkan itu dengan lebih produktif pada tugas nilai tambah.

Apabila menggunakan perakaunan tanpa lemak, kaedah pengekosan tradisional digantikan dengan penetapan harga berasaskan nilai dan pengukuran prestasi berfokuskan tanpa lemak. Pembuatan keputusan kewangan adalah berdasarkan kesan ke atas jumlah keuntungan aliran nilai syarikat. Aliran nilai ialah pusat keuntungan syarikat, iaitu mana-mana cawangan atau bahagian yang secara langsung menambah keuntungan bahagian bawahnya.

Pengekosan Marginal

Pengekosan marginal (kadangkala dipanggil analisis kos volum untung ) ialah kesan ke atas kos produk dengan menambahkan satu unit tambahan ke dalam pengeluaran. Ia berguna untuk keputusan ekonomi jangka pendek. Pengekosan marginal boleh membantu pengurusan mengenal pasti kesan pelbagai tahap kos dan volum ke atas keuntungan operasi. Jenis analisis ini boleh digunakan oleh pengurusan untuk mendapatkan cerapan tentang produk baharu yang berpotensi menguntungkan, harga jualan untuk ditetapkan untuk produk sedia ada dan kesan kempen pemasaran.

Titik pulang modal,. iaitu tahap pengeluaran di mana jumlah hasil untuk produk bersamaan dengan jumlah perbelanjaan, dikira sebagai jumlah kos tetap syarikat dibahagikan dengan margin sumbangannya. Margin sumbangan,. yang dikira sebagai hasil jualan tolak kos berubah, juga boleh dikira berdasarkan asas seunit untuk menentukan sejauh mana produk tertentu menyumbang kepada keuntungan keseluruhan syarikat.

Sejarah Perakaunan Kos

Para sarjana percaya bahawa perakaunan kos mula-mula dibangunkan semasa revolusi perindustrian apabila ekonomi yang muncul dalam penawaran dan permintaan industri memaksa pengeluar untuk mula menjejaki perbelanjaan tetap dan berubah-ubah mereka untuk mengoptimumkan proses pengeluaran mereka.

Perakaunan kos membenarkan syarikat kereta api dan keluli mengawal kos dan menjadi lebih cekap. Menjelang awal abad ke-20, perakaunan kos telah menjadi topik yang diliputi secara meluas dalam literatur pengurusan perniagaan.

Sorotan

Tidak seperti perakaunan kewangan, yang menyediakan maklumat kepada pengguna penyata kewangan luaran, perakaunan kos tidak diperlukan untuk mematuhi piawaian yang ditetapkan dan boleh menjadi fleksibel untuk memenuhi keperluan pengurusan.
Jenis perakaunan kos termasuk pengekosan standard, pengekosan berasaskan aktiviti, perakaunan lean dan pengekosan marginal.
Perakaunan kos mempertimbangkan semua kos input yang berkaitan dengan pengeluaran, termasuk kedua-dua kos berubah dan tetap.
Perakaunan kos digunakan secara dalaman oleh pengurusan untuk membuat keputusan perniagaan termaklum sepenuhnya.

Soalan Lazim

Apakah Beberapa Kelebihan Perakaunan Kos?

Memandangkan kaedah perakaunan kos dibangunkan oleh dan disesuaikan dengan firma tertentu, ia sangat boleh disesuaikan dan boleh disesuaikan. Pengurus menghargai perakaunan kos kerana ia boleh disesuaikan, dipermainkan, dan dilaksanakan mengikut perubahan keperluan perniagaan. Berbeza dengan perakaunan kewangan yang dipacu Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB),. perakaunan kos hanya perlu mementingkan mata orang dalam dan tujuan dalaman. Pengurusan boleh menganalisis maklumat berdasarkan kriteria yang dinilai secara khusus, yang membimbing cara harga ditetapkan, sumber diagihkan, modal dinaikkan dan risiko diandaikan.

Apakah Jenis Kos Masuk ke dalam Perakaunan Kos?

Ini akan berbeza dari industri ke industri dan firma ke firma, namun kategori kos tertentu biasanya akan disertakan (sesetengahnya mungkin bertindih), seperti kos langsung, kos tidak langsung, kos berubah, kos tetap dan kos operasi.

Apakah Beberapa Kelemahan Perakaunan Kos?

Sistem perakaunan kos dan teknik yang digunakan dengannya boleh mempunyai kos permulaan yang tinggi untuk dibangunkan dan dilaksanakan. Melatih kakitangan dan pengurus perakaunan mengenai sistem esoterik dan selalunya kompleks memerlukan masa dan usaha, dan kesilapan mungkin dilakukan lebih awal. Akauntan dan juruaudit berkemahiran tinggi berkemungkinan akan mengenakan bayaran yang lebih tinggi untuk perkhidmatan mereka apabila menilai sistem perakaunan kos berbanding sistem perakaunan piawai seperti GAAP.

Mengapa Perakaunan Kos Digunakan?

Perakaunan kos membantu kerana ia boleh mengenal pasti di mana syarikat membelanjakan wangnya, berapa banyak yang diperoleh dan di mana wang hilang. Perakaunan kos bertujuan untuk melaporkan, menganalisis dan membawa kepada penambahbaikan kawalan dan kecekapan kos dalaman. Walaupun syarikat tidak boleh menggunakan angka perakaunan kos dalam penyata kewangan mereka atau untuk tujuan cukai, ia adalah penting untuk kawalan dalaman.

Bagaimanakah Perakaunan Kos Berbeza Daripada Kaedah Perakaunan Tradisional?

Berbeza dengan perakaunan am atau perakaunan kewangan, kaedah perakaunan kos ialah sistem khusus firma berfokus dalaman yang digunakan untuk melaksanakan kawalan kos. Perakaunan kos boleh menjadi lebih fleksibel dan khusus, terutamanya apabila melibatkan pembahagian kos dan penilaian inventori. Kaedah dan teknik perakaunan kos akan berbeza dari firma ke firma dan boleh menjadi agak kompleks.