Kostnads-nyttoanalys

Vad är en kostnads-nyttoanalys (CBA)?

En kostnads-nyttoanalys är en systematisk process som företag använder för att analysera vilka beslut som ska fattas och vilka de ska avstå från. Kostnads-nyttoanalytikern summerar de potentiella belöningarna som förväntas från en situation eller åtgärd och subtraherar sedan de totala kostnaderna för att vidta den åtgärden. Vissa konsulter eller analytiker bygger också modeller för att tilldela ett dollarvärde på immateriella föremål, till exempel fördelarna och kostnaderna för att bo i en viss stad.

Förstå kostnads-nyttoanalys (CBA)

Innan man bygger en ny anläggning eller tar sig an ett nytt projekt, genomför försiktiga chefer en kostnads-nyttoanalys för att utvärdera alla potentiella kostnader och intäkter som ett företag kan generera från projektet. Resultatet av analysen kommer att avgöra om projektet är ekonomiskt genomförbart eller om företaget bör driva ett annat projekt.

I många modeller kommer en kostnads-nyttoanalys också att inkludera alternativkostnaden i beslutsprocessen. Möjlighetskostnader är alternativa fördelar som kunde ha realiserats när man valde ett alternativ framför ett annat. Alternativkostnaden är med andra ord den förlorade eller missade möjligheten som ett resultat av ett val eller beslut. Att ta hänsyn till alternativkostnader gör att projektledare kan väga fördelarna med alternativa handlingssätt och inte bara den nuvarande vägen eller valet som beaktas i kostnads-nyttoanalysen.

Genom att överväga alla alternativ och potentiella missade möjligheter blir kostnads-nyttoanalysen mer grundlig och möjliggör bättre beslutsfattande.

Processen för kostnads-nyttoanalys

En kostnads-nyttoanalys bör börja med att sammanställa en heltäckande lista över alla kostnader och fördelar som är förknippade med projektet eller beslutet.

Kostnaderna för en CBA kan inkludera följande:

• Direkta kostnader skulle vara direkt arbetskraft involverad i tillverkning, lager, råvaror, tillverkningskostnader.

• Indirekta kostnader kan inkludera el, omkostnader från förvaltningen, hyra, el.

• Immateriella kostnader för ett beslut, såsom påverkan på kunder, anställda eller leveranstider.

• Möjlighetskostnader som alternativa investeringar, eller att köpa en anläggning kontra att bygga en.

• Kostnader för potentiella risker såsom regulatoriska risker, konkurrens och miljöpåverkan.

Fördelarna kan inkludera följande:

• Högre intäkter och försäljning från ökad produktion eller ny produkt.

• Immateriella fördelar, såsom förbättrad personalsäkerhet och moral, samt kundnöjdhet på grund av förbättrat produktutbud eller snabbare leverans.

• Konkurrensfördelar eller marknadsandelar som vunnits till följd av beslutet.

En analytiker eller projektledare bör tillämpa ett monetärt mått på alla poster på kostnads-nyttolistan, och vara särskilt noga med att inte underskatta kostnaderna eller överskatta fördelarna. Ett konservativt tillvägagångssätt med ett medvetet försök att undvika subjektiva tendenser vid beräkning av uppskattningar är bäst lämpat när man värdesätter både kostnader och nytta för en kostnads-nyttoanalys.

Slutligen bör resultaten av de sammanlagda kostnaderna och fördelarna jämföras kvantitativt för att avgöra om fördelarna överväger kostnaderna. Om så är fallet är det rationella beslutet att gå vidare med projektet. Om inte, bör företaget granska projektet för att se om det kan göra justeringar för att antingen öka nyttan eller minska kostnaderna för att göra projektet lönsamt. Annars bör företaget troligen undvika projektet.

Med kostnads-nyttoanalys finns det ett antal prognoser inbyggda i processen, och om någon av prognoserna är felaktiga kan resultaten ifrågasättas.

