kupon
Kupon Nedir?
Makbuz, bir şirketin borç hesapları departmanı tarafından bir borcun ödenmesini onaylamak için gereken tüm destekleyici belgeleri toplamak ve dosyalamak için kullanılan bir belgedir . Hükümetler ayrıca okul seçimi, barınma veya sosyal refah girişimleri gibi çeşitli programlar için kullanılabilecek kuponlar da verebilir .
Bir kupon, aynı zamanda, bir mal veya hizmet için kullanılabilecek kupon veya bilet gibi bir belgeye de atıfta bulunabilir. Bu, konaklama endüstrisinde belirgindir. Örneğin, havayolları, oteller ve restoranlar, odalardan, uçuşlardan veya ücretlerden değiştirilebilen kuponlar düzenleyebilir.
##Kuponları Anlamak
Bir fiş, esasen ödenecek hesaplar için yedek belgedir. Ödenecek hesaplar, şirketlerin satıcılara ve tedarikçilere borçlu olduğu kısa vadeli faturalardır.
Makbuz önemlidir, çünkü her ödemenin uygun şekilde yetkilendirilmesini ve satın alınan mal veya hizmetlerin gerçekten alınmasını sağlayan bir dahili muhasebe kontrol mekanizmasıdır.
Şirketlerin, bir hesap dönemi boyunca tedarikçilere ve satıcılara karşı çeşitli kısa vadeli finansal yükümlülükleri vardır. Bir şirketin, şirketin mallarının üretiminde kullanılan tedarikçilerden envanter veya hammadde satın alması gerekebilir. Tedarikçiler esas olarak şirkete 30, 60 veya 90 gün gibi yakın gelecekte ödeme yapılmasına izin veren bir kredi uzatması verirler.
Makbuz, borçlu olunan parayı ve ödenmemiş bir borç için bir tedarikçiye veya satıcıya yapılan ödemeleri gösteren tüm destekleyici belgeleri içeren bir formdur. Fiş ve gerekli belgeler fiş defterine işlenir.
Bir Kupon Gereksinimleri
Bir kupondaki destekleyici belgelerden bazıları şunları içerebilir:
Tedarikçiden gelen fatura
Ödenecek satıcı veya tedarikçi adı
Borç tutarı, vade tarihi ve tedarikçi tarafından faturanın erken ödenmesi için verilen indirimler gibi ödeme koşulları
Şirketin satın alma siparişi
Malların şirket tarafından tedarikçiden teslim alındığını gösteren makbuz
Muhasebe amacıyla kullanılacak defteri kebir hesapları
Satın alma ve ödeme için şirketteki yetkili temsilcilerden imzalar
Ödeme belgesi ve tedarikçiye faturanın ödendiği tarih
Kuponlar genellikle çeşitli şartlar, koşullar ve kısıtlamalara ek olarak son kullanma tarihleri içerir. Bunları başarıyla kullanmak için bunları anladığınızdan emin olun.
Özel Hususlar
Ödenmemiş bakiyesi olan tüm fişlerin toplam tutarı bilançoda ödenecek hesaplar olarak kaydedilir. Makbuz ödendikten sonra, ödeme belgesi makbuza eklenir ve ödenmiş bir makbuz olarak kaydedilir.
Şirketin kuponları, bir denetim yapıldığında önemli bir kanıt kaynağı olarak hizmet eder. Denetçi , finansal tabloların önemli yanlışlık içerip içermediğini belirlemek için bir dizi prosedür uygular . Makbuzlar, satın alınan malların fiilen teslim alındığını belgelemektedir ve bu da denetçinin mali tablolara kaydedilen mal ve hizmetlerin gerçekten var olduğu yönündeki iddiasını destekler.
Fişler ayrıca firmanın satıcılara yaptığı nakit ödemelerini haklı çıkarır ve işlemi kaydetmek için kullanılan genel muhasebe hesaplarını belgeler.
Bir kupon sistemi kullanmak, çalışanların şirket varlıklarını çalmak için gizli anlaşma yapma riskini de azaltır. Çalışanların çalınmasını önlemek için işletmelerde görevler ayrılığı, bu da kritik görevlerin organizasyon içindeki farklı kişilere atanması anlamına gelir. Makbuz, görevlerin birden fazla kişi tarafından gerçekleştirildiğini belgeler ve bir denetçinin görevlerin uygun şekilde ayrıldığını doğrulayabilmesi için bir kağıt izi oluşturur.
