否定的な確認

##否定的な確認とは何ですか？

否定的な確認とは、メッセージの内容に問題があった場合、または受信者がその手紙が宛てたイベントをオプトアウトしたい場合にのみ、受信者が送信者に応答するように要求する手紙または文書です。

否定的な確認書は、さまざまな種類のビジネス状況で使用でき、金融サービス業界でよく使用されます。コミュニケーションの目的は、組織がクライアントベースに送信された手紙への返信として受け取る着信応答の数を減らすことです。否定的な確認または否定的な同意のコミュニケーション状況では、メッセージを送信する会社またはエンティティは、意見に関係なく全員からの応答ではなく、「いいえ」の投票からの応答のみを受信します。

肯定的な確認と対比することができます。

##否定的な確認を理解する

否定的な確認は監査人によってよく使用され、会社の顧客のサンプルに送信される文書を含み、監査対象の会社の財務諸表に記録されている帳簿とアカウントの間に不一致が見つかった場合にのみ応答するように依頼します。否定的な確認は通常、会社の会計管理にこれまでエラーがほとんどなく、したがって強力であると見なされる場合に使用されます。会社は番号を再確認し、不一致があるかどうかのみを確認するように求められます。

応答が必要な肯定的な確認とは対照的に、否定的な確認を送信すると、応答の追跡と応答のない受信者のフォローアップに費やされる時間を節約できます。否定的な確認は、会計士が両方の会社が同じ番号を報告していることを確認するための単なる方法です。

##否定的な確認の例

否定的な確認には、会計士と金融サービス会社の両方を含む多くのアプリケーションがあります。

###従業員の退職プラン

否定的な確認書は、自動エスカレーション機能を備えた401（k）プランで送信されることがよくあります。自動エスカレーションを使用すると、各給与期間に貢献する従業員の給与の割合が毎年自動的に増加します。

この自動的に増加する貯蓄率の目的は、人々が退職のためにより多くのお金を節約するのを助けることです。エスカレーションが発生する約1か月前に、レコードキーパーは否定的な確認または否定的な同意書を送信します。参加者が401（k）レコードキーパーに連絡し、現在の貢献率を維持するために増加をオプトアウトしない限り、貢献のエスカレーションが発生することを参加者に通知します。

###収益の会計処理

否定的な要求は、自動車メーカーでの売上を説明するためにも使用できます。書籍によると、メーカーは200台の自動車をディーラーに販売し、合計600万ドルの収益を上げました。否定的な確認書には、600万ドルの数字が正確であれば、返信する必要はないと記載されています。ただし、収益額がわずか500万ドルの場合、製造業者は販売店の帳簿の不一致を会計士に通知する必要があります。

否定的な確認は、「問題がない限り、私に返答しないでください」という専門的な言い方です。

##ハイライト

-肯定的ではなく否定的である確認は、受信する通信の数を減らし、効率を高め、無駄を減らすのに役立ちます。

-否定的な確認は、対処する必要のある未解決の問題や懸念がある場合にのみ応答を呼び出す必要がある要求です。

-否定的な確認書は、クライアントの財務情報を確認したい会計士を含め、金融サービス業界でよく使用されます。

-問題がない場合、応答は送信されず、その応答がない場合は否定的な確認として機能します。