Совещание по поводу продаж

Что такое собрание по продажам?

Как правило, собрание по продажам относится к собранию или форуму, запланированному отделом продаж компании. Члены команды могут обсудить политику и процедуры продаж, поощрения или один из продуктов или услуг компании. Совещания по продажам являются важной частью процесса продаж, поскольку они предназначены для оказания помощи в разработке продуктов и услуг при построении отношений, выявлении недостатков и потребностей и определении преимуществ продукта.

Как работают встречи по продажам

Совещание по продажам — это собрание, запланированное менеджерами по продажам компании или другими руководителями. Стороны, участвующие в этих встречах, включают сотрудников отдела продаж, других ключевых сотрудников компании, разработчиков и производителей. На встрече также могут присутствовать новые и/или существующие клиенты.

Совещания по продажам назначаются по разным причинам. Цель встречи по продажам зависит от типа компании. Они могут быть использованы как способ:

• Мотивировать персонал, признавать лучших исполнителей и ставить цели отдела

• Обсуждать новые продукты и услуги в разработке и предоставлять обновления продуктов

• Выявление задач и проблем в отделе.

• Устранение недостатков в продажах

• Разрабатывать стратегии и улучшения для новых и существующих продуктов

• Предоставлять новым и существующим клиентам информацию о компании и продуктах, а также презентацию преимуществ, предлагаемых компанией.

Например, финансовые учреждения могут планировать встречи по продажам с участием специалистов по личному финансовому планированию,. чтобы обсудить пенсионные цели, наладить взаимопонимание и объяснить, как инвестиционные продукты и управление фондами будут соответствовать целям потенциального клиента. Технологические компании могут планировать встречи по продажам со своим персоналом, чтобы продемонстрировать новые продукты и услуги, чтобы они могли лучше продавать их широкой публике.

Совещания по продажам или конференции по продажам не всегда структурированы в формальном формате презентации. Они могут происходить в неформальной обстановке, такой как беседы один на один или даже конференц-связь. А благодаря Интернету встречи по продажам также можно проводить онлайн через сайты видеоконференций,. такие как Zoom, Skype или Webex, при условии, что у участников есть доступ к компьютеру или другому устройству и надежное подключение к Интернету.

78%

Количество компаний, которые полагались на видеозвонки для групповых собраний, согласно опросу, проведенному Lifesize в 2019 году. В 2021 году он, вероятно, будет еще выше.

Особые соображения

Однако менеджеры по продажам и руководители других отделов должны взвешивать преимущества проведения совещаний по продажам, поскольку они могут быть дорогостоящими. Конференции по продажам следует проводить с осторожностью и только в случае необходимости. Хотя теоретически они могут помочь отделу, чрезмерное планирование этих совещаний часто может снизить производительность,. особенно если они проводятся на регулярной основе. Это связано с тем, что чем больше времени члены команды проводят на собраниях, тем меньше времени у них остается на работу.

Планирование слишком большого количества совещаний по продажам может дорого обойтись и привести к потере производительности.

Совещания, проводимые внутри организации, обычно не включают клиентов и часто проводятся менеджерами по продажам или руководителями, которые контролируют отдел продаж организации. На встрече могут быть представлены обновленные сведения о кампаниях по представлению продуктов и услуг клиентам, о внедрении новых маркетинговых мероприятий и других элементах, которые могут повлиять на процесс продаж. Например, отдел продаж может нуждаться в обучении тому, как использовать программное обеспечение для связи и поощрения потенциальных клиентов к совершению покупки.

Персонал из других отделов может участвовать в совещаниях по продажам, чтобы получить представление о продаваемых продуктах. Неторговый персонал также может присоединиться к торговому представителю при представлении продукта потенциальному клиенту. Например, продавец может привести с собой технического эксперта, который поможет продемонстрировать покупателю, как работает продукт.

Нередки встречи по продажам внутри компаний, на которых выделяются лучшие сотрудники отдела продаж, представляя их в качестве примера своим коллегам. Менеджеры по продажам также могут использовать это время, чтобы обсудить, как отдел продаж подходит к клиентам и как они пытаются убедить их приобрести услугу или продукт. Возможно, появится новое руководство по языку, который должен использовать отдел продаж при обсуждении потенциальной продажи с потенциальным клиентом. Также могут быть изложены инструкции о том, как часто связываться с потенциальными клиентами.

Особенности

• Участниками обычно являются менеджеры по продажам, другой персонал компании, отделы продаж и/или клиенты.

• Совещание по продажам — это собрание или форум, запланированный отделом продаж компании.

• Совещания по продажам часто используются для мотивации персонала, выявления проблем, предоставления обновлений и предоставления новых и существующих клиентов знаний о продукте.