Deposition i transit
Vad Àr en insÀttning i transit?
En insÀttning i transit Àr pengar som har tagits emot av ett företag och bokförts i företagets bokföringssystem. InsÀttningen har redan skickats till banken, men den har Ànnu inte behandlats och bokförts till bankkontot. I finansiell redovisning Äterspeglas dessa medel i företagets kassabehÄllning den dag insÀttningen tas emot, Àven om det kan ta banken flera dagar att behandla insÀttningen och bokföra den till banksaldot.
Termen "insÀttning under transport" anvÀnds för att kategorisera denna kontantinmatning och hÄlla reda pÄ tidsskillnader som annars kan orsaka svÄrigheter att stÀmma av företagets kassabehÄllning pÄ dess finansiella rapporter till dess mÄnatliga kontoutdrag.
FörstÄ insÀttningar i transit
En transiteringspost Àr varje check eller vÀxel som utfÀrdas av en annan institution Àn den bank dÀr den ska deponeras. Transitposter separeras frÄn interna transaktioner med checkar som skrivits av en banks egna kunder. TransitförsÀndelser lÀmnas till mottagarens bank genom antingen direkt presentation eller via en lokal clearingcentral.
De flesta banker kommer att hÄlla en insatt transitcheck, som tillÄts enligt Federal Reserve Regulation CC. Förordning CC tillÄter banker att hÄlla upp till nio dagar pÄ transitföremÄl. De flesta banker kommer att hÄlla ett transitföremÄl tillrÀckligt lÀnge för att föremÄlet ska kunna rensa kontot som det har dragits pÄ. Eftersom föremÄlet dras pÄ ett konto hos en annan bank Àn den dÀr den har satts in, kan det ta nÄgra dagar.
MÄnga banker gör dock medel frÄn insatta transitföremÄl tillgÀngliga nÀsta arbetsdag efter insÀttningarna, eller tvÄ arbetsdagar senare, som en policyfrÄga. Detta Àr möjligt eftersom elektronisk checkkonvertering och andra former av elektronisk bankvÀxelkonvertering gör det möjligt att tömma transitförsÀndelser snabbare.
SÀrskilda övervÀganden
Om det inte finns tillrÀckligt med pengar pÄ kontot som det dras pÄ kommer transitföremÄlet inte att tömmas. NÀr detta hÀnder kommer medlen inte att sÀttas in som planerat. I vissa fall kan en bank gÄ med pÄ att lösa in en transitförsÀndelse innan den har tömts, men om den inte rensas kommer banken sedan att debitera beloppet frÄn insÀttarens konto för att tÀcka avvikelsen.
Företag som lÄter sina kunder skicka betalningar direkt till sin bank hanterar inte denna tidsfrÄga eftersom företaget fÄr kÀnnedom om insÀttningar nÀr de bokförs pÄ deras bankkonto. För företag som samlar in sina egna betalningar mÄste revisorer ofta förena tidsskillnader som orsakas av faktorer som insÀttningar under transport för att kunna konstruera korrekta finansiella rapporter .
Exempel pÄ insÀttning i transit
Anta till exempel att ABC Company fick en check pÄ $10 000 frÄn en kund i december. 31. Kunden anvÀnder denna check för att betala ner sina utestÄende kundfordringar i ABC Companys redovisningssystem. NÀr checken tas emot kommer ABC Company att registrera en debitering till kontanter och en kreditering till kundfordringar. Detta kommer att minska kundens kundfordringar och öka dess likvida medel pÄ företagets balansrÀkning. Den kommer ocksÄ att ingÄ i den slutliga kassasiffran pÄ ABC Companys kassaflödesanalys.
ABC Companys revisor sÀtter sedan in denna check pÄ bankkontot samma dag, dec. 31. Banken kan dock markera insÀttningen som "vÀntande" och inte öka kontots saldo med $10 000 förrÀn den har avslutat behandlingen, flera dagar senare. Eftersom ABC Company mÄste rapportera sina kontanter och kundfordringar frÄn och med Ärsskiftet,. Àr det korrekt att rÀkna denna insÀttning pÄ 10 000 USD som Àr i kontanter vid Ärsskiftet, Àven om banken inte bokförde den till sin balansera till senare.
##Höjdpunkter
Att markera dessa betalningar som "insÀttningar under transport" tar hÀnsyn till tidsskillnader som kan uppstÄ frÄn denna process.
En "deposit in transit" Àr en bokföringsterm som syftar pÄ checkar eller andra icke-kontanta betalningar som ett företag tagit emot och registrerat i sitt redovisningssystem, men som Ànnu inte har godkÀnts av dess bank.
Ăven om banksaldon ofta Ă„terspeglar insĂ€ttningar omedelbart, kan det hĂ€nda att pengar inte Ă€r tillgĂ€ngliga pĂ„ flera arbetsdagar medan clearingprocessen pĂ„gĂ„r.
InsÀttningar i transit Àr en stor del av bankavstÀmningar, dÀr en revisor gör en mÄnatlig avstÀmning av kassabeloppet pÄ företagets balansrÀkning till det banksaldo som Äterspeglas pÄ kontoutdraget.
##FAQ
Varför tar insÀttningar tid att rensa?
Banker kommer att hÄlla nya insÀttningar för att sÀkerstÀlla att det finns tillgÀngliga medel pÄ avsÀndarens konto, eller att checken eller ACH-betalningen Àr legitim. Under denna tid sÀgs insÀttningen vara "pÄ vÀg", vilket kan ta flera arbetsdagar att rensa.
Vad betyder "in transit"?
Transit avser betalningar som sker mellan parter i olika banker. Betalningen förs sedan frÄn betalarens bank till betalningsmottagarens. Eftersom mottagarens bank inte kan se avsÀndarens banks finansiella konton, kommer de att hÄlla insÀttningen tills den rensas och Àr avstÀmd.
Finns det nÄgra regler för insÀttningar under transport?
Regulation CC Àr en federal amerikansk lag som krÀver att insÀttningar inte ska hÄllas för lÀnge, och hur lÄng tid man kan förvÀnta sig att deras medel tydligt avslöjas för kunderna. En del av Regulation CC Àr The Check Clearing for the 21st Century Act ( Check 21 ), som syftar till att anvÀnda tekniska framsteg som digitala checkbilder, mobila insÀttningar och OCR-textigenkÀnning för att pÄskynda insÀttningar under transport.
