Analisi costi benefici
Che cos'è un'analisi costi-benefici (CBA)?
Un'analisi costi-benefici è un processo sistematico che le aziende utilizzano per analizzare quali decisioni prendere e quali rinunciare. L'analista costi-benefici somma le potenziali ricompense attese da una situazione o azione e quindi sottrae i costi totali associati all'esecuzione di tale azione. Alcuni consulenti o analisti costruiscono anche modelli per assegnare un valore in dollari a oggetti immateriali, come i benefici e i costi associati alla vita in una determinata città.
Comprensione dell'analisi costi-benefici (CBA)
Prima di costruire un nuovo impianto o intraprendere un nuovo progetto, i gestori prudenti conducono un'analisi costi-benefici per valutare tutti i potenziali costi e ricavi che un'azienda potrebbe generare dal progetto. Il risultato dell'analisi determinerà se il progetto è finanziariamente fattibile o se l'azienda deve perseguire un altro progetto.
In molti modelli, un'analisi costi-benefici terrà conto anche del costo opportunità nel processo decisionale. I costi di opportunità sono vantaggi alternativi che avrebbero potuto essere realizzati scegliendo un'alternativa rispetto a un'altra. In altre parole, il costo opportunità è l'opportunità perduta o persa come risultato di una scelta o decisione. Il calcolo dei costi opportunità consente ai project manager di valutare i benefici derivanti da linee d'azione alternative e non solo il percorso o la scelta corrente presa in considerazione nell'analisi costi-benefici.
Considerando tutte le opzioni e le potenziali opportunità perse, l'analisi costi-benefici è più approfondita e consente un migliore processo decisionale.
Il processo di analisi costi-benefici
Un'analisi costi-benefici dovrebbe iniziare con la compilazione di un elenco completo di tutti i costi e benefici associati al progetto o alla decisione.
I costi coinvolti in un CBA potrebbero includere quanto segue:
I costi diretti sarebbero manodopera diretta coinvolta nella produzione, inventario, materie prime, spese di produzione.
I costi indiretti potrebbero includere elettricità, spese generali di gestione, affitto, utenze.
Costi intangibili di una decisione, come l'impatto su clienti, dipendenti o tempi di consegna.
Costi di opportunità come investimenti alternativi o acquisto di un impianto rispetto alla costruzione di uno.
Costo dei potenziali rischi come i rischi normativi, la concorrenza e gli impatti ambientali.
I vantaggi potrebbero includere quanto segue:
Maggiori ricavi e vendite derivanti dall'aumento della produzione o dal nuovo prodotto.
Vantaggi immateriali, come il miglioramento della sicurezza e del morale dei dipendenti, nonché la soddisfazione del cliente grazie a offerte di prodotti migliorate o consegne più rapide.
Vantaggio competitivo o quota di mercato acquisita a seguito della decisione.
Un analista o un project manager dovrebbe applicare una misurazione monetaria a tutte le voci dell'elenco costi-benefici, prestando particolare attenzione a non sottovalutare i costi o sovrastimare i benefici. Un approccio conservativo con uno sforzo consapevole per evitare qualsiasi tendenza soggettiva nel calcolo delle stime è più adatto quando si assegna un valore sia ai costi che ai benefici per un'analisi costi-benefici.
Infine, i risultati dei costi e benefici aggregati dovrebbero essere confrontati quantitativamente per determinare se i benefici superano i costi. Se è così, allora la decisione razionale è quella di andare avanti con il progetto. In caso contrario, l'azienda dovrebbe rivedere il progetto per vedere se può apportare modifiche per aumentare i vantaggi o ridurre i costi per rendere il progetto fattibile. In caso contrario, l'azienda dovrebbe probabilmente evitare il progetto.
Con l'analisi costi-benefici, ci sono una serie di previsioni integrate nel processo e, se una qualsiasi delle previsioni è imprecisa, i risultati possono essere messi in discussione.
