Kupong
Vad är en kupong?
En voucher är ett dokument som används av ett företags leverantörsreskontraavdelning för att samla in och arkivera alla styrkande handlingar som behövs för att godkänna betalningen av en skuld. Regeringar kan också utfärda kuponger som kan lösas in för olika program, till exempel för skolval, boende eller sociala initiativ.
En kupong kan också hänvisa till ett dokument, till exempel en kupong eller biljett, som kan lösas in för någon vara eller tjänst. Detta är framträdande i besöksnäringen. Till exempel kan flygbolag, hotell och restauranger utfärda kuponger som kan bytas från rum, flyg eller biljettpriser.
Förståelsekuponger
En kupong är i huvudsak reservdokumentet för leverantörsskulder. Leverantörsskulder är de kortfristiga räkningar som företag är skyldiga leverantörer och leverantörer.
Verifikationen är viktig eftersom det är en intern redovisningskontrollmekanism som säkerställer att varje betalning är korrekt auktoriserad och att de köpta varorna eller tjänsterna faktiskt tas emot.
Företag har olika kortsiktiga ekonomiska förpliktelser gentemot leverantörer och leverantörer under en redovisningsperiod. Ett företag kan behöva köpa in lager eller råvaror från leverantörer som används i produktionen av företagets varor. Leverantörerna beviljar i huvudsak en förlängning av krediten till företaget så att betalning kan göras inom en snar framtid, såsom 30, 60 eller 90 dagar.
En kupong är ett formulär som innehåller alla styrkande dokument som visar de pengar som är skyldiga och eventuella betalningar till en leverantör eller säljare för en utestående skuld. Verifikationen och nödvändiga handlingar antecknas i verifikationsregistret.
Krav på en kupong
Några av de styrkande dokumenten i en voucher kan inkludera:
Faktura från leverantören
Säljarens eller leverantörens namn som ska betalas
Villkor för betalning som skyldigt belopp, förfallodatum och eventuella rabatter som beviljats av leverantören för att betala fakturan i förtid
Företagets inköpsorder
Kvitto som visar att varor mottagits av företaget från leverantören
Huvudbokskontona som ska användas för redovisningsändamål
Underskrifter från auktoriserade ombud på företaget för köp och betalning
Betalningsbevis och datum när fakturan till leverantören har betalats
Kuponger innehåller ofta utgångsdatum utöver olika villkor och begränsningar. Var noga med att förstå dessa för att kunna lösa in dem framgångsrikt.
Särskilda överväganden
Det totala beloppet av alla vouchers som har utestående skulder bokförs som leverantörsskulder i balansräkningen. När vouchern har betalats ingår betalningsbeviset i vouchern och registreras som en betald voucher.
Företagets vouchers fungerar som en viktig beviskälla när en revision utförs. En revisor utför en rad åtgärder för att avgöra om de finansiella rapporterna inte innehåller väsentliga felaktigheter. Verifikationer dokumenterar att de köpta varorna faktiskt mottogs, vilket stöder revisorns påstående att de varor och tjänster som bokförts i bokslutet verkligen existerar.
Verifikationer motiverar också företagets kontantbetalningar till leverantörer och dokumenterar de huvudbokkonton som används för att bokföra transaktionen.
Att använda ett vouchersystem minskar också risken för att anställda samarbetar för att stjäla företagets tillgångar. Företag använder segregering av arbetsuppgifter för att förhindra stöld av anställda, vilket innebär att kritiska uppgifter tilldelas olika personer inom organisationen. Verifikationen dokumenterar att uppgifterna utförs av flera personer och skapar ett pappersspår så att en revisor kan bekräfta att arbetsuppgifterna var ordentligt åtskilda.
Exempel på en voucher
En lokal restaurang beställer kött och fisk med några dagars mellanrum från sina försäljare. Restaurangchefen fyller i en inköpsorder för 30 pund kött och ägaren initialer inköpsordern för att godkänna försändelsen. När försändelsen tas emot jämförs försändelsens innehåll med inköpsordern för att säkerställa att försändelsen matchar det som beställts. Restaurangen fyller i ett fraktkvitto för att dokumentera processen och fraktkvittot jämförs med säljarens faktura.
Verifikationen, som är ett försättsblad som förklarar de bifogade dokumenten, inkluderar inköpsordern, fraktkvitto och fakturan. Köpesumman läggs till och bokförs till leverantörsskulder i balansräkningen tills betalning. Ägaren granskar all voucherinformation innan han undertecknar en check.
Verifikationen innehåller även de huvudbokkonton som används för att registrera transaktionen. Restaurangen kan till exempel debitera köttlagerkontot och kreditera kassakontot för att registrera betalningen. Betalningskvitto och datum registreras för att visa att vouchern har betalats. Leverantörsskulder kommer att återspegla det lägre saldot på grund av att fakturan betalas, förutsatt att inga ytterligare skulder genereras.
Höjdpunkter
- Alla belopp för utestående kuponger som är skyldiga summeras, och engångsbeloppet bokförs som leverantörsskulder i balansräkningen.
– Kuponger används även av myndigheter och privata företag, som sedan kan lösas in mot olika varor eller tjänster.
En voucher är i huvudsak backupdokumenten för leverantörsskulder, som är räkningar som företag är skyldiga leverantörer och leverantörer.
Dokument i en verifikation kan innehålla leverantörens faktura, skuldbelopp, förfallodatum, huvudbok och fraktkvitton.
En voucher är ett dokument som används av ett företags leverantörsreskontraavdelning och som innehåller underlag för en faktura.
Vanliga frågor
Vad är en sektion 8 bostadskupong?
Housing Choice Voucher Program, även känt som avsnitt 8 bostäder, är ett federalt program som hjälper låginkomsttagare eller funktionshindrade familjer att skaffa prisvärda privata bostäder. Berättigade familjer kan använda sina kuponger mot alla typer av hem och är inte begränsade till subventionerade bostadsprojekt eller lägenhetsenheter.
Varför är en kupong viktig?
Vikten av en voucher ligger i det faktum att det är en intern bokföringskontrollmekanism som säkerställer att varje betalning är korrekt auktoriserad och att den köpta varan faktiskt tas emot.
Vad är en skolkupong?
En skolkupong ger berättigade familjer rätten att välja en privat eller charterskola, med hjälp av en del av statlig finansiering som annars avsatts för offentliga skolor.
Hur är kuponger användbara?
Verifikationer är avgörande när en revision görs. De fungerar som en viktig källa till bevis eftersom de dokumenterar att de varor och tjänster som bokförs i bokslutet verkligen existerar. De bekräftar också företagets kontantbetalningar till externa parter, såsom leverantörer. Dessutom fungerar kuponger också som ett kontroll-och-balansverktyg och minskar risken för stöld av anställda.
Vad ingår i en kupong?
En kupong innehåller vanligtvis alla styrkande dokument som visar de pengar som är skyldiga och eventuella betalningar som gjorts för en utestående skuld. Några av de vanliga dokumenten är leverantörsfaktura, leverantörsnamn, betalningsvillkor såsom betalningsbelopp, förfallodatum och eventuella rabatter för att betala fakturan i förtid, företagets inköpsorder, mottagande av mottagna varor, huvudbokkonton, underskrifter av auktoriserade ombud, bevis på betalning av faktura och betalningsdatum.
