pengesahan negatif
Apakah Pengesahan Negatif?
Pengesahan negatif ialah surat atau dokumen yang meminta penerima hanya membalas kepada pengirim jika terdapat masalah dengan kandungan mesej atau penerima ingin menarik diri daripada acara yang telah dialamatkan oleh surat itu.
Surat pengesahan negatif boleh digunakan dalam pelbagai jenis situasi perniagaan dan sering digunakan dalam industri perkhidmatan kewangan. Tujuan komunikasi adalah untuk mengurangkan bilangan respons masuk yang diterima organisasi sebagai balasan kepada surat yang dihantar kepada pangkalan pelanggannya. Dalam situasi komunikasi pengesahan negatif atau persetujuan negatif, syarikat atau entiti yang menghantar mesej hanya menerima respons daripada undian "tidak", berbanding respons daripada semua orang tanpa mengira pendapat mereka.
Pengesahan negatif boleh dibezakan dengan pengesahan positif.
Memahami Pengesahan Negatif
Pengesahan negatif sering digunakan oleh juruaudit dan melibatkan dokumen yang dihantar kepada sampel pelanggan syarikat, meminta mereka menjawab hanya jika mereka mendapati percanggahan antara buku mereka dan akaun yang direkodkan pada penyata kewangan syarikat yang diaudit. Pengesahan negatif biasanya digunakan apabila kawalan perakaunan syarikat secara sejarah mempunyai sedikit kesilapan dan oleh itu dianggap kukuh. Syarikat diminta menyemak semula nombor dan hanya mengesahkan jika terdapat percanggahan.
Menghantar pengesahan negatif berbanding pengesahan positif, yang memerlukan balasan, boleh menjimatkan masa yang akan diluangkan untuk menjejak balasan dan membuat susulan dengan penerima yang tidak bertindak balas. Pengesahan negatif hanyalah satu cara untuk akauntan memastikan kedua-dua syarikat melaporkan nombor yang sama.
Contoh Pengesahan Negatif
Pengesahan negatif mempunyai banyak aplikasi yang merangkumi kedua-dua akauntan dan syarikat perkhidmatan kewangan.
Rancangan Persaraan Pekerja
Surat pengesahan negatif sering dihantar dengan pelan 401(k) yang mempunyai ciri peningkatan automatik. Dengan peningkatan automatik, peratusan gaji pekerja yang disumbangkan kepada setiap tempoh gaji dinaikkan secara automatik setiap tahun.
Tujuan kadar simpanan yang meningkat secara automatik ini adalah untuk membantu orang ramai menyimpan lebih banyak wang untuk persaraan. Sebulan atau lebih sebelum peningkatan berlaku, penjaga rekod menghantar pengesahan negatif atau surat kebenaran negatif. Surat makluman memberitahu peserta bahawa peningkatan sumbangan akan berlaku melainkan peserta menghubungi penjaga rekod 401(k) dan menarik diri daripada kenaikan itu untuk mengekalkan kadar caruman semasa mereka.
Perakaunan untuk Hasil
Permintaan negatif juga boleh digunakan untuk mengakaunkan jualan di pengeluar kereta. Menurut buku itu, pengilang menjual 200 kereta kepada pengedar itu dengan jumlah pendapatan $6 juta. Surat pengesahan negatif akan menyatakan bahawa jika angka $6 juta adalah tepat, tidak perlu membalas. Walau bagaimanapun, jika jumlah hasil hanya $5 juta, pengilang perlu memberitahu akauntan tentang percanggahan dalam buku pengedar.
Pengesahan negatif ialah cara profesional untuk mengatakan "jangan balas saya melainkan ada masalah."
##Sorotan
Negatif, berbanding positif, pengesahan membantu mengurangkan bilangan surat-menyurat masuk, meningkatkan kecekapan dan mengurangkan pembaziran.
Pengesahan negatif ialah permintaan yang hanya perlu mendapatkan respons jika terdapat isu tertunggak atau kebimbangan yang perlu ditangani.
Surat pengesahan negatif sering digunakan dalam industri perkhidmatan kewangan, termasuk akauntan yang ingin mengesahkan maklumat kewangan pelanggan.
Jika tiada isu, tiada balasan dihantar dan ketiadaan respons itu berfungsi sebagai pengesahan negatif.
