Kupong
Hva er en kupong?
En kupong er et dokument som brukes av et selskaps kreditoravdeling for å samle inn og arkivere alle støttedokumentene som trengs for å godkjenne betalingen av en forpliktelse. Regjeringer kan også utstede kuponger som kan løses inn for ulike programmer som for skolevalg, bolig eller sosiale velferdsinitiativer.
En kupong kan også referere til et dokument, for eksempel en kupong eller billett, som kan løses inn for en vare eller tjeneste. Dette er fremtredende i gjestfrihetsbransjen. For eksempel kan flyselskaper, hoteller og restauranter utstede kuponger som kan byttes fra rom, flyreiser eller priser.
Forståelsekuponger
En kupong er i hovedsak sikkerhetskopidokumentet for leverandørgjeld. Leverandørgjeld er kortsiktige regninger som selskaper skylder leverandører og leverandører.
Bilaget er viktig fordi det er en intern regnskapskontrollmekanisme som sikrer at hver betaling er riktig autorisert og at varene eller tjenestene som er kjøpt faktisk mottas.
Bedrifter har ulike kortsiktige økonomiske forpliktelser overfor leverandører og leverandører gjennom en regnskapsperiode. Et selskap kan ha behov for å kjøpe varelager eller råvarer fra leverandører som brukes i produksjonen av selskapets varer. Leverandørene gir i hovedsak en forlengelse av kreditt til selskapet slik at betaling kan gjøres i nær fremtid, for eksempel 30, 60 eller 90 dager.
En kupong er et skjema som inkluderer alle støttedokumenter som viser skyldige penger og eventuelle betalinger til en leverandør eller leverandør for en utestående gjeld. Bilaget og nødvendige dokumenter registreres i bilagsregisteret.
Krav til en kupong
Noen av støttedokumentene i en kupong kan omfatte:
Faktura fra leverandør
Navn på leverandør eller leverandør som skal betales
Betalingsbetingelser som skyldig beløp, forfallsdato og eventuelle rabatter gitt av leverandøren for tidlig betaling av fakturaen
Selskapets innkjøpsordre
Kvittering som viser at varer er mottatt av bedriften fra leverandør
Hovedbokkontiene som skal brukes til regnskapsformål
Underskrifter fra autoriserte representanter ved bedriften for kjøp og betaling
Betalingsbevis og dato når fakturaen til leverandøren er betalt
Kuponger inneholder ofte utløpsdatoer i tillegg til ulike vilkår, betingelser og restriksjoner. Sørg for å forstå disse for å løse dem med hell.
Spesielle hensyn
Det totale beløpet for alle bilagene som har utestående skyldige saldoer, er registrert som leverandørgjeld på balansen. Når kupongen er betalt, er betalingsbeviset inkludert i kupongen og registrert som en betalt kupong.
Selskapets bilag fungerer som en sentral kilde til bevis når en revisjon utføres. En revisor utfører et sett med handlinger for å avgjøre om regnskapet er uten vesentlig feilinformasjon. Bilag dokumenterer at de kjøpte varene faktisk ble mottatt, noe som støtter revisors påstand om at varene og tjenestene som er bokført i regnskapet virkelig eksisterer.
Bilag rettferdiggjør også firmaets kontantbetalinger til leverandører og dokumenterer hovedbokkontoene som brukes til å bokføre transaksjonen.
Bruk av et kupongsystem reduserer også risikoen for at ansatte samarbeider om å stjele selskapets eiendeler. Bedrifter benytter segregering av oppgaver for å forhindre tyveri av ansatte, noe som betyr at kritiske oppgaver blir tildelt ulike personer i organisasjonen. Bilaget dokumenterer at oppgavene utføres av flere personer og lager et papirspor slik at en revisor kan bekrefte at oppgavene var riktig adskilt.
Eksempel på en kupong
En lokal restaurant bestiller kjøtt og fisk med noen få dager fra sine leverandører. Restaurantsjefen fyller ut en innkjøpsordre på 30 pund kjøtt, og eieren initialerer innkjøpsordren for å godkjenne forsendelsen. Når forsendelsen er mottatt, sammenlignes innholdet i forsendelsen med innkjøpsordren for å sikre at forsendelsen stemmer overens med det som ble bestilt. Restauranten fyller ut en fraktkvittering for å dokumentere prosessen, og fraktkvitteringen sammenlignes med leverandørens faktura.
Kupongen, som er en forside som forklarer de vedlagte dokumentene, inkluderer kjøpsordren, fraktkvitteringen og fakturaen. Kjøpesummen legges til og føres til leverandørgjeld i balansen frem til betaling. Eieren gjennomgår all kuponginformasjon før han signerer en sjekk.
Bilaget inkluderer også hovedbokkontoene som brukes til å registrere transaksjonen. Restauranten kan for eksempel belaste kjøttlagerkontoen og kreditere kontantkontoen for å registrere betalingen. Kvittering for betaling og dato registreres for å vise at kupongen er betalt. Leverandørgjeld vil reflektere den lavere saldoen på grunn av at fakturaen ble betalt, forutsatt at det ikke genereres ytterligere gjeld.
Høydepunkter
- Alle skyldige kupongbeløp summeres, og det ene engangsbeløpet føres som leverandørgjeld i balansen.
– Kuponger brukes også av myndigheter og private virksomheter, som deretter kan løses inn for ulike varer eller tjenester.
– En kupong er i hovedsak sikkerhetskopidokumentene for leverandørgjeld, som er regninger bedrifter skylder leverandører og leverandører.
Dokumenter i et bilag kan inkludere leverandørens faktura, skyldig beløp, forfallsdato, hovedbokkonti og fraktkvitteringer.
Et bilag er et dokument som brukes av en bedrifts leverandørreskontroavdeling som inneholder dokumentasjon for en faktura.
FAQ
Hva er en seksjon 8 boligkupong?
Housing Choice Voucher Program, også kjent som seksjon 8 bolig, er et føderalt program som hjelper familier med lav inntekt eller funksjonshemmede å skaffe rimelige private boliger. Kvalifiserte familier kan bruke kupongene sine mot alle slags hjem og er ikke begrenset til subsidierte boligprosjekter eller leilighetsenheter.
Hvorfor er en kupong viktig?
Viktigheten av et bilag ligger i det faktum at det er en intern regnskapskontrollmekanisme som sikrer at hver betaling er riktig autorisert og at den kjøpte varen faktisk mottas.
Hva er en skolekupong?
En skolekupong gir kvalifiserte familier rett til å velge en privat eller charterskole, ved å bruke en del av statlig finansiering som ellers er satt av til offentlige skoler.
Hvordan er kuponger nyttige?
Bilag er kritiske når en revisjon er utført. De fungerer som en nøkkelkilde til bevis ettersom de dokumenterer at varene og tjenestene som er lagt inn i regnskapet virkelig eksisterer. De bekrefter også firmaets kontantbetalinger til eksterne parter, for eksempel leverandører. I tillegg fungerer kuponger også som et sjekk-og-balanseverktøy og reduserer risikoen for ansattes tyveri.
Hva er inkludert i en kupong?
En kupong inkluderer vanligvis alle støttedokumentene som viser pengene du skylder, og eventuelle betalinger for en utestående gjeld. Noen av de vanlige dokumentene er leverandørfaktura, leverandørnavn, betalingsbetingelser som skyldig beløp, forfallsdato og eventuelle rabatter for tidlig betaling av fakturaen, selskapets innkjøpsordre, mottak av varer, hovedbokkonti, signaturer til autoriserte representanter, bevis for betaling av faktura og betalingsdato.