Begränsningar för kostnads-nyttoanalysen

För projekt som involverar små till medelstora kapitalutgifter och som är kort till medelhög när det gäller tid till slutförande, kan en djupgående kostnads-nyttoanalys vara tillräckligt för att fatta ett välinformerat, rationellt beslut. För mycket stora projekt med en långsiktig tidshorisont kan en kostnads-nyttoanalys misslyckas med att ta hänsyn till viktiga finansiella problem som inflation, räntor, varierande kassaflöden och pengars nuvärde.

Alternativa metoder för analys av kapitalbudgettering, inklusive nuvärde (NPV), skulle kunna vara mer lämpliga för dessa situationer. Begreppet nuvärde säger att en summa pengar eller kontanter i dag är värd mer än att ta emot beloppet i framtiden eftersom dagens pengar skulle kunna investeras och tjäna inkomst.

En av fördelarna med att använda nettonuvärdet för att besluta om ett projekt är att det använder en alternativ avkastning som skulle kunna tjänas in om projektet aldrig hade gjorts. Den avkastningen diskonteras från resultaten. Med andra ord måste projektet tjäna minst mer än den avkastning som skulle kunna tjänas på annat håll eller diskonteringsräntan.

Men med alla typer av modeller som används för att utföra en kostnads-nyttoanalys, finns det en betydande mängd prognoser inbyggda i modellerna. Prognoserna som används i någon CBA kan inkludera framtida intäkter eller försäljning, alternativ avkastning, förväntade kostnader och förväntade framtida kassaflöden. Om en eller två av prognoserna är avstängda, skulle CBA-resultaten sannolikt ifrågasättas, vilket belyser begränsningarna i att utföra en kostnads-nyttoanalys.

Höjdpunkter

• En CBA involverar mätbara finansiella mätvärden som intjänade intäkter eller sparade kostnader som ett resultat av beslutet att driva ett projekt.

– En CBA kan också inkludera immateriella fördelar och kostnader eller effekter från ett beslut, såsom anställdas moral och kundnöjdhet.

• En kostnads-nyttoanalys (CBA) är den process som används för att mäta fördelarna med ett beslut eller att vidta åtgärder minus kostnaderna förknippade med att vidta den åtgärden.

Vanliga frågor

Hur väger man kostnader kontra fördelar?

Kostnads-nyttoanalys (CBA) är en systematisk metod för att kvantifiera och sedan jämföra de totala kostnaderna med de totala förväntade vinsterna för att genomföra ett projekt eller göra en investering. Om fördelarna avsevärt överväger kostnaderna bör beslutet gå vidare; annars borde det nog inte. CBA, viktigare, kommer också att inkludera alternativkostnader för missade eller överhoppade projekt.

Vad är kostnaderna och fördelarna med att göra en kostnads-nyttoanalys?

Processen att göra en CBA i sig har sina egna inneboende kostnader och fördelar. Kostnaderna innebär den tid som krävs för att noggrant förstå och uppskatta alla potentiella belöningar och kostnader. Det kan också handla om pengar som betalas ut till en analytiker eller konsult för att utföra arbetet. En annan potentiell nackdel är att olika uppskattningar och prognoser krävs för att bygga upp CBA, och dessa antaganden kan visa sig vara felaktiga eller till och med partiska. Fördelarna med en CBA, om den görs korrekt och med korrekta antaganden, är att ge en bra vägledning för beslutsfattande som kan standardiseras och kvantifieras. Om CBA för att göra en CBA är positiv, bör du göra det!

Vilka är några verktyg eller metoder som används i CBA?

Beroende på den specifika investering eller projekt som utvärderas kan man behöva diskontera tidsvärdet av kassaflöden med hjälp av nuvärdesberäkningar. En nytta-kostnadskvot (BCR) kan också beräknas för att sammanfatta det övergripande förhållandet mellan de relativa kostnaderna och fördelarna med ett föreslaget projekt. Andra verktyg kan inkludera regressionsmodellering,. värdering och prognostekniker.