Kostnaðar-ábatagreining

Hvað er kostnaðar- og ávinningsgreining (CBA)?

Kostnaðar- og ávinningsgreining er kerfisbundið ferli sem fyrirtæki nota til að greina hvaða ákvarðanir á að taka og hverjum á að sleppa. Kostnaðar- og ávinningssérfræðingurinn leggur saman hugsanleg umbun sem búist er við af aðstæðum eða aðgerðum og dregur síðan frá heildarkostnaði sem tengist því að grípa til þeirrar aðgerðar. Sumir ráðgjafar eða sérfræðingar byggja einnig líkön til að úthluta dollaravirði á óefnislega hluti, svo sem ávinning og kostnað sem fylgir því að búa í ákveðnum bæ.

Skilningur á kostnaðar- og ávinningsgreiningu (CBA)

Áður en ný verksmiðja er reist eða tekin að sér nýtt verkefni, gera skynsamir stjórnendur kostnaðar- og ávinningsgreiningu til að meta allan hugsanlegan kostnað og tekjur sem fyrirtæki gæti haft af verkefninu. Niðurstaða greiningarinnar mun skera úr um hvort verkefnið sé fjárhagslega framkvæmanlegt eða hvort fyrirtækið eigi að fara í annað verkefni.

Í mörgum líkönum mun kostnaðar- og ávinningsgreining einnig taka fórnarkostnaðinn inn í ákvarðanatökuferlið. Tækifæriskostnaður er annar ávinningur sem hefði getað orðið að veruleika þegar einn valkostur var valinn umfram annan. Með öðrum orðum, tækifæriskostnaður er glatað eða glatað tækifæri sem afleiðing af vali eða ákvörðun. Með því að taka með í fórnarkostnað gerir verkefnastjórum kleift að vega ávinninginn af öðrum aðgerðum en ekki aðeins núverandi leið eða val sem verið er að skoða í kostnaðar-ábatagreiningunni.

Með því að huga að öllum valkostum og hugsanlegum glötuðum tækifærum er kostnaðar- og ávinningsgreiningin ítarlegri og gerir ráð fyrir betri ákvarðanatöku.

Kostnaðar- og ávinningsgreiningarferlið

Kostnaðar- og ávinningsgreining ætti að byrja á því að setja saman yfirgripsmikinn lista yfir allan kostnað og ávinning sem tengist verkefninu eða ákvörðuninni.

Kostnaðurinn sem fylgir CBA gæti falið í sér eftirfarandi:

Beinn kostnaður væri beinn vinnuafli sem tekur þátt í framleiðslu, birgðum, hráefni, framleiðslukostnaði.
Óbeinn kostnaður gæti falið í sér rafmagn, kostnaður frá stjórnendum, leigu, veitur.
Óefnislegur kostnaður við ákvörðun, svo sem áhrif á viðskiptavini, starfsmenn eða afhendingartíma.
Tækifæriskostnaður eins og aðrar fjárfestingar, eða að kaupa verksmiðju á móti því að byggja eina.
Kostnaður við hugsanlega áhættu eins og eftirlitsáhættu, samkeppni og umhverfisáhrif.

Kostir gætu falið í sér eftirfarandi:

Meiri tekjur og sala vegna aukinnar framleiðslu eða nýrrar vöru.
Óefnislegur ávinningur, svo sem bætt öryggi og starfsanda starfsmanna, auk ánægju viðskiptavina vegna aukins vöruframboðs eða hraðari afhendingu.
Samkeppnisforskot eða markaðshlutdeild sem er fengin vegna ákvörðunarinnar.

Sérfræðingur eða verkefnastjóri ætti að beita peningamælingu á alla hluti á kostnaðar- og ávinningslistanum og gæta þess sérstaklega að vanmeta ekki kostnað eða ofmeta ávinning. Íhaldssöm nálgun með meðvitaða viðleitni til að forðast hvers kyns huglægar tilhneigingar við útreikninga á áætlunum hentar best þegar úthlutað er gildi bæði kostnaðar og ávinnings fyrir kostnaðar- og ábatagreiningu.

Að lokum ætti að bera saman niðurstöður samanlagðs kostnaðar og ávinnings magnbundið til að ákvarða hvort ávinningurinn vegi þyngra en kostnaðurinn. Ef svo er þá er skynsamleg ákvörðun að halda áfram með verkefnið. Ef ekki, ætti fyrirtækið að endurskoða verkefnið til að sjá hvort það geti gert breytingar til að annað hvort auka ávinninginn eða minnka kostnað til að gera verkefnið hagkvæmt. Annars ætti fyrirtækið líklega að forðast verkefnið.

Með kostnaðar- og ábatagreiningu eru nokkrar spár innbyggðar í ferlið og ef einhverjar spár eru ónákvæmar er hægt að draga niðurstöðurnar í efa.