Limiti dell'analisi costi-benefici
Per i progetti che comportano spese in conto capitale di livello medio-basso e sono da brevi a intermedi in termini di tempo per il completamento, un'analisi costi-benefici approfondita può essere sufficiente per prendere una decisione razionale e ben informata. Per progetti molto grandi con un orizzonte temporale a lungo termine, un'analisi costi-benefici potrebbe non tenere conto di importanti preoccupazioni finanziarie come inflazione, tassi di interesse, flussi di cassa variabili e valore attuale del denaro.
Metodi alternativi di analisi del budget di capitale, compreso il valore attuale netto (NPV), potrebbero essere più appropriati per queste situazioni. Il concetto di valore attuale afferma che una quantità di denaro o denaro contante al giorno d'oggi vale più di ricevere l'importo in futuro poiché il denaro di oggi potrebbe essere investito e guadagnare reddito.
Uno dei vantaggi dell'utilizzo del valore attuale netto per decidere un progetto è che utilizza un tasso di rendimento alternativo che potrebbe essere guadagnato se il progetto non fosse mai stato realizzato. Tale rendimento è scontato dai risultati. In altre parole, il progetto deve guadagnare almeno più del tasso di rendimento che potrebbe essere guadagnato altrove o del tasso di sconto.
Tuttavia, con qualsiasi tipo di modello utilizzato per eseguire un'analisi costi-benefici, vi è una quantità significativa di previsioni integrate nei modelli. Le previsioni utilizzate in qualsiasi CBA potrebbero includere entrate o vendite future, tassi di rendimento alternativi, costi previsti e flussi di cassa futuri previsti. Se una o due delle previsioni sono sbagliate, i risultati dell'ACB verrebbero probabilmente messi in discussione, evidenziando così i limiti nell'esecuzione di un'analisi costi-benefici.
Mette in risalto
Un CBA implica metriche finanziarie misurabili come entrate guadagnate o costi risparmiati a seguito della decisione di perseguire un progetto.
Un CBA può anche includere benefici immateriali e costi o effetti derivanti da una decisione, come il morale dei dipendenti e la soddisfazione del cliente.
Un'analisi costi-benefici (CBA) è il processo utilizzato per misurare i benefici di una decisione o di un'azione meno i costi associati all'adozione di tale azione.
FAQ
Come si pesano i costi rispetto ai benefici?
L'analisi costi-benefici (CBA) è un metodo sistematico per quantificare e quindi confrontare i costi totali con i guadagni totali attesi dall'intraprendere un progetto o effettuare un investimento. Se i benefici superano di gran lunga i costi, la decisione dovrebbe andare avanti; altrimenti, probabilmente non dovrebbe. Le CBA, soprattutto, includeranno anche i costi opportunità di progetti persi o saltati.
Quali sono i costi ei vantaggi dell'esecuzione di un'analisi costi-benefici?
Il processo di fare un CBA stesso ha i suoi costi e benefici intrinseci. I costi implicano il tempo necessario per comprendere e stimare attentamente tutti i potenziali vantaggi e costi. Ciò può anche comportare il pagamento di denaro a un analista o consulente per svolgere il lavoro. Un altro potenziale aspetto negativo è che sono necessarie varie stime e previsioni per costruire l'ACB e queste ipotesi potrebbero rivelarsi errate o addirittura distorte. I vantaggi di un'ACB, se eseguita correttamente e con ipotesi accurate, devono fornire una buona guida per processo decisionale che può essere standardizzato e quantificato. Se il CBA di fare un CBA è positivo, dovresti farlo!
Quali sono alcuni strumenti o metodi utilizzati in CBA?
A seconda dell'investimento o del progetto specifico oggetto di valutazione, potrebbe essere necessario attualizzare il valore temporale dei flussi di cassa utilizzando calcoli del valore attuale netto. Un rapporto costi-benefici (BCR) può anche essere calcolato per riassumere la relazione complessiva tra i costi relativi ei benefici di un progetto proposto. Altri strumenti possono includere tecniche di modellazione, valutazione e previsione di regressione.
