代金券

##什么是代金券？

凭证是公司的应付账款部门用来收集和归档批准负债支付所需的所有支持文件的文件。政府还可以发行可兑换各种计划的代金券，例如学校选择、住房或社会福利计划。

凭证还可以指代可兑换某些商品或服务的文件，例如优惠券或票证。这在酒店业尤为突出。例如，航空公司、酒店和餐馆可能会发行可以从房间、航班或票价中兑换的代金券。

了解优惠券

凭证本质上是应付账款的备用凭证。应付账款是公司欠供应商和供应商的短期票据。

凭单很重要，因为它是一种内部会计控制机制，可确保每次付款都得到适当授权，并确保实际收到所购买的商品或服务。

公司在整个会计期间对供应商和供应商负有各种短期财务义务。公司可能需要从供应商处购买用于生产公司商品的库存或原材料。供应商实质上向公司授予信贷延期，允许在不久的将来（例如 30、60 或 90 天）付款。

凭单是一种包含所有证明文件的表格，其中显示了所欠款项以及向供应商或供应商支付的任何未付款项。凭证和必要的文件记录在凭证登记簿中。

凭证中的一些支持文件可能包括：

-来自供应商的发票

-用于会计目的的总账科目

除各种条款、条件和限制外，代金券通常还包含到期日期。一定要了解这些才能成功兑换。

有未清余额的所有凭证的总金额在资产负债表上记录为应付账款。一旦支付了代金券，付款证明将包含在代金券中并记录为已支付代金券。

执行审计时，公司的凭证是重要的证据来源。审计师执行一套程序来确定财务报表是否不存在重大错报。凭证记录了购买的货物是实际收到的，这支持了审计师关于过帐到财务报表的货物和服务确实存在的断言。

凭证还证明了公司向供应商支付现金的合理性，并记录了用于过帐交易的总账账户。

使用凭证系统还可以降低员工串通盗窃公司资产的风险。企业采用职责分离来防止员工盗窃，这意味着将关键任务分配给组织内的不同人员。凭证记录了任务由多人执行，并创建了书面记录，以便审核员可以确认职责已正确分离。

当地一家餐馆每隔几天就从供应商那里订购肉和鱼。餐厅经理填写一份 30 磅肉的采购订单，店主在采购订单上签名以批准装运。收到货件后，会将货件的内容与采购订单进行比较，以确保货件与订购的内容相符。餐厅完成运输收据以记录流程，并将运输收据与供应商的发票进行比较。

凭证是解释所附文件的封面，包括采购订单、装运收据和发票。购买金额被添加并记录到资产负债表上的应付账款中，直到支付为止。所有者在签署支票之前会查看所有凭证信息。

凭证还包括用于记录交易的总账科目。例如，餐厅可以借记肉类库存账户并贷记现金账户以记录付款。记录付款的收据和日期以表明凭证已付款。假设没有产生额外的应付账款，应付账款将反映由于已支付发票而导致的较低余额。

＃＃强调

＃＃常问问题

住房选择券计划，也称为第 8 节住房，是一项联邦计划，旨在帮助低收入或残疾家庭获得负担得起的私人住房。符合条件的家庭可以将其代金券用于任何类型的房屋，而不仅限于补贴住房项目或公寓单元。

凭证的重要性在于，它是一种内部会计控制机制，可确保每次付款都得到适当授权，并确保实际收到购买的物品。

###什么是学券？

学校代金券赋予符合条件的家庭选择私立或特许学校的权利，并使用为公立学校预留的部分国家资金。

完成审计时，凭证至关重要。它们是重要的证据来源，因为它们记录了在财务报表中发布的商品和服务确实存在。他们还证实了公司向外部各方（如供应商）支付的现金。此外，代金券还可以作为一种制衡工具，降低员工被盗的风险。

凭单通常包括显示所欠款项的所有证明文件以及为未付款项支付的任何款项。一些常见的文件是供应商发票、供应商名称、付款条件（如欠款、到期日和提前支付发票的任何折扣）、公司的采购订单、收到的货物收据、总账账户、授权人的签名代表、发票付款证明和付款日期。