Bir Kupon Örneği
Yerel bir restoran, satıcılarından birkaç günde bir et ve balık sipariş ediyor. Restoran müdürü, 30 pound et için bir satın alma siparişi doldurur ve işletme sahibi, gönderiyi onaylamak için satın alma siparişini paraf eder. Gönderi alındığında, gönderinin sipariş edilenle eşleştiğinden emin olmak için gönderinin içeriği satın alma siparişiyle karşılaştırılır. Restoran, süreci belgelemek için bir sevkiyat makbuzu doldurur ve sevkiyat makbuzu satıcının faturasıyla karşılaştırılır.
Ekli belgeleri açıklayan bir kapak sayfası olan fiş, satın alma siparişini, sevkıyat makbuzunu ve faturayı içerir. Satın alma tutarı, ödenene kadar bilançoda ödenecek hesaplara eklenir ve kaydedilir. Sahibi, bir çek imzalamadan önce tüm fiş bilgilerini gözden geçirir.
Fiş ayrıca, işlemi kaydetmek için kullanılan genel muhasebe hesaplarını da içerir. Örneğin restoran, et envanter hesabını borçlandırabilir ve ödemeyi kaydetmek için nakit hesabına alacak verebilir. Ödeme makbuzu ve tarih, fişin ödendiğini gösterecek şekilde kaydedilir. Ödenecek hesaplar, oluşturulan ek borç olmadığı varsayıldığında, ödenmekte olan fatura nedeniyle daha düşük bakiyeyi yansıtacaktır.
##Öne çıkanlar
Ödenmemiş kupon tutarlarının tamamı toplanır ve bir götürü tutar bilançoda ödenecek hesaplar olarak kaydedilir.
Kuponlar hükümetler ve özel işletmeler tarafından da kullanılır ve bunlar daha sonra çeşitli mal veya hizmetler için kullanılabilir.
Bir fiş, esasen, şirketler tarafından satıcılara ve tedarikçilere borçlu olunan faturalar olan ödenecek hesaplar için yedek belgelerdir.
Bir fişteki belgeler, tedarikçinin faturasını, borçlu olunan tutarı, vade tarihini, genel muhasebe hesaplarını ve sevkıyat makbuzlarını içerebilir.
Makbuz, bir şirketin borç hesapları departmanı tarafından kullanılan ve fatura için destekleyici belgeleri içeren bir belgedir.
##SSS
8. bölüm konut kuponu nedir?
Bölüm 8 konut olarak da bilinen Konut Seçimi Kupon Programı, düşük gelirli veya engelli ailelerin uygun fiyatlı özel konut edinmelerine yardımcı olan federal bir programdır. Uygun aileler kuponlarını her türlü ev için kullanabilir ve sübvansiyonlu konut projeleri veya apartman birimleri ile sınırlı değildir.
Bir Kupon Neden Önemlidir?
Bir kuponun önemi, her ödemenin uygun şekilde onaylanmasını ve satın alınan ürünün gerçekten alınmasını sağlayan bir iç muhasebe kontrol mekanizması olması gerçeğinde yatmaktadır.
Okul kuponu nedir?
Bir okul kuponu, uygun ailelere, aksi takdirde devlet okulları için ayrılan devlet fonunun bir kısmını kullanarak özel veya sözleşmeli okul seçme hakkı verir.
Kuponlar Nasıl Faydalıdır?
Bir denetim yapıldığında kuponlar çok önemlidir. Finansal tablolara kaydedilen mal ve hizmetlerin gerçekten var olduğunu belgeledikleri için önemli bir kanıt kaynağı olarak hizmet ederler. Ayrıca firmanın satıcılar gibi dış taraflara yaptığı nakit ödemeleri de desteklerler. Ek olarak, kuponlar bir kontrol ve denge aracı görevi görür ve çalışanların hırsızlık riskini azaltır.
Kuponda Neler Var?
Bir fiş tipik olarak, borçlu olunan parayı ve ödenmemiş bir borç için yapılan ödemeleri gösteren tüm destekleyici belgeleri içerir. Ortak belgelerden bazıları, tedarikçi faturası, tedarikçi adı, borçlu olunan tutar, vade tarihi ve faturanın erken ödenmesine ilişkin indirimler, şirketin satın alma siparişi, alınan malların makbuzu, defteri kebir hesapları, yetkili imzaları gibi ödeme koşullarıdır. temsilcileri, fatura ödeme belgesi ve ödeme tarihi.
