否定确认

什么是否定确认？

否定确认是一封信函或文件，要求收件人仅在邮件内容存在问题或收件人希望选择退出该信函所涉及的事件时才回复发件人。

否定确认信可用于多种业务情况，通常用于金融服务行业。通信的目的是减少组织收到的回复数量，以回复发送给其客户群的信件。在否定确认或否定同意通信情况下，发送消息的公司或实体仅收到来自“否”票的响应，而不是来自每个人的响应，无论他们的意见如何。

否定确认经常被审计师使用，涉及发送给公司客户样本的文件，要求他们只有在发现账簿与被审计公司财务报表上记录的账户之间存在差异时才做出回应。当公司的会计控制在历史上几乎没有错误并因此被认为是强有力的时，通常使用否定确认。该公司被要求仔细检查数字，并仅确认是否存在差异。

与需要响应的肯定确认相比，发送否定确认可以节省用于跟踪回复和跟进无响应收件人的时间。否定确认只是会计师确保两家公司报告相同数字的一种方式。

否定确认有许多应用，包括会计师和金融服务公司。

否定确认信通常与具有自动升级功能的401(k)计划一起发送。通过自动升级，员工薪水占每个支付期的百分比每年都会自动增加。

这种自动增加储蓄率的目的是帮助人们为退休储蓄更多的钱。在升级发生前一个月左右，记录员会发出否定确认或否定同意信。这封信通知参与者，除非参与者联系 401(k) 记录员并选择不增加以维持其当前的缴费率，否则缴费将增加。

否定请求也可用于说明汽车制造商的销售情况。根据账簿，制造商向经销商销售了 200 辆汽车，总收入为 600 万美元。否定的确认信会声明，如果 600 万美元的数字是准确的，则无需回复。但是，如果收入金额仅为 500 万美元，则制造商需要将经销商账簿中的差异通知会计师。

否定确认是一种专业的说法，即“除非有问题，否则不要回复我”。

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