Allmänna bestämmelser
Vad är allmänna bestämmelser?
Allmänna avsättningar är balansposter som representerar medel som avsatts av ett företag som tillgångar för att betala för förväntade framtida förluster. För banker anses en allmän avsättning vara tilläggskapital enligt det första Baselöverenskommelsen. Allmänna bestämmelser om finansiella företags balansräkningar anses vara en tillgång med högre risk eftersom det implicit antas att de underliggande fonderna kommer att gå i konkurs i framtiden.
Förstå allmänna bestämmelser
I affärsvärlden är framtida förluster oundvikliga, oavsett om det är för det fallande andrahandsvärdet på en tillgång, felaktiga produkter, stämningar eller en kund som inte längre kan betala vad den är skyldig. För att ta hänsyn till dessa risker måste företag se till att de har tillräckligt med pengar avsatta.
Företag kan dock inte bara erkänna en avsättning närhelst de finner det lämpligt. Istället måste de följa vissa kriterier som fastställts av tillsynsmyndigheter. Både allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och International Financial Reporting Standards (IFRS) layoutriktlinjer för oförutsedda händelser och avsättningar . GAAP lägger ut sin information i Accounting Standards Codification (ASC) 410, 420 och 450, och IFRS lägger ut sin information i International Accounting Standard (IAS) 37.
Inspelning Allmänna bestämmelser
Avsättningar skapas genom att en kostnad redovisas i resultaträkningen och sedan upprättas en motsvarande skuld i balansräkningen. Kontonamn för allmänna avsättningar varierar antingen med typen av konto eller kan anges som en konsoliderad siffra inom parentes bredvid kundfordringar,. saldot på pengar som ett företag har för varor eller tjänster som levererats eller används men ännu inte betalats av kunderna.
Ett företag som registrerar transaktioner och arbetar med kunder genom kundfordringar kan visa en generell avsättning i balansräkningen för b ad skulder eller för osäkra konton. Beloppet är osäkert, eftersom försummelse ännu inte har inträffat, men uppskattas med rimlig noggrannhet.
Tidigare kan ett företag ha analyserat avskrivningar från föregående räkenskapsår när det upprättat allmänna avsättningar för osäkra konton under innevarande år. IAS 39 förbjuder dock nu att skapa allmänna avsättningar baserade på tidigare erfarenheter, på grund av den subjektivitet som är involverad i att skapa uppskattningarna. Istället är det rapporterande företaget skyldigt att genomföra en nedskrivningsprövning för att fastställa om fordringarna och eventuella tillhörande avsättningar kan återvinnas.
Företag som tillhandahåller pensionsplaner kan också avsätta en del av affärskapitalet för att uppfylla framtida förpliktelser. Om de redovisas i balansräkningen får allmänna avsättningar för uppskattade framtida skuldbelopp endast redovisas som fotnoter i balansräkningen.
Krav på banker och delstater
På grund av internationella standarder måste banker och andra låneinstitut ha tillräckligt med kapital för att motverka risker. Standarden kan uppfyllas genom att i balansräkningen ange antingen en avsättning för osäkra fordringar eller en generell avsättning. Reservfonderna tillhandahåller reservkapital för riskabla lån som kan fallera.
Allmänna bestämmelser vs. Särskilda bestämmelser
Som namnet antyder skapas specifika avsättningar när specifika framtida förluster identifieras. Fordringar kan loggas som sådana om en viss kund står inför allvarliga ekonomiska problem eller har en handelstvist med enheten.
Saldonen kan noteras genom att undersöka en åldrad fordringsanalys som beskriver den tid som förflutit sedan dokumentet skapades. Långt utestående tillgodohavanden kan ingå i den särskilda avsättningen för osäkra fordringar.
Särskilda avsättningar får dock inte göras för hela beloppet av den osäkra fordran. Om det till exempel finns 50 % chans att få tillbaka en osäker skuld för en viss fordran, kan det krävas en specifik avsättning på 50 %.
För banker tilldelas generiska avsättningar vid den tidpunkt då ett lån godkänns, medan specifika avsättningar skapas för att täcka fallissemang.
Särskilda överväganden
Bestämmelser har ofta skapat många kontroverser. Tidigare har kreativa revisorer använt dem för att jämna ut vinster, lägga till fler avsättningar under ett framgångsrikt år och begränsa dem när intäkterna sjönk.
Bokföringstillsynsmyndigheter har slagit hårt mot detta. Nya krav som förbjuder subjektiva skattningar har lett till en minskning av antalet skapade generella avsättningar.
##Höjdpunkter
- De avsatta beloppen baseras på uppskattningar av framtida förluster.
– Långivare är skyldiga att sätta upp allmänna avsättningar varje gång de gör ett lån i fall låntagare fallerar.
Handlingen att skapa allmänna avsättningar har minskat sedan tillsynsmyndigheter förbjöd att basera uppskattningar av avsättningsnivån på tidigare erfarenheter.
Allmänna avsättningar är balansposter som representerar medel som avsatts av ett företag som tillgångar för att betala för förväntade framtida förluster.
