Neikvæð staðfesting
Hvað er neikvæð staðfesting?
Neikvæð staðfesting er bréf eða skjal þar sem óskað er eftir því að viðtakandinn svari sendanda aðeins ef vandamál voru með innihald skilaboðanna eða viðtakandinn vildi afþakka þann atburð sem bréfið hafði fjallað um.
Neikvætt staðfestingarbréf er hægt að nota í margs konar viðskiptaaðstæðum og eru oft notaðir í fjármálaþjónustugeiranum. Tilgangur samskiptanna er að fækka svörum sem stofnun fær sem svar við bréfi sem sent var til viðskiptavina sinna. Í neikvæðum samskiptum við staðfestingu eða neikvætt samþykki fær fyrirtækið eða aðilinn sem sendir skilaboðin aðeins svör frá "nei" atkvæðum, öfugt við svör frá öllum óháð skoðunum þeirra.
Neikvæða staðfestingu má líkja við jákvæða staðfestingu.
Að skilja neikvæðar staðfestingar
Neikvæðar staðfestingar eru oft notaðar af endurskoðendum og fela í sér skjal sem sent er til sýnishorns viðskiptavina fyrirtækis, þar sem þeir eru beðnir um að svara aðeins ef þeir finna ósamræmi á milli bókhalds þeirra og reiknings sem skráður er á ársreikningi fyrirtækisins sem verið er að endurskoða. Neikvæð staðfesting er venjulega notuð þegar bókhaldseftirlit fyrirtækis hefur í gegnum tíðina haft mjög fáar villur og eru því taldar vera sterkar. Fyrirtækið er beðið um að athuga tölurnar og staðfesta aðeins ef um misræmi er að ræða.
Að senda út neikvæða staðfestingu öfugt við jákvæða staðfestingu, sem krefst svars, getur sparað tíma sem myndi fara í að rekja svör og fylgja eftir viðtakendum sem ekki svara. Neikvæða staðfestingin er aðeins leið fyrir endurskoðanda til að ganga úr skugga um að bæði fyrirtækin séu að tilkynna sömu tölur.
Dæmi um neikvæðar staðfestingar
Neikvæðar staðfestingar eiga sér margar umsóknir sem innihalda bæði endurskoðendur og fjármálaþjónustufyrirtæki.
Eftirlaunaáætlanir starfsmanna
Neikvæð staðfestingarbréf eru oft send út með 401 (k) áætlunum sem eru með sjálfvirka stigmögnunareiginleika. Með sjálfvirkri hækkun hækkar hlutfall launaávísunar starfsmanns sem lagt er til hvers launatímabils sjálfkrafa á hverju ári.
Tilgangurinn með þessu sjálfkrafa hækkandi sparnaðarhlutfalli er að hjálpa fólki að spara meiri peninga fyrir eftirlaun. Mánuði eða svo áður en stigmögnun á sér stað sendir skjalavörður út neikvæða staðfestingu eða neikvætt samþykkisbréf. Bréfið upplýsir þátttakandann um að framlagshækkanirnar muni eiga sér stað nema þátttakandinn hafi samband við 401(k) skráningarstjóra og afþakkaði hækkunina til að viðhalda núverandi framlagshlutfalli.
Bókhald um tekjur
Einnig er hægt að nota neikvæða beiðni til að gera grein fyrir sölu hjá bílaframleiðanda. Samkvæmt bókunum seldi framleiðandinn 200 bíla til umboðsins fyrir samtals 6 milljónir dollara í tekjur. Í neikvæða staðfestingarbréfinu kom fram að ef talan um 6 milljónir dala væri nákvæm, þá er engin þörf á að svara. Hins vegar, ef tekjuupphæðin væri aðeins $ 5 milljónir, þyrfti framleiðandinn að tilkynna endurskoðanda um misræmið í bókum umboðsins.
Neikvæðar staðfestingar eru fagleg leið til að segja "ekki svara mér nema það sé vandamál."
Hápunktar
Neikvæðar, öfugt við jákvæðar, hjálpa til við að fækka innkomnum bréfaskiptum, auka skilvirkni og draga úr sóun.
Neikvæð staðfesting er beiðni sem ætti aðeins að kalla fram svar ef það eru útistandandi mál eða áhyggjuefni sem þarf að bregðast við.
Neikvæð staðfestingarbréf eru oft notuð í fjármálaþjónustugeiranum, þar á meðal endurskoðendur sem vilja sannreyna fjárhagsupplýsingar viðskiptavinar.
Ef það eru engin vandamál er ekkert svar sent og fjarvera þess svars er neikvæð staðfesting.
