olumsuz onay
Olumsuz Onay Nedir?
Olumsuz onay, alıcının gönderene yalnızca mesajın içeriğiyle ilgili bir sorun olması veya alıcının mektubun ele aldığı olaydan vazgeçmek istemesi durumunda yanıt vermesini talep eden bir mektup veya belgedir.
Negatif onay mektupları birçok iş durumunda kullanılabilir ve genellikle finansal hizmetler endüstrisinde kullanılır. İletişimin amacı, bir kuruluşun müşteri tabanına gönderilen bir mektuba yanıt olarak aldığı yanıtların sayısını azaltmaktır. Olumsuz bir onay veya olumsuz rıza iletişim durumunda, mesajı gönderen şirket veya kuruluş, fikri ne olursa olsun herkesin yanıtlarının aksine, yalnızca "hayır" oylarından yanıt alır.
Olumsuz bir onay, olumlu bir onay ile karşılaştırılabilir.
Olumsuz Onayları Anlama
Olumsuz teyitler genellikle denetçiler tarafından kullanılır ve bir şirketin müşterilerinin bir örneğine gönderilen ve onlardan yalnızca defterleri ile denetlenen şirketin mali tablolarında kayıtlı hesap arasında bir tutarsızlık bulurlarsa yanıt vermelerini isteyen bir belgeyi içerir . Olumsuz teyit, tipik olarak, bir şirketin muhasebe kontrollerinin geçmişte çok az hataya sahip olduğu ve bu nedenle güçlü olduğu kabul edildiğinde kullanılır. Şirketten rakamları tekrar kontrol etmesi ve yalnızca bir tutarsızlık olup olmadığını onaylaması istenir.
Yanıt gerektiren olumlu bir onayın aksine olumsuz bir onay göndermek, yanıtları izlemek ve yanıt vermeyen alıcıları takip etmek için harcanacak zamandan tasarruf sağlayabilir. Olumsuz onay, yalnızca bir muhasebecinin her iki şirketin de aynı sayıları bildirdiğinden emin olmasının bir yoludur.
Olumsuz Onay Örnekleri
Olumsuz teyitlerin hem muhasebecileri hem de finansal hizmetler şirketlerini içeren birçok uygulaması vardır.
Çalışan Emeklilik Planları
Negatif onay mektupları genellikle otomatik yükseltme özelliğine sahip 401(k) planlarla gönderilir. Otomatik yükseltme ile, bir çalışanın her ödeme dönemine katkıda bulunan maaş çekinin yüzdesi her yıl otomatik olarak artırılır.
Bu otomatik olarak artan tasarruf oranının amacı, insanların emeklilik için daha fazla para biriktirmesine yardımcı olmaktır. Yükseltme gerçekleşmeden bir ay kadar önce, kayıt sahibi olumsuz bir onay veya olumsuz onay mektubu gönderir. Katılımcı, 401(k) kayıt sorumlusuyla iletişime geçmedikçe ve mevcut katkı oranlarını korumak için artıştan vazgeçmedikçe, katkı artışının gerçekleşeceğini katılımcıya bildirir.
Gelir Muhasebesi
Bir otomobil üreticisindeki satışları hesaba katmak için olumsuz bir talep de kullanılabilir. Kitaplara göre, üretici bayiye 200 araba sattı ve toplam 6 milyon dolar gelir elde etti. Olumsuz onay mektubu, 6 milyon dolarlık rakam doğruysa, yanıt vermeye gerek olmadığını belirtir. Ancak, gelir tutarı sadece 5 milyon dolar olsaydı, üreticinin bayi defterlerindeki tutarsızlığı muhasebeciye bildirmesi gerekirdi.
Olumsuz onaylar, "sorun olmadıkça bana cevap verme" demenin profesyonel bir yoludur.
##Öne çıkanlar
Olumlunun aksine olumsuz onaylar, gelen yazışmaların sayısını azaltmaya, verimliliği artırmaya ve israfı azaltmaya yardımcı olur.
Olumsuz onay, yalnızca ele alınması gereken çözülmemiş sorunlar veya endişeler varsa yanıt verilmesi gereken bir istektir.
Olumsuz teyit mektupları, bir müşterinin finansal bilgilerini doğrulamak isteyen muhasebeciler de dahil olmak üzere, finansal hizmetler endüstrisinde sıklıkla kullanılır.
Herhangi bir sorun yoksa yanıt gönderilmez ve bu yanıtın olmaması olumsuz bir onay işlevi görür.
