confirmação negativa
O que é uma confirmação negativa?
A confirmação negativa é uma carta ou documento solicitando que o destinatário só responda ao remetente se houver um problema com o conteúdo da mensagem ou se o destinatário quiser optar por não participar do evento endereçado pela carta.
As cartas de confirmação negativa podem ser usadas em muitos tipos de situações de negócios e são frequentemente usadas no setor de serviços financeiros. O objetivo da comunicação é reduzir o número de respostas recebidas que uma organização recebe em resposta a uma carta enviada à sua base de clientes. Numa situação de confirmação negativa ou comunicação de consentimento negativo, a empresa ou entidade que envia a mensagem apenas recebe respostas de votos “não”, ao contrário das respostas de todos, independentemente da sua opinião.
Uma confirmação negativa pode ser contrastada com uma confirmação positiva.
Entendendo as confirmações negativas
As confirmações negativas são frequentemente utilizadas por auditores e envolvem um documento enviado a uma amostra de clientes de uma empresa, solicitando que respondam apenas se encontrarem uma discrepância entre seus livros e a conta registrada nas demonstrações financeiras da empresa auditada. A confirmação negativa é normalmente usada quando os controles contábeis de uma empresa historicamente tiveram muito poucos erros e, portanto, são considerados fortes. A empresa é solicitada a verificar novamente os números e apenas confirmar se houver discrepância.
O envio de uma confirmação negativa em vez de uma confirmação positiva, que requer uma resposta, pode economizar tempo que seria gasto no rastreamento de respostas e no acompanhamento de destinatários que não respondem. A confirmação negativa é apenas uma maneira de um contador garantir que ambas as empresas estejam relatando os mesmos números.
Exemplos de confirmações negativas
As confirmações negativas têm muitas aplicações que incluem contadores e empresas de serviços financeiros.
Planos de Aposentadoria de Funcionários
As cartas de confirmação negativas geralmente são enviadas com planos 401(k) que possuem um recurso de escalonamento automático. Com o escalonamento automático, a porcentagem do salário de um funcionário contribuído para cada período de pagamento é aumentada automaticamente a cada ano.
A intenção dessa taxa de poupança que aumenta automaticamente é ajudar as pessoas a economizar mais dinheiro para a aposentadoria. Cerca de um mês antes da escalação ocorrer, o registrador envia uma confirmação negativa ou uma carta de consentimento negativa. O informe envia ao participante que o aumento de contribuição ocorrerá, a menos que o participante entre em contato com o registrador 401(k) e opte por não receber o aumento para manter sua taxa de contribuição atual.
Contabilidade para Receita
Uma solicitação negativa também pode ser usada para contabilizar vendas em um fabricante de automóveis. De acordo com os livros, o fabricante vendeu 200 carros para a concessionária por um total de US$ 6 milhões em receita. A carta de confirmação negativa afirmaria que, se o valor de US$ 6 milhões estivesse correto, não há necessidade de responder. No entanto, se o valor da receita fosse de apenas US$ 5 milhões, o fabricante precisaria notificar o contador sobre a discrepância nos livros da concessionária.
As confirmações negativas são uma maneira profissional de dizer "não me responda a menos que haja um problema".
##Destaques
As confirmações negativas, por oposição às positivas, ajudam a reduzir o número de correspondências recebidas, aumentando a eficiência e reduzindo o desperdício.
A confirmação negativa é uma solicitação que só deve invocar uma resposta se houver questões pendentes ou preocupações que precisam ser abordadas.
Cartas de confirmação negativa são frequentemente usadas no setor de serviços financeiros, incluindo contadores que desejam verificar as informações financeiras de um cliente.
Se não houver problemas, nenhuma resposta é enviada e a ausência dessa resposta serve como confirmação negativa.