Takmarkanir kostnaðar-ábatagreiningar

Fyrir verkefni sem fela í sér lítil til miðlungs fjármagnsútgjöld og eru stutt til miðlungs hvað varðar tíma til að ljúka, getur ítarleg kostnaðar- og ábatagreining verið nægjanleg til að taka vel upplýsta, skynsamlega ákvörðun. Fyrir mjög stór verkefni með langan tíma gæti kostnaðar- og ávinningsgreining ekki gert grein fyrir mikilvægum fjárhagslegum áhyggjum eins og verðbólgu, vöxtum, breytilegu sjóðstreymi og núvirði peninga.

Aðrar greiningaraðferðir fjármagnsfjárhagsáætlunar, þar með talið hreint núvirði (NPV), gætu hentað betur fyrir þessar aðstæður. Hugtakið núvirði segir að upphæð peninga eða reiðufjár í dag er meira virði en að fá upphæðina í framtíðinni þar sem hægt væri að fjárfesta peninga í dag og afla tekna.

Einn af kostunum við að nota hreint núvirði til að taka ákvörðun um verkefni er að það notar aðra ávöxtunarkröfu sem hægt væri að vinna sér inn ef verkefnið hefði aldrei verið unnið. Sú ávöxtun er dregin frá niðurstöðum. Með öðrum orðum, verkefnið þarf að vinna sér inn að minnsta kosti meira en ávöxtunarkröfuna sem hægt er að vinna sér inn annars staðar eða ávöxtunarkröfuna.

Hins vegar, með hvers kyns líkönum sem notuð eru við að framkvæma kostnaðar- og ávinningsgreiningu, er umtalsvert magn af spám innbyggt í líkönin. Spárnar sem notaðar eru í hvaða CBA sem er gætu falið í sér framtíðartekjur eða sölu, aðrar ávöxtunarkröfur, áætlaðan kostnað og væntanlegt framtíðarsjóðstreymi. Ef ein eða tvær af spánum eru óvirkar, myndu niðurstöður CBA líklega verða varpað í efa, og þannig varpa ljósi á takmarkanir við að framkvæma kostnaðar- og ávinningsgreiningu.

Hápunktar

CBA felur í sér mælanlegar fjárhagslegar mælingar eins og tekjur sem aflað er eða kostnaður sem sparast vegna ákvörðunar um að stunda verkefni.
CBA getur einnig falið í sér óefnislegan ávinning og kostnað eða áhrif af ákvörðun eins og starfsanda og ánægju viðskiptavina.
Kostnaðar-ábatagreining (CBA) er ferlið sem notað er til að mæla ávinninginn af ákvörðun eða grípa til aðgerða að frádregnum kostnaði sem fylgir því að grípa til þessarar aðgerða.

Algengar spurningar

Hvernig vegur maður kostnað á móti ávinningi?

Kostnaðar- og ávinningsgreining (CBA) er kerfisbundin aðferð til að magngreina og bera saman heildarkostnað við heildarábata af því að ráðast í verkefni eða fjárfestingu. Ef ávinningurinn er miklu meiri en kostnaðurinn ætti ákvörðunin að ganga eftir; annars ætti það líklega ekki að vera. CBAs, mikilvægur, mun einnig fela í sér fórnarkostnað af verkefnum sem saknað hefur verið eða sleppt.

Hver er kostnaður og ávinningur af því að gera kostnaðar- og ávinningsgreiningu?

Ferlið við að gera CBA sjálft hefur sinn eigin kostnað og ávinning. Kostnaðurinn felur í sér þann tíma sem þarf til að skilja vandlega og meta alla hugsanlega umbun og kostnað. Þetta getur einnig falið í sér peninga sem greiddir eru til sérfræðings eða ráðgjafa til að framkvæma verkið. Einn annar hugsanlegur galli er að ýmiss mats og spár þarf til að byggja upp CBA, og þessar forsendur geta reynst rangar eða jafnvel hlutdrægar. Kostir CBA, ef það er gert á réttan hátt og með nákvæmar forsendur, er að veita góða leiðbeiningar fyrir ákvarðanatöku sem hægt er að staðla og mæla. Ef CBA fyrir að gera CBA er jákvætt, ættir þú að gera það!

Hvaða verkfæri eða aðferðir eru notaðar í CBA?

Það fer eftir tiltekinni fjárfestingu eða verkefni sem verið er að meta, gæti þurft að afsláttur tímavirði sjóðstreymis með því að nota hreint núvirðisútreikninga. Einnig er hægt að reikna ávinnings-kostnaðarhlutfall (BCR) til að draga saman heildarsambandið milli hlutfallslegs kostnaðar og ávinnings af fyrirhuguðu verkefni. Önnur verkfæri geta falið í sér aðhvarfslíkön,. verðmat og spátækni.