Confirmación negativa
驴Qu茅 es una confirmaci贸n negativa?
La confirmaci贸n negativa es una carta o documento que solicita que el destinatario solo responda al remitente si hubo un problema con el contenido del mensaje o si el destinatario deseaba optar por no participar en el evento que se hab铆a abordado en la carta.
Las cartas de confirmaci贸n negativa se pueden usar en muchos tipos de situaciones comerciales y, a menudo, se usan en la industria de servicios financieros. El prop贸sito de la comunicaci贸n es reducir el n煤mero de respuestas entrantes que recibe una organizaci贸n en respuesta a una carta enviada a su base de clientes. En una situaci贸n de comunicaci贸n de confirmaci贸n negativa o consentimiento negativo, la empresa o entidad que env铆a el mensaje solo recibe respuestas de votos "no", a diferencia de las respuestas de todos, independientemente de su opini贸n.
Una confirmaci贸n negativa puede contrastarse con una confirmaci贸n positiva.
Comprender las confirmaciones negativas
auditores suelen utilizar confirmaciones negativas e implican un documento enviado a una muestra de los clientes de una empresa, pidi茅ndoles que respondan solo si encuentran una discrepancia entre sus libros y la cuenta registrada en los estados financieros de la empresa auditada. La confirmaci贸n negativa generalmente se usa cuando los controles contables de una empresa hist贸ricamente han tenido muy pocos errores y, por lo tanto, se consideran s贸lidos. Se le pide a la compa帽铆a que verifique dos veces los n煤meros y solo confirme si hay una discrepancia.
Enviar una confirmaci贸n negativa en lugar de una confirmaci贸n positiva, que requiere una respuesta, puede ahorrar tiempo que se dedicar铆a al seguimiento de las respuestas y al seguimiento de los destinatarios que no responden. La confirmaci贸n negativa es simplemente una forma de que un contador se asegure de que ambas compa帽铆as est茅n reportando los mismos n煤meros.
Ejemplos de confirmaciones negativas
Las confirmaciones negativas tienen muchas aplicaciones que incluyen tanto a contadores como a empresas de servicios financieros.
Planes de jubilaci贸n para empleados
Las cartas de confirmaci贸n negativa a menudo se env铆an con planes 401 (k) que tienen una funci贸n de escalamiento autom谩tico. Con el escalado autom谩tico, el porcentaje del cheque de pago de un empleado que se aporta a cada per铆odo de pago aumenta autom谩ticamente cada a帽o.
La intenci贸n de esta tasa de ahorro que aumenta autom谩ticamente es ayudar a las personas a ahorrar m谩s dinero para la jubilaci贸n. Aproximadamente un mes antes de que ocurra la escalada, el encargado del registro env铆a una confirmaci贸n negativa o una carta de consentimiento negativo. La carta informa al participante que la contribuci贸n aumentar谩 a menos que el participante se comunique con el encargado del registro 401(k) y opte por no participar en el aumento para mantener su tasa de contribuci贸n actual.
Contabilidad de ingresos
Una solicitud negativa tambi茅n se puede utilizar para contabilizar las ventas de un fabricante de autom贸viles. Seg煤n los libros, el fabricante vendi贸 200 autom贸viles al concesionario por un total de $6 millones en ingresos. La carta de confirmaci贸n negativa indicar铆a que si la cifra de $6 millones era precisa, no hay necesidad de responder. Sin embargo, si el monto de los ingresos fuera de solo $5 millones, el fabricante tendr铆a que notificar al contador de la discrepancia en los libros de la concesionaria.
Las confirmaciones negativas son una forma profesional de decir "no me respondan a menos que haya un problema".
Reflejos
Las confirmaciones negativas, a diferencia de las positivas, ayudan a reducir el n煤mero de correspondencia entrante, aumentando la eficiencia y reduciendo el desperdicio.
La confirmaci贸n negativa es una solicitud que solo debe invocar una respuesta si hay problemas pendientes o inquietudes que deben abordarse.
Las cartas de confirmaci贸n negativa a menudo se usan en la industria de servicios financieros, incluidos los contadores que desean verificar la informaci贸n financiera de un cliente.
Si no hay problemas, no se env铆a ninguna respuesta y la ausencia de esa respuesta sirve como confirmaci贸n negativa.
