Análise de custo-benefício
O que é uma Análise Custo-Benefício (ACB)?
Uma análise de custo-benefício é um processo sistemático que as empresas usam para analisar quais decisões tomar e quais renunciar. O analista de custo-benefício soma as recompensas potenciais esperadas de uma situação ou ação e, em seguida, subtrai os custos totais associados à execução dessa ação. Alguns consultores ou analistas também constroem modelos para atribuir um valor em dólares a itens intangíveis, como os benefícios e custos associados a morar em uma determinada cidade.
Entendendo a Análise de Custo-Benefício (CBA)
Antes de construir uma nova fábrica ou assumir um novo projeto, gerentes prudentes realizam uma análise de custo-benefício para avaliar todos os custos e receitas potenciais que uma empresa pode gerar com o projeto. O resultado da análise determinará se o projeto é viável financeiramente ou se a empresa deve buscar outro projeto.
Em muitos modelos, uma análise de custo-benefício também levará em consideração o custo de oportunidade no processo de tomada de decisão. Os custos de oportunidade são benefícios alternativos que poderiam ter sido realizados ao escolher uma alternativa em detrimento de outra. Em outras palavras, o custo de oportunidade é a oportunidade perdida ou perdida como resultado de uma escolha ou decisão. A contabilização dos custos de oportunidade permite que os gerentes de projeto avaliem os benefícios de cursos de ação alternativos e não apenas o caminho ou a escolha atual que está sendo considerada na análise de custo-benefício.
Ao considerar todas as opções e potenciais oportunidades perdidas, a análise custo-benefício é mais completa e permite uma melhor tomada de decisão.
O Processo de Análise de Custo-Benefício
Uma análise de custo-benefício deve começar com a compilação de uma lista abrangente de todos os custos e benefícios associados ao projeto ou decisão.
Os custos envolvidos em um CBA podem incluir o seguinte:
Os custos diretos seriam mão de obra direta envolvida na fabricação, estoque, matérias-primas, despesas de fabricação.
Os custos indiretos podem incluir eletricidade, custos indiretos de administração, aluguel, serviços públicos.
Custos intangíveis de uma decisão, como o impacto nos clientes, funcionários ou prazos de entrega.
Custos de oportunidade, como investimentos alternativos ou compra de uma planta versus construção de uma.
Custo de riscos potenciais, como riscos regulatórios, concorrência e impactos ambientais.
Os benefícios podem incluir o seguinte:
Maior receita e vendas de aumento de produção ou novo produto.
Benefícios intangíveis, como maior segurança e moral dos funcionários, bem como satisfação do cliente devido a ofertas de produtos aprimoradas ou entrega mais rápida.
Vantagem competitiva ou participação de mercado conquistada como resultado da decisão.
Um analista ou gerente de projeto deve aplicar uma medida monetária a todos os itens da lista de custo-benefício, tomando cuidado especial para não subestimar custos ou superestimar benefícios. Uma abordagem conservadora com um esforço consciente para evitar quaisquer tendências subjetivas ao calcular as estimativas é mais adequada ao atribuir um valor aos custos e benefícios para uma análise de custo-benefício.
Finalmente, os resultados dos custos e benefícios agregados devem ser comparados quantitativamente para determinar se os benefícios superam os custos. Se sim, então a decisão racional é seguir em frente com o projeto. Caso contrário, a empresa deve revisar o projeto para ver se pode fazer ajustes para aumentar os benefícios ou diminuir os custos para tornar o projeto viável. Caso contrário, a empresa provavelmente deve evitar o projeto.
Com a análise de custo-benefício, há uma série de previsões embutidas no processo e, se alguma das previsões for imprecisa, os resultados podem ser questionados.
Limitações da Análise Custo-Benefício
Para projetos que envolvem gastos de capital de pequeno a médio nível e são curtos a intermediários em termos de tempo para conclusão, uma análise de custo-benefício aprofundada pode ser suficiente para tomar uma decisão racional e bem informada. Para projetos muito grandes com horizonte de longo prazo, uma análise de custo-benefício pode deixar de levar em conta importantes preocupações financeiras, como inflação, taxas de juros, fluxos de caixa variados e o valor presente do dinheiro.
Métodos alternativos de análise de orçamento de capital, incluindo valor presente líquido (VPL), podem ser mais apropriados para essas situações. O conceito de valor presente afirma que uma quantia em dinheiro ou dinheiro no presente vale mais do que receber a quantia no futuro, pois o dinheiro de hoje pode ser investido e gerar renda.
Um dos benefícios de usar o valor presente líquido para decidir sobre um projeto é que ele usa uma taxa de retorno alternativa que poderia ser obtida se o projeto nunca tivesse sido concluído. Esse retorno é descontado dos resultados. Em outras palavras, o projeto precisa ganhar pelo menos mais do que a taxa de retorno que poderia ser obtida em outro lugar ou a taxa de desconto.
No entanto, com qualquer tipo de modelo usado na realização de uma análise de custo-benefício, há uma quantidade significativa de previsões incorporadas aos modelos. As previsões usadas em qualquer CBA podem incluir receitas ou vendas futuras, taxas alternativas de retorno, custos esperados e fluxos de caixa futuros esperados. Se uma ou duas das previsões estiverem erradas, os resultados da CBA provavelmente seriam questionados, destacando as limitações na realização de uma análise de custo-benefício.
Destaques
Um CBA envolve métricas financeiras mensuráveis, como receita obtida ou custos economizados como resultado da decisão de prosseguir com um projeto.
Um CBA também pode incluir benefícios e custos intangíveis ou efeitos de uma decisão, como o moral dos funcionários e a satisfação do cliente.
Uma análise de custo-benefício (ACB) é o processo usado para medir os benefícios de uma decisão ou ação menos os custos associados a essa ação.
PERGUNTAS FREQUENTES
Como se Pesa Custos x Benefícios?
A análise de custo-benefício (ACB) é um método sistemático para quantificar e, em seguida, comparar os custos totais com as recompensas totais esperadas de empreender um projeto ou fazer um investimento. Se os benefícios superam em muito os custos, a decisão deve seguir em frente; caso contrário, provavelmente não deveria. ACBs, importante, também incluirão os custos de oportunidade de projetos perdidos ou ignorados.
Quais são os custos e benefícios de fazer uma análise de custo-benefício?
O próprio processo de fazer um CBA tem seus próprios custos e benefícios inerentes. Os custos envolvem o tempo necessário para entender e estimar cuidadosamente todas as recompensas e custos potenciais. Isso também pode envolver dinheiro pago a um analista ou consultor para realizar o trabalho. Uma outra desvantagem potencial é que várias estimativas e previsões são necessárias para construir o CBA, e essas suposições podem se mostrar erradas ou até tendenciosas. tomada de decisão que pode ser padronizada e quantificada. Se o CBA de fazer um CBA for positivo, você deve fazê-lo!
Quais são algumas ferramentas ou métodos usados no CBA?
Dependendo do investimento ou projeto específico que está sendo avaliado, pode ser necessário descontar o valor temporal dos fluxos de caixa usando cálculos de valor presente líquido. Uma relação custo-benefício (BCR) também pode ser calculada para resumir a relação geral entre os custos relativos e os benefícios de um projeto proposto. Outras ferramentas podem incluir técnicas de modelagem de regressão,. avaliação e previsão .
